Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento di contabilità

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I. Disposizioni generali

Il capo del dipartimento contabilità e controllo appartiene alla categoria dei dirigenti dell'Impresa.
Alla carica di capo del dipartimento di contabilità e controllo viene nominata una persona con un'istruzione specialistica superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 5 anni.
La nomina alla carica di capo del dipartimento contabilità e controllo viene effettuata per ordine del direttore dell'Impresa.
Il responsabile del dipartimento di contabilità e controllo dovrebbe conoscere:

Legge dell'Ucraina "Sulla protezione dei diritti dei consumatori";
l'ordine di funzionamento dell'oggetto di commercio;
regole per la preparazione delle merci per la vendita;
norme e specifiche tecniche per beni, proprietà di base e caratteristiche di qualità dei beni;
metodi di contabilità delle merci e calcolo della quantità richiesta di inventario in un negozio;
assortimento, classificazione, caratteristiche e destinazione delle merci;
i periodi di garanzia per l'utilizzo dei beni e le regole per il loro cambio;
tipi di matrimonio e regole di abbattimento;
forme e modalità progressive di servizio al cliente;
forme dei documenti contabili e procedure di rendicontazione;
l'attuale procedura di tariffazione;
legislazione sulla protezione del lavoro;
regolamenti interni sul lavoro;
regole per servire la popolazione nella valuta nazionale dell'Ucraina;
norme antincendio, servizi igienico-sanitari.

Il responsabile della contabilità e controllo durante la sua attività è guidato da:

Lo statuto della società.
questa descrizione del lavoro.
documenti interni dell'impresa, approvati nel modo prescritto.

Il responsabile del dipartimento contabilità e controllo è direttamente subordinato dal punto di vista organizzativo al direttore dell'impresa.
Durante l'assenza del capo del dipartimento contabilità e controllo (malattia, ferie, viaggio d'affari, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata per ordine del direttore generale dell'impresa. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti ed è responsabile dell'adempimento tempestivo e di alta qualità dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile dell'ufficio contabilità e controllo

Garantisce il rispetto dei requisiti obbligatori tenendo conto della specializzazione delle attività dell'impresa stabilite dalle norme statali, dalle norme sanitarie e antincendio.
Organizza il lavoro di conduzione di un inventario nei magazzini dell'impresa, registrazione e riflessione dei risultati dell'inventario nel database aziendale.
Garantisce un adeguato livello di contabilità e controllo sul movimento degli articoli di inventario.
Organizza ispezioni programmate e non programmate.
I risultati delle ispezioni vengono preparati a tempo debito in conformità con i requisiti del flusso di documenti nell'impresa.
Portalo all'attenzione della direzione e formula proposte per consegnare gli autori del reato alla giustizia sulla base dei risultati dell'ispezione.
Riflette il rilevamento di discrepanze nella contabilità di beni e materiali nel database delle imprese.
Apportare modifiche al sistema di difesa missilistica nel database aziendale non è uno standard, una carenza, un surplus.
Effettuare sulla base delle correzioni aziendali presentate dai magazzinieri del concordato.
Dirige il lavoro per garantire l'efficienza della contabilità delle ricevute, riferendo sullo spostamento delle scorte dell'impresa nei magazzini.
Organizza ispezioni casuali dei magazzini per gruppi di prodotti e fabbriche.
Monitora la correttezza dell'esecuzione e le scadenze per la presentazione dei documenti primari ai contabili del dipartimento.
Garantisce la disponibilità e il mantenimento delle apparecchiature informatiche e di altri materiali e attrezzature tecniche del dipartimento in condizioni adeguate.
Organizza, pianifica e coordina le attività del personale di reparto.
Fornisce raccomandazioni volte ad aumentare l'efficienza della circolazione delle scorte dell'impresa.
Monitora l'uso razionale delle risorse materiali, finanziarie e umane.
Applica incentivi ai dipendenti, impone sanzioni ai trasgressori della produzione e della disciplina del lavoro.
Partecipa all'implementazione e alla configurazione di un sistema di codici a barre per le merci e supporto qualificato di questo sistema.
Conduce test sui dipendenti per il diritto di accesso al lavoro con il database aziendale.

III. Diritti

Il responsabile dell'ufficio contabilità e controllo ha diritto di:

Conoscere i progetti di decisione del proprietario (direttore) dell'impresa relativi alle sue attività.
Partecipare alla discussione di questioni relative alle loro funzioni.
Presentare proposte per migliorare il lavoro del dipartimento affinché siano esaminate dal proprietario (direttore).
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Richiedere al direttore dell'impresa di fornire assistenza nell'esercizio delle sue funzioni ufficiali.

IV. Una responsabilità

È responsabile dell'ufficio contabilità e controllo

Per la contabilità delle merci (ricezione, movimento ed emissione di merci e materiali) secondo documenti primari.
Per la raccolta di dati sul movimento degli articoli di inventario dell'impresa.
Per verificare la conformità del limite di prodotto con la bilancia.
Responsabile della trasmissione di informazioni a cassieri, venditori, negozianti sulle regole per lavorare con il database aziendale, sulla responsabilità per la sicurezza dell'inventario e sui requisiti per la compilazione dei documenti primari.
Per inadeguato adempimento o mancato adempimento dei propri doveri d'ufficio previsti dalla presente Descrizione del Lavoro, nei limiti della vigente normativa sul lavoro.
Per i reati commessi nel corso delle loro attività, nel quadro della legislazione civile, amministrativa e penale dell'Ucraina.
Il capo del dipartimento di contabilità e controllo si assume la piena responsabilità finanziaria per perdite, danni o altre azioni che comportano una diminuzione del valore delle scorte del dipartimento.

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