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Descrizione del lavoro per dispatcher-designer. Documento completo

tutela del lavoro / Descrizione del lavoro

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I. Disposizioni generali

1. Il committente-progettista è direttamente subordinato a _______.
2. Il progettista spedizioniere segue le istruzioni ___.
3. Il progettista spedizioniere sostituisce ___.
4. Dispatcher-designera sostituisce ___.
5. Il progettista del dispatcher viene nominato e licenziato dal suo incarico dal direttore della concessionaria di automobili.

II. Responsabilità lavorative

Spedizioniere-designer:

1. Prepara un listino prezzi per tutte le auto, comprese le auto tuning per i venditori, per gli spedizionieri e i decoratori, per i clienti sul pannello informativo nell'area vendite, per la direzione dell'azienda.
2. Accettazione operativa e modifica delle informazioni nel listino.
3. Modificare il tasso di pagamento e portarlo ai venditori.
4. Ricezione ed elaborazione di tutte le telefonate.
5. Monitoraggio operativo dei prezzi delle auto (lavorando con informazioni gratuite e chiamando settimanalmente i concorrenti).
6. Trattare con clienti "difficili".
7. Portare le informazioni operative ricevute all'attenzione del management durante tutta la giornata.
8. Tenuta dei registri.
9. Registra tutti gli ordini di ottimizzazione nel registro degli ordini di ottimizzazione.
10. Entra nel listino tuning e tutte le vetture ricevute sul sito.
11. Accoglienza auto.
12. Riceve dai meccanici un certificato di accettazione, PTS indicante il modello, numero di carrozzeria, numero di motore, numero di telaio, colore, cambio, pneumatici, tutti i contratti e le licenze.
13. Forma una cartella con i seguenti documenti:

• tutti gli accordi di trasferimento sui passaggi di proprietà.
• atti di accettazione e trasferimento dai fornitori alle imprese.
• dichiarazioni doganali.
• contratti di servizio di garanzia, regole, applicazioni, indirizzi e numeri telefonici dei centri tecnici.
• libretto di servizio completato.
• licenza aziendale.

14. Formazione del costo totale dell'auto e equipaggiamento aggiuntivo.
15. Controlla la conformità degli optional del veicolo elencati sul foglio di pagamento con il listino prezzi dei veicoli.
16. Controlla la presenza della firma del venditore nella posizione "Venditore" e nella posizione "Nota" se è presente uno sconto su articoli aggiuntivi.
17. Verifica la firma del direttore della concessionaria auto.
18. Il progettista chiede al cliente la procedura di pagamento.
19. Calcola l'importo totale del pagamento.
20. Accetta i soldi dei clienti.
21. Verifica la correttezza del pagamento dei fondi da parte del cliente.
22. Accetta i seguenti documenti dal cliente: passaporto, foglio ordine di pagamento, ordine di lavoro.
23. Compila e consegna al cliente un Contratto di incarico, in cui sono registrati il ​​modello, il colore, la carrozzeria dell'auto, l'importo del deposito, i termini del pagamento aggiuntivo (se viene lasciato un deposito per l'auto).
24. Nell'ordine di lavoro, compila l'importo “Ricevuto” con timbro, data di pagamento e la tua firma.
25. Se il cliente ha pagato interamente il costo dell'auto e un'ulteriore protezione aggiuntiva, il progettista del documento inizia a redigere il successivo pacchetto di documenti per il cliente.
26. Il progettista prende i numeri di transito (2 pezzi), un certificato-fattura, il passaporto del cliente, un foglio di pagamento e un ordine di lavoro.
27. Prende PTS.
28. Compila: il retro dei segnali di transito, il PTS sul cambio di proprietario dell'auto, un certificato-fattura fronte/retro.
29. Verifica i dati del proprietario, titolo, account di riferimento.
30. Rilascio documenti al cliente.
31. Il progettista mantiene manualmente i seguenti registri di reporting rigoroso:

• "Registro contabile per il ricevimento e la spesa di prodotti speciali";
• "Il libretto di emissione delle targhe "Transito";
• "Il libro del conto delle auto vendute".

32. Prepara ed emette carte di garanzia al cliente.
33. Fornisce al cliente indirizzi e indicazioni per i servizi tecnici con i quali è stato concluso un accordo per fornire un servizio di garanzia gratuito ai clienti dell'azienda.
34. Mantiene i documenti interni necessari in conformità con le istruzioni dell'azienda.

III. Diritti

Il mittente ha il diritto di:

1. dare incarichi a dipendenti subordinati, compiti su una serie di questioni incluse nelle sue mansioni funzionali.
2. controllare l'esecuzione dei compiti, l'esecuzione tempestiva dei singoli ordini da parte dei dipendenti subordinati.
3. richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle questioni della sua attività e delle attività dei dipendenti ad esso subordinati.
4. interagire con altri servizi dell'impresa sulla produzione e su altre questioni che fanno parte dei suoi doveri funzionali.
5. conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa in merito alle attività della Divisione.
6. proporre all'esame del dirigente proposte per migliorare il lavoro relativo alle mansioni previste nella presente Job Description.
7. sottoporre all'esame del capo della proposta sulla promozione dei dipendenti illustri, l'imposizione di sanzioni ai trasgressori della produzione e della disciplina del lavoro.
8. riferire al responsabile su tutte le violazioni e le carenze identificate in relazione al lavoro svolto.

IV. Una responsabilità

Il Dispacciatore è responsabile di:

1. la correttezza della formazione del costo totale dell'auto e dell'attrezzatura aggiuntiva;
2. mancato adempimento (esecuzione impropria) dei propri doveri ufficiali come previsto nella presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina;
3. reati commessi nell'esercizio delle loro attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina;
4. causare danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro, penale e civile dell'Ucraina.

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