Descrizione del lavoro per il capo del reparto preventivi e contratti

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Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento budget e contratti. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente Job Description definisce i compiti funzionali, i diritti e le responsabilità del responsabile dell'ufficio preventivi e appalti "___" (di seguito la "Società").
Il responsabile dell'ufficio preventivi e appalti è nominato all'incarico e revocato secondo la procedura prevista dalla vigente normativa in materia di lavoro con provvedimento del responsabile della Società.
Il responsabile dell'ufficio preventivi e appalti riporta direttamente a _______ della Società.
Una persona che ha un'istruzione professionale (economica) superiore e almeno __ anni di esperienza nella posizione di capo del dipartimento preventivi e contratti è nominata alla posizione di capo del dipartimento preventivi e contratti.
Il capo del dipartimento budget e contratti deve conoscere:

legislazione, regolamenti e decisioni del governo sui prezzi nelle costruzioni;
fondamenti di un'economia di mercato;
metodi di gestione del gruppo e requisiti per l'organizzazione scientifica del lavoro;
sistema contabile, metodi e procedure per la rendicontazione, metodi di analisi dell'attività economica, indicatori finanziari di imprese e organizzazioni;
documenti legislativi e normativi in materia di fiscalità, attività doganali;
linee guida sulla forma, il contenuto e le regole per la compilazione di tutti i tipi di documentazione preventiva e contrattuale per la costruzione di nuove strutture, la ricostruzione e la revisione di strutture esistenti;
la base stimata e regolamentare nei prezzi delle risorse;
regole per la produzione di lavori di costruzione e installazione, nonché regole e norme in materia di protezione del lavoro, sicurezza, igiene industriale e sicurezza antincendio;
prezzi delle risorse e tendenze del loro cambiamento, nonché metodi per prevedere tali cambiamenti, tenendo conto di due tipi di aumento del costo di costruzione delle strutture dovuto a: progresso scientifico, tecnologico e sociale e misure di protezione ambientale; processi inflazionistici;
metodi di progettazione ed esecuzione di calcoli tecnici ed economici;
avanzata esperienza nazionale ed estera nella progettazione e costruzione in termini di determinazione del costo di costruzione di nuovi, ricostruzione e revisione di strutture esistenti, nonché del costo dei lavori eseguiti e dei relativi pagamenti;
mezzi di comunicazione ed elaborazione automatizzata delle informazioni per l'espletamento delle proprie funzioni e l'esercizio dei diritti.

Durante il periodo di assenza temporanea del capo dell'ufficio preventivi e appalti, le sue funzioni sono svolte da una persona nominata per ordine del direttore generale dell'impresa. Questa persona acquisisce i diritti appropriati ed è responsabile dell'esecuzione tempestiva e di alta qualità dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile del dipartimento budget e contratti:

Determina la complessità e la distribuzione dei compiti (volumi di lavoro) tra gruppi e specialisti del dipartimento;
Prepara proposte per migliorare l'organizzazione e il lavoro del dipartimento, monitora l'attuazione di queste proposte;
Prepara proposte per l'assunzione, la nomina e il licenziamento di specialisti del dipartimento, termini di remunerazione e altre condizioni dei rapporti di lavoro nel dipartimento; concorda una bozza di contratto di lavoro (contratto), compresi doveri, diritti e responsabilità per uno specialista appena ammesso al dipartimento, sia personalmente con questo specialista che con il vice capo dell'organizzazione di progettazione per il lavoro con il personale;
Prepara proposte sulla necessità di modificare le posizioni degli specialisti di dipartimento;
Svolge attività di formazione, perfezionamento e riqualificazione degli specialisti del dipartimento;
Prepara i materiali per la certificazione degli specialisti del dipartimento;
Sviluppa un sistema di supporto informativo per gli specialisti del dipartimento e ne monitora il funzionamento;
Approva il piano per l'acquisizione della documentazione normativa e di riferimento sui temi del razionamento preventivo e tariffario in edilizia;
Coordina i passaporti dei luoghi di lavoro degli specialisti del dipartimento;
Determina l'intensità del lavoro normativo e la durata dell'esecuzione di determinati tipi di lavoro nel dipartimento con la successiva determinazione del costo di tali lavori;
Porta all'attenzione degli specialisti del dipartimento e monitora il rispetto dei documenti organizzativi e amministrativi approvati dall'organizzazione di progettazione;
Firma le forme stabilite di contabilità e lavoro d'ufficio, nonché il foglio delle ore per il lavoro degli specialisti del dipartimento;
Prepara le domande e i calcoli delle esigenze del dipartimento per aspetti finanziari, logistici, ecc. risorse;
Prende decisioni sul sistema di pianificazione e controllo dell'esecuzione del lavoro da parte degli specialisti del dipartimento;
Predispone i documenti organizzativi e amministrativi che regolano i rapporti e le specifiche questioni di lavoro all'interno del dipartimento, ne vigila sull'osservanza;
Prepara i documenti e partecipa al lavoro determinato dalle funzioni del dipartimento;
Soddisfa e richiede il rispetto delle norme interne sul lavoro da parte degli specialisti del dipartimento;
Durante una lunga assenza di specialisti di dipartimento, svolge le loro mansioni individuali (su questioni relative all'organizzazione della gestione nel dipartimento);
Partecipa allo sviluppo e al mantenimento del SGQ dell'organizzazione;
Organizza nel SGQ l'organizzazione del lavoro su:

condurre un'analisi delle cause delle non conformità relative al lavoro del dipartimento e registrare i risultati di tale analisi;
intraprendere le azioni correttive necessarie per eliminare le cause delle non conformità;
identificare le esigenze di azione preventiva;
intraprendere le azioni preventive necessarie per eliminare potenziali non conformità;
implementazione delle attività relative alle registrazioni della qualità: identificazione; raccolta/distribuzione e registrazione; garantire il libero accesso;
compilazione e mantenimento di uno schedario; magazzinaggio; ricerca; convulsioni;
determinare e organizzare l'attuazione di azioni correttive per eliminare le carenze individuate nel processo di audit interno (controllo) della qualità;
identificare le esigenze per l'applicazione di metodi statistici;
sviluppo e manutenzione di procedure documentate per l'uso di metodi statistici;
analisi e smaltimento documentazione estimativa inappropriata;
registrazione del fatto di lavoro eseguito su alterazione (revisione) o smaltimento di documentazione di stima inappropriata per indicare lo stato effettivo;
ricontrollo della documentazione di stima corretta.

III. Diritti

Il capo del dipartimento budget e contratti ha il diritto di:

Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del responsabile dell'ufficio preventivi e appalti.
Entrare in relazione con dipartimenti di enti e organizzazioni terze per risolvere problematiche operative delle attività produttive di propria competenza.
Rappresentare gli interessi dell'impresa in organizzazioni di terzi su questioni relative alla sua attività professionale.
Dare ordini orali e scritti, vincolanti per gli specialisti del dipartimento.

IV. Una responsabilità

Il responsabile dell'ufficio budget e appalti ha il compito di:

Mancato adempimento dei propri doveri funzionali.
Informazioni imprecise sullo stato del lavoro.
Mancato rispetto di ordini, ordini e istruzioni del responsabile della Società.
Mancata adozione di misure per sopprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, antincendio e altre norme che rappresentano una minaccia per le attività dell'impresa e dei suoi dipendenti.
Mancato rispetto della disciplina del lavoro.

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