Descrizione del lavoro per uno specialista di servizi di conferenza

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Descrizione del lavoro per uno specialista di servizi congressuali. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il Conference Service Specialist riporta direttamente a _______.
Lo specialista del servizio di conferenza segue le istruzioni di _______.
Lo specialista del servizio di conferenza sostituisce _______.
Lo specialista dei servizi di conferenza è sostituito da _______.
Uno specialista del servizio congressuale è nominato e licenziato dal capo dipartimento d'intesa con il capo dipartimento.
Bisogna sapere:

struttura aziendale, ubicazione delle divisioni strutturali (indirizzi), posizioni e nomi dei dirigenti, principali specialisti dell'azienda;
regolamenti, ordini e procedure interne della Società;
le basi dell'etichetta aziendale, le capacità di condurre trattative commerciali (comprese quelle telefoniche);
basi del lavoro d'ufficio;
regole per l'uso delle apparecchiature per ufficio e del PC;
norme e regolamenti di protezione del lavoro, sicurezza e protezione antincendio;
normativa interna del lavoro.

Lo specialista dei servizi congressuali è guidato nelle sue attività da:

atti legislativi dell'Ucraina;
lo Statuto della Società;
Regolamento sull'orario interno dell'orario di lavoro;
Regolamento sulle funzioni della Società;
ordini di gestione;
materiali normativi e metodologici per l'organizzazione del lavoro d'ufficio;
questa descrizione del lavoro.

Requisiti di qualificazione:

istruzione superiore;
Esperienza da 1 anno;
Conoscenza del PC;
capacità di negoziazione;
elevate capacità organizzative;
discorso grammaticalmente corretto.

II. Responsabilità lavorative

Organizzazione di conferenze, seminari, presentazioni, ecc.
Invito e registrazione dei partecipanti (via telefono, fax, ecc.).
Selezione di una location per l'evento (sale conferenze, corsi di formazione, ecc.).
Allestimento del locale.
Preparazione di dispense, cancelleria.
Riunione dei partecipanti.
Sistemazione dei partecipanti in hotel.
Partecipanti accompagnatori.
Ristorazione: coffee break, pranzi, ricevimenti, banchetti.
Coordinamento delle azioni di tutti gli elementi dell'evento.
Presentazione dei programmi.
Raccolta di feedback.
Scartoffie.

III. Diritti

Lo specialista dei servizi congressuali ha il diritto di:

dare incarichi a dipendenti subordinati, compiti su una serie di questioni incluse nelle sue mansioni funzionali.
controllare l'esecuzione dei compiti, l'esecuzione tempestiva dei singoli ordini da parte dei dipendenti subordinati.
richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle questioni della sua attività e delle attività dei dipendenti ad esso subordinati.
interagire con altri servizi dell'impresa sulla produzione e su altre questioni che fanno parte dei suoi doveri funzionali.
conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa in merito alle attività della Divisione.
proporre all'esame del dirigente proposte per migliorare il lavoro relativo alle mansioni previste nella presente Job Description.
sottoporre all'esame del capo della proposta sulla promozione dei dipendenti illustri, l'imposizione di sanzioni ai trasgressori della produzione e della disciplina del lavoro.
riferire al responsabile su tutte le violazioni e le carenze identificate in relazione al lavoro svolto.

IV. Una responsabilità

Il Conference Service Specialist si occupa di:

Per inadempimento (esecuzione impropria) dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro, penale e civile dell'Ucraina.

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