Descrizione del lavoro per manager aziendale

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Descrizione del lavoro per manager aziendale. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il responsabile aziendale riporta direttamente a _______.
Il case manager segue le istruzioni di _______.
Il responsabile aziendale sostituisce _______.
Il responsabile commerciale è sostituito da _______.
Bisogna sapere:

legislazione attuale dell'Ucraina;
atti legislativi relativi alle attività dell'autorità esecutiva competente e questioni di servizio pubblico;
decreti del Presidente dell'Ucraina, risoluzioni e ordinanze della Verkhovna Rada dell'Ucraina, del Gabinetto dei Ministri dell'Ucraina, altri atti giuridici che regolano lo sviluppo della pertinente sfera di gestione;
organizzazione del lavoro e gestione;
moderni metodi di gestione del personale;
legislazione del lavoro;
fondamenti di psicologia del lavoro, economia, finanza;
regole di etichetta aziendale;
norme sulla protezione del lavoro e antincendio;
principi di base per lavorare su un computer e relativo software;
linguaggio commerciale.

Requisiti di qualificazione:

istruzione superiore nel settore professionale pertinente a livello di istruzione e qualificazione di un master, specialista;
esperienza lavorativa nella specialità del servizio civile in posizioni dirigenziali per almeno 5 anni o esperienza lavorativa nella specialità in posizioni dirigenziali in altre aree della gestione per almeno 7 anni;
Formazione post-laurea in management: Master in Pubblica Amministrazione con relativa specializzazione.

II. Responsabilità lavorative

Garantisce un'attuazione tempestiva e di alta qualità dei compiti su questioni di sua competenza e un'interazione efficace tra le divisioni strutturali dell'autorità esecutiva, i dipartimenti territoriali e le istituzioni subordinate.
Svolge l'organizzazione del lavoro d'ufficio, economico, logistico, dei trasporti automobilistici e di sostegno sociale per le attività dell'autorità esecutiva competente.
Organizza e controlla lo sviluppo di materiali didattici sul lavoro d'ufficio, il miglioramento delle forme e dei metodi di elaborazione dei documenti, l'implementazione dell'automazione completa nel lavoro d'ufficio.
Fornisce orientamento metodologico e controllo sullo svolgimento del lavoro d'ufficio nelle divisioni strutturali dell'autorità esecutiva competente, dirige il lavoro su questo tema nei dipartimenti territoriali e nelle istituzioni subordinate.
Assicura lo sviluppo di una nomenclatura consolidata dei casi e la formazione di un archivio centralizzato.
Garantisce la formazione dei piani per le riunioni degli organi direttivi del ramo esecutivo, controlla le modifiche, la registrazione e l'emissione di documenti amministrativi della dirigenza degli organi governativi e la loro tempestiva distribuzione ai destinatari.
Partecipa alla preparazione organizzativa e tecnica delle riunioni tenute dal capo dell'organo esecutivo competente.
Controlla l'attuazione da parte delle unità strutturali delle decisioni degli organi governativi e della leadership dell'organo esecutivo su questioni di sua competenza.
Organizza l'esecuzione dei lavori di copia e duplicazione, la preparazione e la pubblicazione degli elenchi telefonici ufficiali, fornendoli ai dipendenti dell'apparato centrale dell'esecutivo, dei dipartimenti territoriali e delle istituzioni subordinate; lavorare con lettere, istanze e reclami dei cittadini.
Analizza e controlla lo stato del supporto materiale e tecnico dell'apparato e delle divisioni strutturali dell'autorità esecutiva.
Organizza la supervisione sul funzionamento e sulla manutenzione di edifici, strutture e sistemi di ingegneria.
Assicura lo sviluppo e l'attuazione di piani di riparazione annuali e a lungo termine per i locali dell'autorità esecutiva; realizzazione di opere di miglioramento e sistemazione paesaggistica del territorio interno.
Assicura lo svolgimento di eventi pubblici nelle aree di attività dell'ente, viaggi di lavoro.
Esegue l'elaborazione e sottopone all'approvazione della direzione dell'autorità esecutiva un progetto di previsione delle spese amministrative ed economiche, contribuisce a garantire il finanziamento dell'organismo e organizza le attività dell'unità finanziaria, partecipa al monitoraggio dell'attuazione delle stime delle spese amministrative ed economiche spese.
Nei limiti dei poteri conferiti, gestisce il personale (definisce le funzioni, pianifica, organizza, coordina, valuta l'operato delle unità strutturali, seleziona il personale) secondo moderne modalità gestionali.

III. Diritti

Il dirigente d'azienda ha diritto:

Ricevere, secondo le modalità prescritte dalla legge, dalle autorità esecutive centrali e locali degli organi di autogoverno locale le informazioni e i documenti necessari per svolgere i compiti ad esso assegnati.
Coinvolgere specialisti di autorità esecutive centrali e locali, imprese, istituzioni e organizzazioni (in accordo con i loro leader) per considerare questioni di sua competenza.
Convocare, secondo la procedura stabilita, riunioni sulle materie di propria competenza.
A nome della leadership dell'organo esecutivo centrale, rappresentare il ministero, un altro organo esecutivo centrale in altri organi esecutivi nella risoluzione delle questioni di sua competenza.

IV. Una responsabilità

Il responsabile aziendale è responsabile

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali, nonché per il mancato utilizzo o direttamente dei propri diritti previsti dalla presente Descrizione del lavoro - nella misura determinata dall'attuale legislazione dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro in Ucraina.

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