Descrizione del lavoro per Assistente personale del CEO

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Descrizione del lavoro dell'assistente personale del direttore generale. Documento completo

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I. Disposizioni generali

L'assistente personale del direttore generale appartiene alla categoria degli specialisti.
Alla carica di assistente personale del direttore generale è nominata una persona con un'istruzione professionale superiore senza requisiti di esperienza lavorativa o istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni.
La nomina alla carica di segretario e la revoca dalla stessa vengono effettuate con ordine del direttore generale.
L'Assistente Personale del Direttore Generale riporta direttamente al Direttore Generale.
L'Assistente Personale dell'Amministratore Delegato deve conoscere:

risoluzioni, ordinanze, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari di organi superiori e di altri organi relativi alle attività dell'impresa;
regolamenti, istruzioni, altri documenti normativi sulla tenuta dei registri;
la struttura e la gestione dell'impresa e delle sue divisioni;
organizzazione del lavoro d'ufficio;
modalità di registrazione e trattamento dei documenti;
archiviazione;
dattiloscritto;
regole per l'uso dei dispositivi di ricezione e citofonia;
standard per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa;
regole per la stampa di lettere commerciali utilizzando moduli standard;
fondamenti di etica ed estetica;
правила делового общения;
regole per il funzionamento della tecnologia informatica;
fondamenti di diritto amministrativo e diritto del lavoro;
regolamenti interni sul lavoro;
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

Durante l'assenza dell'assistente personale del direttore generale (malattia, ferie, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata secondo la procedura stabilita, che acquisisce i relativi diritti ed è responsabile del corretto svolgimento delle sue funzioni. assegnatogli.

II. Responsabilità lavorative

Assistente personale del CEO:

Svolge attività di supporto organizzativo e tecnico per le attività amministrative e amministrative del responsabile.
Accetta la corrispondenza ricevuta a titolo oneroso dal responsabile, la trasmette in conformità con la decisione presa alle unità strutturali o ad un esecutore specifico per l'utilizzo nel processo di lavoro o nella preparazione delle risposte.
Svolge lavoro d'ufficio, esegue varie operazioni utilizzando la tecnologia informatica progettata per raccogliere, elaborare e presentare informazioni durante la preparazione e il processo decisionale.
Accetta documenti e dichiarazioni personali per la firma del capo.
Prepara documenti e materiali necessari per il lavoro del capo.
Monitora la revisione tempestiva e la presentazione da parte delle unità strutturali e degli esecutori specifici dei documenti sottoposti al gestore per la firma, garantendo la loro redazione di alta qualità.
Organizza le conversazioni telefoniche del dirigente, registra le informazioni ricevute in sua assenza e ne porta alla attenzione il contenuto, trasmette e riceve informazioni tramite apparecchi riceventi e intercomunicanti (telefax, telex, ecc.), nonché messaggi telefonici, porta le informazioni al suo attenzione in modo tempestivo, ricevuta attraverso i canali di comunicazione.
Su istruzioni del manager, compone lettere, richieste e altri documenti e prepara le risposte agli autori delle lettere.
Esegue il lavoro di preparazione delle riunioni e delle riunioni tenute dal manager (raccogliendo i materiali necessari, notificando ai partecipanti l'ora e il luogo della riunione, l'ordine del giorno, la loro registrazione), mantiene e redige verbali di riunioni e riunioni.
Monitora l'esecuzione da parte dei dipendenti dell'impresa degli ordini e delle istruzioni impartiti, nonché il rispetto delle scadenze per l'adempimento delle istruzioni e delle istruzioni del responsabile, prese sotto controllo.
Mantiene un file di controllo e registrazione.
Fornisce al posto di lavoro del manager le attrezzature organizzative necessarie, le forniture per ufficio e crea condizioni favorevoli al lavoro efficace del manager.
Sotto la direzione del manager, stampa i materiali ufficiali necessari per il suo lavoro o inserisce le informazioni attuali nella banca dati.
Organizza l'accoglienza dei visitatori, facilita la pronta considerazione delle richieste e dei suggerimenti dei dipendenti.
Forma i fascicoli secondo la nomenclatura approvata, ne garantisce la sicurezza e li deposita negli archivi entro i tempi stabiliti.
Svolge gli incarichi ufficiali individuali del suo diretto superiore.

III. Diritti

L'Assistente personale del Direttore Generale ha diritto a:

Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
Fare proposte per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione.
Per quanto di sua competenza, riferisce al diretto superiore di tutte le carenze riscontrate nello svolgimento dei propri compiti, formulando proposte per la loro rimozione.
Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'impresa alle divisioni dell'impresa e ad altri specialisti informazioni e documenti necessari per adempiere ai suoi doveri ufficiali.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

L'Assistente Personale dell'Amministratore Delegato ha il compito di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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Erin Carroll dell'Università di Rochester, così come i suoi colleghi dell'Università di Southampton e Microsoft, hanno inizialmente condotto uno studio in cui hanno monitorato l'alimentazione e l'umore di 12 persone (10 donne e 2 uomini) utilizzando un'applicazione mobile. È stato riscontrato che la metà dei soggetti era incline a mangiare troppo quando era stressata, ma il tempestivo promemoria delle tecniche di riduzione dello stress (come gli esercizi di respirazione) li ha aiutati a controllarsi.

Successivamente, è stato proposto di integrare nel reggiseno dispositivi per la misurazione della conducibilità elettrica della pelle e dell'elettrocardiografia. Come sai, la conduttività elettrica della pelle cambia quando una persona suda e questo può indicare eccitazione. Nel reggiseno sono stati integrati anche un accelerometro e un giroscopio. Monitorando l'umore di una donna, il reggiseno "intelligente" invia notifiche al suo smartphone sui pericoli dell'eccesso di cibo.

Lo sviluppo è stato testato da 4 donne. Durante l'esperimento, hanno dovuto riportare i dati sulle loro emozioni agli scienziati per 4-6 ore al giorno per 4 giorni. I ricercatori hanno confrontato questi dati con le letture dello strumento, dopo di che hanno creato un algoritmo che riconosce l'eccitazione di una donna con una precisione del 75%.

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