Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento informazioni

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Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento informazioni. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il capo del dipartimento informazioni appartiene alla categoria dei manager. Viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione di _______.
Alla carica di capo del dipartimento di informazione è nominata una persona con un'istruzione professionale superiore (tecnica o ingegneria-economica) ed esperienza lavorativa nell'informazione scientifica e tecnica in posizioni ingegneristiche, tecniche e manageriali per almeno ___ anni.
Il responsabile dell'ufficio informazioni riporta a _______.
Durante l'assenza del capo del dipartimento informazioni (viaggio d'affari, ferie, malattia, ecc.), i suoi compiti vengono svolti secondo le modalità prescritte da un sostituto nominato, che si assume la piena responsabilità della loro corretta e tempestiva esecuzione.
Nella sua attività, il responsabile dell'ufficio informazioni è guidato da:

documenti legali normativi sull'organizzazione dell'informazione scientifica, tecnica ed economica;
materiali metodologici su questioni rilevanti;
lo statuto dell'impresa;
ordini e ordini del direttore dell'impresa e del diretto superiore;
questa descrizione del lavoro.

Il capo del dipartimento informazioni dovrebbe sapere:

materiali normativi e metodologici sull'organizzazione dell'informazione scientifica, tecnica ed economica;
le norme che definiscono il sistema di acquisizione, conservazione, reperimento ed emissione delle informazioni scientifiche, produttive e tecniche;
prospettive di sviluppo del settore dell'economia e dell'impresa;
lo stato e le prospettive per lo sviluppo della scienza e della tecnologia nazionale ed estera nei pertinenti campi della conoscenza e dei settori economici;
struttura produttiva e organizzativa dell'impresa;
i principali processi tecnologici per la produzione dei prodotti dell'impresa;
metodi di organizzazione e pianificazione del lavoro informativo;
sistema statale di informazione scientifica e tecnica;
nuove tecnologie dell'informazione;
organizzazione di un fondo di riferimento e di informazione;
la procedura per la preparazione di materiale informativo, cataloghi, prospetti per la pubblicazione e le basi del lavoro editoriale ed editoriale;
l'attuale procedura per il coordinamento delle traduzioni;
organizzazione del lavoro bibliotecario;
esperienza nazionale avanzata nel campo dell'organizzazione delle informazioni scientifiche e tecniche nelle imprese;
fondamenti di economia, organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione;
principali questioni della legislazione del lavoro dell'Ucraina;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

II. Responsabilità lavorative

Organizzare il lavoro utilizzando le nuove tecnologie dell'informazione per fornire ai dipartimenti dell'impresa e ai singoli dipendenti informazioni appositamente preparate sui risultati nazionali ed esteri della scienza, della tecnologia, dell'economia e dell'esperienza di produzione avanzata al fine di aumentare la conoscenza scientifica, tecnica ed economica dei dipendenti e creare la ambiente informativo esterno ed interno dell'impresa.
Partecipare alla risoluzione dei problemi di commercializzazione dei prodotti dell'azienda e fornire le condizioni per l'attuazione del proprio programma di marketing per i prodotti informativi, la preparazione di materiale analitico e pubblicitario.
Condurre il lavoro per identificare le esigenze dei manager e degli specialisti aziendali in materia di informazioni scientifiche, tecniche ed economiche necessarie per studiare le condizioni di mercato e studiare i problemi di competitività dei prodotti dell'impresa, sviluppare progetti di design e tecnologici, prendere decisioni tecniche e organizzative, preparare misure per migliorare i processi produttivi, l’organizzazione del lavoro e la gestione aziendale.
Gestire la creazione di un fondo di riferimento e di informazione dell'impresa, garantire l'implementazione di moderni sistemi di recupero delle informazioni, il rifornimento sistematico del fondo basato su piani tematici per l'acquisizione di materiali nazionali ed esteri e l'uso di nuove tecnologie dell'informazione.
Organizzare ricerche sul mercato dei servizi di informazione e commercializzazione di prodotti e servizi di informazione dell'impresa, raccogliendo, sistematizzando, studiando e riassumendo materiale informativo, preparando abstract e annotazioni, revisioni tematiche sullo stato e le tendenze nello sviluppo della produzione, nonché effettuando lavorare per confrontare i risultati delle attività dell'impresa con i risultati di imprese nazionali ed estere simili, preparazione di materiali sulle migliori pratiche di produzione dell'impresa su richiesta di terzi.
Monitorare l'uso dei materiali informativi nei dipartimenti dell'impresa.
Garantire la partecipazione del dipartimento nella promozione dei risultati della scienza e della tecnologia nazionali ed esteri, delle migliori pratiche nell'organizzazione della loro attuazione, nonché nello svolgimento di riunioni, seminari, conferenze, escursioni, mostre e dimostrazioni di film scientifici e tecnici.
Organizzare la compilazione dei materiali e la loro presentazione secondo le modalità prescritte agli organismi di informazione scientifica e tecnica, la traduzione di letteratura straniera, cataloghi, documentazione scientifica e tecnica in conformità con l'attuale procedura di coordinamento delle traduzioni, tenendo traccia dell'efficacia dell'uso delle informazioni materiali sui risultati della scienza e della tecnologia, esperienza di produzione avanzata presso l'impresa, preparazione di rapporti sul lavoro informativo del dipartimento.
Partecipare alla preparazione per la pubblicazione di materiale informativo, cataloghi e brochure sui prodotti fabbricati dall'impresa.
Gestire i dipendenti del dipartimento, nonché coordinare il lavoro delle società scientifiche e tecniche e fornire loro assistenza metodologica.

III. Diritti

Il responsabile dell'ufficio informazioni ha diritto:

Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale su questioni relative alle sue attività.
Presentare proposte per migliorare le attività del dipartimento informazioni affinché vengano prese in considerazione dalla direzione.
Partecipare alla discussione di questioni relative alle mansioni da lui svolte.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Interagisci con i responsabili di tutti i servizi, ricevi da loro le informazioni e i documenti necessari (ai fini della produzione).
Presentare proposte ai servizi competenti per premiare i dipendenti illustri e imporre sanzioni ai trasgressori della disciplina della produzione e del lavoro.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

Il responsabile dell'ufficio informazioni ha il compito di:

Per inadempimento o adempimento inadeguato dei doveri previsti nelle presenti istruzioni, entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro, penale e civile dell'Ucraina.

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