Descrizione del lavoro per capo contabile

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Descrizione del lavoro per capo contabile. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del capo contabile dell'impresa.
Il capo contabile è nominato e licenziato secondo la procedura stabilita dalla vigente normativa sul lavoro per ordine del direttore dell'impresa.
Il capo contabile riporta direttamente al direttore dell'impresa.
Per la posizione di capo contabile viene nominata una persona con un'istruzione professionale (economica) superiore e almeno 5 anni di esperienza nel lavoro finanziario ed economico, anche in posizioni dirigenziali.
Il capo contabile deve sapere:

normativa contabile;
risoluzioni, ordinanze, ordinanze, altri documenti guida, metodologici e normativi degli organi finanziari, di controllo e di audit sull'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, nonché quelli relativi alle attività economiche e finanziarie dell'impresa;
diritto civile, diritto finanziario, tributario ed economico;
struttura dell'impresa, strategia e prospettive per il suo sviluppo;
regolamenti e istruzioni per l'organizzazione della contabilità in un'impresa, regole per la sua manutenzione;
procedura per la registrazione delle operazioni e organizzazione del flusso documentale per aree contabili;
forme e procedure per le liquidazioni finanziarie;
metodi di analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa, identificazione delle riserve aziendali;
la procedura per l'accettazione, la capitalizzazione, lo stoccaggio e la spesa di fondi, inventario e altri valori;
regole di transazione con debitori e creditori;
condizioni di tassazione delle persone giuridiche e delle persone fisiche;
la procedura per cancellare carenze, crediti e altre perdite dai conti contabili;
regole per la conduzione di inventari di fondi e articoli di inventario;
la procedura ei termini per la compilazione dei bilanci e della rendicontazione;
regole per lo svolgimento di ispezioni e audit documentali;
mezzi moderni di tecnologia informatica (informatica) e possibilità del loro utilizzo per eseguire lavori contabili e informatici e analizzare le attività produttive, economiche e finanziarie di un'impresa;
esperienza avanzata nazionale ed estera nel miglioramento dell'organizzazione della contabilità;
economia, organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione;
basi della tecnologia di produzione;
modalità di gestione del mercato;
legislazione del lavoro; norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Durante il periodo di assenza temporanea del capo contabile, i suoi compiti sono assegnati a _______.

