Descrizione del lavoro per il capo spedizioniere (senior).

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I. Disposizioni generali

Il capo (senior) dispatcher (responsabile del servizio di spedizione) appartiene alla categoria dei manager, viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa.
Il capo spedizioniere (di seguito denominato capo spedizioniere) fa capo direttamente a _______.
Una persona con un'istruzione professionale superiore (tecnica o ingegneria-economica) ed esperienza lavorativa nella posizione di dispatcher o altre posizioni ingegneristiche, tecniche e gestionali nella gestione operativa della produzione per almeno __ anni, anche in questa impresa per almeno __ anni , è nominato capo del dispatcher anni (anni).
Durante l'assenza temporanea del capo spedizioniere (viaggio d'affari, ferie, malattia, ecc.), i suoi compiti sono svolti da un sostituto nominato secondo le modalità prescritte, che si assume la piena responsabilità del tempestivo e corretto adempimento delle sue funzioni.
Nelle sue attività, il capo spedizioniere è guidato da:

atti legislativi e regolamentari sulla gestione operativa della produzione;
materiali metodologici su questioni rilevanti;
la Carta dell'impresa;
ordini (istruzioni) di autorità superiori;
ordini e ordini del direttore dell'impresa;
questa descrizione del lavoro.

Il capo spedizioniere deve sapere:

atti legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla gestione operativa della produzione, profilo, specializzazione e caratteristiche della struttura dell'impresa, prospettive per il suo sviluppo;
fondamenti della tecnologia di produzione dell'impresa;
organizzazione della produzione nell'industria e nell'impresa;
gamma di prodotti, tipologie di lavoro e servizi eseguiti; capacità di produzione, caratteristiche tecniche, caratteristiche di progettazione e modalità operative delle attrezzature aziendali, regole del suo funzionamento;
le procedure e le modalità di pianificazione della produzione, specializzazione e localizzazione territoriale delle divisioni aziendali, relazioni industriali;
sistemi e metodi per la registrazione dell'andamento della produzione;
regolamenti, istruzioni e altro materiale guida sullo sviluppo e l'esecuzione della documentazione tecnica;
organizzazione del lavoro di magazzini industriali, operazioni di trasporto e carico e scarico presso l'impresa;
standard e condizioni tecniche per la fornitura di prodotti fabbricati dall'impresa; esperienza avanzata nazionale ed estera nel campo della gestione operativa della produzione;
fondamenti di economia, organizzazione del lavoro e management;
principali questioni di diritto del lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

II. Responsabilità lavorative

Il capo spedizioniere dell'impresa è obbligato:

Garantire il funzionamento ritmico dell'impresa e una produzione uniforme, l'esecuzione del lavoro in conformità con i programmi di produzione, gli obblighi contrattuali, gli orari del calendario e le assegnazioni dei turni giornalieri.
Adottare misure per massimizzare l’utilizzo della capacità produttiva dell’impresa, promuovendo il caricamento razionale delle attrezzature, aumentando il rapporto di turno e creando le condizioni per un lavoro efficiente del personale.
Organizzare la pianificazione operativa e di produzione e la spedizione.
Effettuare un regolare monitoraggio operativo dell'avanzamento della produzione e di altri tipi di attività principali dell'impresa, adottare misure per prevenire ed eliminare interruzioni nel processo di produzione e coinvolgere servizi ausiliari e altri servizi dell'impresa nell'eliminazione di tali violazioni.
Coordinare il lavoro dei dipartimenti aziendali, dei trasporti di produzione e dei magazzini, condurre riunioni di spedizione.
Monitorare la fornitura di officine e aree con le materie prime, i materiali, le strutture, i componenti, le attrezzature necessarie, nonché le attrezzature di trasporto e carico e scarico.
Gestire l'implementazione dei calcoli di pianificazione normativa per determinare la dimensione dei lotti di lancio, le date di consegna e gli standard di inventario.
Effettuare il monitoraggio sistematico della disponibilità delle riserve al livello degli standard stabiliti nelle officine e nelle aree, la promozione ininterrotta dei prodotti attraverso il flusso di produzione e l'attuazione dei programmi di consegna dei prodotti finiti o dei lavori completati (servizi).
Garantire la tempestiva ricezione della documentazione di pianificazione necessaria per il controllo operativo dell'avanzamento della produzione.
Fornire una guida metodologica per l'invio dei servizi dei reparti di produzione dell'impresa.
Studiare le migliori pratiche nel campo della gestione operativa della produzione, partecipare allo sviluppo e all'attuazione di misure per migliorare la pianificazione della produzione, il dispacciamento, la contabilità operativa e il monitoraggio dell'avanzamento della produzione e l'introduzione di mezzi tecnici di gestione operativa della produzione.
Gestire la sintesi del lavoro e la valutazione delle attività dei dipartimenti aziendali nell'implementazione dei programmi di produzione per il rilascio del prodotto.
Partecipare ai lavori per migliorare la specializzazione e la cooperazione della produzione, aumentarne l'efficienza, garantire una contabilità tempestiva della produzione del prodotto e del lavoro svolto e il reporting.
Organizzare il lavoro per migliorare le competenze dei dipendenti del servizio di spedizione.
Gestire il lavoro degli spedizionieri, controllare la loro manutenzione dei registri di spedizione e altra documentazione tecnica.

III. Diritti

Il capo spedizioniere ha il diritto:

Agire per conto del dipartimento, rappresentare gli interessi dell'impresa nei rapporti con le divisioni strutturali dell'impresa, le organizzazioni e le autorità su questioni di sua competenza.
Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
Presentare proposte per migliorare le attività dell'impresa (dipartimento) affinché siano esaminate dalla direzione.
Ricevere personalmente o per conto della direzione aziendale (responsabili di dipartimento e specialisti) informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
Firma e approva i documenti di tua competenza, emetti ordini per l'azienda su questioni di pianificazione della produzione con la tua firma.
Interagire con i responsabili di tutte le divisioni strutturali dell'impresa.
Presentare proposte alla direzione dell'impresa per ritenere i funzionari finanziariamente responsabili in base ai risultati delle ispezioni.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

Il capo spedizioniere ha il compito di:

Per inadempimento (esecuzione impropria) dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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