Descrizione del lavoro per il direttore della logistica

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Descrizione del lavoro per il direttore della logistica. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il direttore della logistica appartiene alla categoria dei manager.
Alla posizione di Direttore della logistica viene nominata una persona con un'istruzione superiore e almeno 3 anni di esperienza nella gestione della logistica.
La nomina alla carica di Direttore della logistica e il licenziamento dalla stessa vengono effettuati per ordine del Direttore dell'impresa su raccomandazione del direttore esecutivo.
Il Direttore della Logistica deve conoscere:

Legislazione dell'Ucraina;
principi di previsione nella logistica e pianificazione logistica;
nozioni di base per la progettazione di sistemi logistici;
principi di progettazione e costruzione di sistemi logistici, formazione di collegamenti logistici;
sistemi informativi logistici e loro funzioni;
fondamenti di management, marketing, organizzazione produttiva, moderne tecnologie aziendali, gestione finanziaria;
principi di pianificazione della produzione;
economia e organizzazione del trasporto merci con tutti i modi di trasporto;
metodi e procedure per la pianificazione e la gestione dell'inventario;
principi di organizzazione del magazzino;
condizioni di mercato, metodi per studiare la domanda di prodotti;
principi di distribuzione del prodotto;
la procedura per lo sviluppo di business plan, contratti, accordi, contratti;
requisiti per la preparazione della documentazione di fornitura, trasporto, magazzino, vendita e finanziaria;
struttura di gestione dell'impresa;
etica della comunicazione d'impresa;
basi di sociologia, psicologia e motivazione al lavoro.

Il Direttore della Logistica supervisiona i dipendenti del servizio logistico dell'impresa.
Durante l'assenza del Direttore della Logistica (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da persona nominata secondo le modalità prescritte. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti e si assume la responsabilità per l'adempimento improprio dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Gestisce la logistica:

assicura la predisposizione di previsioni e piani logistici;
coordina il lavoro sulla progettazione dei sistemi logistici e sulla loro implementazione nell'impresa;
calcola i costi logistici, sviluppa un budget logistico e ne garantisce il rispetto;
organizza il lavoro sulla creazione e implementazione di sistemi informativi logistici.

Gestisce logistica e approvvigionamento:

sviluppa piani di approvvigionamento;
coordina la ricerca dei fornitori;
gestisce l'analisi delle condizioni dei contratti di fornitura e l'affidabilità delle forniture;
assicura la preparazione e il tempestivo piazzamento degli ordini con i fornitori;
coordina la conclusione dei contratti con i fornitori;
partecipa alla determinazione delle tipologie e dei termini di pagamento previsti dagli accordi conclusi;
organizza l'interazione con i fornitori;
fornisce reportistica;
analizza l'evasione degli ordini ei risultati delle consegne.

Gestione delle scorte:

analizza i piani di produzione e riferisce sulla loro attuazione;
pianifica i volumi di scorte necessarie per la produzione continua in relazione alla base di costo per lo stoccaggio e il mantenimento delle scorte;
coordina il lavoro di calcolo dei costi per la formazione e lo stoccaggio degli inventari, i costi di acquisizione, il funzionamento delle aree di stoccaggio (affitto, pagamenti per la fornitura di energia, ecc.), la manutenzione ordinaria (stoccaggio, inventario, movimentazione interna), l'assicurazione;
valuta i costi e i costi di inventario;
progetta e applica sistemi di gestione dell'inventario;
modelli di schemi di gestione delle scorte;
sviluppa metodi per la contabilizzazione, la valutazione e la modellizzazione delle riserve;
coordinare il conteggio delle scorte;
controlla lo stato delle scorte.

Organizza attività di magazzino:

determina la tipologia, l'ubicazione e la dimensione dei magazzini necessari per lo stoccaggio delle risorse materiali e tecniche e dei prodotti finiti;
determina i tipi di attrezzature di magazzino e ne calcola la quantità ottimale;
calcola i costi delle attività di magazzino;
coordina il processo tecnologico del magazzino (arrivo di risorse materiali e tecniche e prodotti ai magazzini, esecuzione di operazioni di carico e scarico, accettazione e trasferimento di risorse e prodotti ai magazzini, garantendo i regimi e le condizioni necessari per il loro stoccaggio nei magazzini;
ottimizza i processi di spostamento di risorse e prodotti all'interno dell'azienda;
sviluppa linee guida per l'organizzazione della contabilità di magazzino.

Controlla la gestione del trasporto di merci da altre regioni dell'Ucraina:

determina il vettore merci sulla base dei modelli operativi più efficaci delle organizzazioni di trasporto e dei tipi di trasporto più ottimali (in conformità con gli standard per le condizioni di trasporto di determinati tipi di merci), tariffe di trasporto, indicatori tecnici, operativi, economici e di costo di trasporto;
determina metodi e schemi per l'ottimizzazione dei trasporti e schemi tecnologici per la consegna delle merci;
assicura la conclusione di contratti di trasporto, spedizione merci e altri servizi relativi al trasporto di merci;
sviluppa piani di trasporto;
organizza il processo tecnologico di trasporto (trasferimento di merci ai vettori, controllo della consegna delle merci ai destinatari, coordinamento delle operazioni di carico e scarico);
provvede alla circolazione documentale del trasporto e del processo tecnologico;
analizza la qualità del trasporto e la tempestività di consegna della merce.

Gestisce il personale logistico:

organizza il reclutamento e la formazione del personale;
introduce il personale alle basi della logistica;
stabilisce compiti per il personale in determinate aree;
valuta il lavoro del personale.

III. Diritti

Il Direttore della Logistica ha il diritto di:

Agire per conto dell'impresa, rappresentare gli interessi dell'impresa nei rapporti con appaltatori, autorità statali e governi locali su questioni commerciali.
Richiedere e ricevere le informazioni e i documenti necessari dai capi delle divisioni strutturali dell'impresa e dagli specialisti.
Controllare le attività della logistica e di altre divisioni dell'impresa nell'ambito del controllo logistico e fornire istruzioni vincolanti per correggere le carenze esistenti.
Partecipare alla preparazione di progetti di ordini, istruzioni e altri documenti relativi alle attività finanziarie ed economiche dell'impresa.
Nei limiti della sua competenza, firma e gira documenti, emette ordini sotto la sua firma per l'impresa su questioni di gestione logistica.
Condurre in modo indipendente la corrispondenza con le divisioni strutturali dell'impresa, nonché con altre organizzazioni su questioni di sua competenza.
Presentare all'esame del capo dell'impresa:

idee sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti subordinati.
proposte: sull'incoraggiamento dei dipendenti illustri, sull'attribuzione di responsabilità materiale e disciplinare ai trasgressori della disciplina della produzione e del lavoro.

IV. Una responsabilità

Il Direttore della Logistica si occupa di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali all'impresa - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.

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