II. Responsabilità funzionali

Nota. Le responsabilità funzionali del Capo Contabile sono determinate sulla base e nei limiti delle caratteristiche di qualificazione per la posizione di Capo Contabile e possono essere integrate e chiarite in sede di predisposizione della Descrizione del Lavoro in base a circostanze specifiche.
Organizza la contabilità delle attività economiche e finanziarie e monitora l'uso economico delle risorse materiali, lavorative e finanziarie e la sicurezza della proprietà dell'impresa.
Forma le politiche contabili in conformità con la legislazione contabile, in base alla struttura e alle caratteristiche delle attività dell'impresa, alla necessità di garantirne la stabilità finanziaria.
Dirige il lavoro sulla preparazione e l'adozione di un piano contabile di lavoro, i moduli dei documenti contabili primari utilizzati per formalizzare le transazioni commerciali per le quali non sono forniti moduli standard, lo sviluppo di moduli dei documenti contabili interni, nonché la garanzia della procedura per la conduzione degli inventari , monitorare lo svolgimento delle transazioni commerciali, il rispetto dell'elaborazione tecnologica delle informazioni contabili e delle procedure di flusso dei documenti.
Garantisce l'organizzazione razionale della contabilità e del reporting nell'impresa e nelle sue divisioni basata sulla massima centralizzazione del lavoro contabile e informatico e sull'uso di moderni mezzi tecnici e tecnologie informatiche, forme e metodi progressivi di contabilità e controllo, la formazione e la presentazione tempestiva di informazioni contabili complete e affidabili sulle attività dell'impresa, sul suo stato patrimoniale, sulle entrate e sulle spese, nonché sullo sviluppo e sull'attuazione di misure volte a rafforzare la disciplina finanziaria.
Organizza la contabilità di proprietà, passività e transazioni commerciali, immobilizzazioni in entrata, inventario e liquidità, riflessione tempestiva sui conti contabili delle transazioni relative al loro movimento, contabilità dei costi di produzione e distribuzione, esecuzione di stime di costo, vendite di prodotti, esecuzione di lavori ( servizi), i risultati delle attività economiche e finanziarie dell'impresa, nonché le operazioni finanziarie, di liquidazione e di credito.
Garantisce la legalità, la tempestività e la correttezza delle pratiche burocratiche, la preparazione di calcoli di rendicontazione economicamente validi del costo dei prodotti, del lavoro (servizi) eseguiti, dei calcoli salariali, del corretto calcolo e trasferimento di tasse e tasse ai bilanci federali, regionali e locali, contributi assicurativi ai fondi sociali statali fuori bilancio , pagamenti a istituti bancari, fondi per il finanziamento di investimenti di capitale, rimborso puntuale dei debiti alle banche sui prestiti, nonché stanziamenti di fondi per incentivi materiali per i dipendenti dell'impresa.
Controlla il rispetto della procedura per la preparazione dei documenti primari e contabili, i calcoli e gli obblighi di pagamento, la spesa del fondo salari, la determinazione degli stipendi ufficiali per i dipendenti dell'impresa, la conduzione degli inventari delle immobilizzazioni, dell'inventario e della liquidità, il controllo dell'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, come nonché controlli documentali nelle divisioni dell'impresa.
Partecipa alla conduzione di un'analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa basata su dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve aziendali, eliminare perdite e costi improduttivi.
Adotta misure per prevenire carenze, spesa illegale di fondi e inventario, violazioni della legislazione finanziaria ed economica. Partecipa alla preparazione di materiali su carenze e furti di fondi e inventario, controlla il trasferimento, se necessario, di questi materiali alle autorità investigative e giudiziarie.
Adotta misure per accumulare risorse finanziarie per garantire la stabilità finanziaria dell'impresa.
Interagisce con le banche sul collocamento dei fondi disponibili sui depositi bancari (certificati) e sull'acquisizione di titoli di Stato altamente liquidi, monitorando lo svolgimento delle operazioni contabili con contratti di deposito e prestito, titoli.
Svolge attività per garantire il rigoroso rispetto della disciplina del personale, finanziaria e di cassa, delle stime delle spese amministrative, economiche e di altro tipo, della legalità della cancellazione delle carenze, dei crediti e di altre perdite dai conti contabili, della sicurezza dei documenti contabili, della loro esecuzione e consegna in nell'archivio secondo le modalità prescritte.
Partecipa allo sviluppo e all'implementazione della pianificazione razionale e della documentazione contabile, forme e metodi progressivi di contabilità basati sull'uso della moderna tecnologia informatica.
Assicura la preparazione dei bilanci e delle relazioni sintetiche operative sulle entrate e sulle spese dei fondi, sull'uso del bilancio, su altre relazioni contabili e statistiche e sulla loro presentazione nelle modalità prescritte alle autorità competenti.
Fornisce assistenza metodologica ai dipendenti dei dipartimenti aziendali su questioni di contabilità, controllo, reporting e analisi economica.
Supervisiona il personale di contabilità.

III. Diritti

Il capo contabile ha diritto:

Impartire istruzioni e compiti ai dipendenti e ai servizi subordinati su una serie di questioni incluse nelle sue responsabilità funzionali.
Monitorare il tempestivo completamento dei compiti e delle istruzioni individuali da parte dei dipendenti a lui subordinati.
Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del Capo contabile.
Entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per risolvere questioni operative delle attività produttive di competenza del Capo Contabile.
Rappresentare gli interessi dell'impresa presso organizzazioni terze su questioni di competenza del capo contabile.

IV. Una responsabilità

Il Capo contabile si occupa di:

Mancata assicurazione dell'adempimento dei propri doveri funzionali, nonché dell'operato dei dipendenti subordinati relativamente alla loro attività produttiva.
Informazioni imprecise sullo stato dei lavori nell'area affidata, indicatori di attività finanziaria ed economica, fornitura prematura di varie informazioni e relazioni.
Mancato rispetto di ordini, ordini e istruzioni del direttore dell'impresa.
Mancata garanzia del rispetto della disciplina del lavoro e delle prestazioni da parte dei dipendenti subordinati al capo contabile.

V. Diritto di firma. Condizioni di lavoro

Per garantire le sue attività, il capo contabile ha il diritto di firmare documenti organizzativi e amministrativi su questioni rientranti nelle sue responsabilità funzionali, nonché pagamenti e altri documenti finanziari.
L'orario di lavoro del capo contabile è determinato in conformità con il regolamento interno del lavoro stabilito presso l'impresa.
A causa delle esigenze produttive, il capo contabile può recarsi in trasferta di lavoro (anche locale).
Per risolvere le questioni operative relative alla garanzia delle attività finanziarie ed economiche, al capo contabile possono essere assegnati veicoli ufficiali.

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