Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento

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I. Disposizioni generali

Questa descrizione del lavoro definisce i doveri, i diritti e le responsabilità del lavoro del capo del dipartimento delle carte plastiche (di seguito denominato il capo del dipartimento).
Il Capo Divisione è nominato all'incarico e destituito dall'incarico con provvedimento del Presidente del Consiglio di Gestione (di seguito Banca).
Il Responsabile della Divisione riporta direttamente al Vice Presidente del Consiglio, che sovrintende direttamente all'attività dell'Area Carte Plastiche secondo l'assetto organizzativo approvato dalla Banca, di seguito denominato “supervisore immediato”.
Il Capo Divisione è guidato nelle sue attività da:

legislazione attuale dell'Ucraina;
regolamenti dipartimentali, compresa la Banca d'Ucraina;
lo Statuto della Banca, le deliberazioni degli organi di gestione della Banca (Assemblea dei Partecipanti, Consiglio di Amministrazione, Consiglio di Gestione, Presidente del Consiglio di Gestione, organi collegiali di lavoro e Direzione della Banca);
documenti interni della Banca (norme, regolamenti, istruzioni e altri documenti vincolanti per i dipendenti della Banca), inclusi quelli che regolano l'organizzazione del lavoro per l'attuazione dei compiti e delle funzioni della Divisione Carte Plastiche (di seguito Divisione);
Regolamento sulla Divisione;
questa descrizione del lavoro.

Il capo della divisione deve:

avere un'istruzione economica superiore ed esperienza lavorativa corrispondente al profilo di lavoro in questa posizione per almeno tre anni;
conoscere le basi dell'attuale legislazione civile, bancaria, amministrativa, fiscale, finanziaria e del lavoro dell'Ucraina;
fondamenti di banca, economia, organizzazione e gestione del lavoro;
conoscere la specializzazione delle divisioni e le caratteristiche della struttura organizzativa e organica della Banca;
conoscere le norme del regolamento interno del lavoro, le norme e i regolamenti in materia di protezione del lavoro e sicurezza antincendio, i documenti interni che regolano il lavoro del personale;
avere competenze nel lavorare con attrezzature organizzative bancarie e d'ufficio e un personal computer a livello di un utente esperto;
avere esperienza nella gestione di collettivi di lavoro, stabilire interazioni con la direzione dei dipartimenti e stabilire contatti commerciali con rappresentanti di organizzazioni di terze parti;
conoscere l'ordine di sistematizzazione, contabilità e documentazione utilizzando le moderne tecnologie dell'informazione;
possedere elevate qualità commerciali e morali.

II. Responsabilità lavorative

Il Capo Divisione ha l'obbligo di:

Organizzare e gestire le attività della Divisione, garantire l'adempimento dei compiti che la Divisione deve affrontare.
Seguire tempestivamente e accuratamente le istruzioni e gli ordini del supervisore immediato.
Assicurare l'attuazione delle decisioni degli organi di gestione, degli organi di lavoro collegiali e della direzione della Banca relative alle attività della Divisione.
Rispettare i requisiti degli atti normativi e dei documenti interni della Banca (nella misura relativa alle attività della Divisione).
Essere personalmente responsabile dei risultati delle attività della Divisione.
Organizzare il controllo in tutte le aree di attività della Divisione e garantire un adeguato livello di riservatezza del lavoro svolto nella Divisione.
Sottoporre all'esame dell'organo autorizzato della Banca il progetto di regolamento sulla suddivisione e sul personale della suddivisione.
Distribuire le mansioni tra i dipendenti della Divisione e organizzare il lavoro volto a migliorare le competenze dei dipendenti della Divisione.
Sviluppare e coordinare con le altre divisioni della Banca i documenti interni che stabiliscono la procedura per lo svolgimento da parte della Divisione delle sue funzioni, nonché interagire con le altre divisioni della Banca al fine di svolgere le sue funzioni da parte della Divisione;
Organizzare la preparazione e la presentazione per l'approvazione secondo la procedura stabilita di progetti di atti amministrativi su questioni di competenza della Divisione.
Sottoporre all'esame degli organi di gestione, degli organi collegiali di lavoro e della direzione della Banca proposte su questioni relative all'attività della Divisione secondo la procedura stabilita.
Partecipa alle riunioni e alle riunioni, ai comitati e alle commissioni della Banca su questioni relative all'attuazione dei compiti assegnati alla Divisione.
Dare esecuzione alle decisioni assunte e (o) approvate dagli organi di amministrazione, di lavoro collegiale e di direzione della Banca, nel rispetto dei poteri conferiti dai documenti interni della Banca.
Firmare e vistare i documenti conformemente all'autorità concessa dai documenti interni della Banca.
Organizzare le attività dell'Unità in caso di emergenze.
Contrastare la legalizzazione (riciclaggio) dei proventi di reato e il finanziamento del terrorismo:

esercitare il controllo sulle procedure di identificazione svolte dai dipendenti della Divisione, studiando la clientela, analizzando e raccogliendo informazioni sull'attività della clientela, individuando le operazioni soggette a controllo obbligatorio e le operazioni sospette quando i clienti della Banca effettuano operazioni riconducibili all'attività della Divisione;
esercitare il controllo sulla conformità della registrazione documentale da parte dei dipendenti della Divisione delle informazioni su clienti, beneficiari e operazioni e transazioni e altre informazioni previste dalla legislazione dell'Ucraina, atti normativi della Banca d'Ucraina e documenti interni della Banca.

Condurre una costante ricerca e negoziare con i clienti aziendali per la conclusione di contratti di servizio per progetti "salari".
Negoziare con imprese commerciali e di servizi per concludere accordi sull'accettazione di carte bancarie per il pagamento.
Condurre formazione per il personale delle imprese commerciali nell'utilizzo delle carte bancarie.
Nell'implementazione di progetti "salari" - sviluppare una procedura e una tecnologia specifiche per l'interazione dei clienti aziendali con la Banca.
Accettare dai clienti (persone fisiche e giuridiche) le domande per la produzione di carte di plastica personali e aziendali della Banca, svolgendo un'adeguata attività di consulenza (informare il cliente sui tipi di carte di plastica della Banca, le specifiche per effettuare pagamenti con carte di plastica (anche all'estero e su Internet), ecc.);
Mantenere un database di titolari di carte bancarie.
Analisi dello stato dei rapporti con i clienti della Banca e predisposizione di proposte per il loro sviluppo.
Garantire una tecnologia unificata per la fornitura da parte della Banca dei servizi relativi alla manutenzione delle carte bancarie e al suo miglioramento al fine di migliorare la qualità e l'efficienza del servizio ai clienti della Banca nel quadro della normativa interna della Banca.
Preparare gli ordini per le scritture contabili per il reparto contabilità e rendicontazione.
Il Capo Unità è tenuto a custodire le attrezzature, le attrezzature d'ufficio, gli altri beni affidati, nonché a utilizzare in modo parsimonioso risorse e materiali di consumo.

III. Diritti

Il Capo della Divisione ha diritto di:

Avere condizioni adeguate per il normale lavoro, un posto di lavoro adeguatamente attrezzato, ecc.
Richiedere e ricevere dalle strutture della Banca, nonché fornire alle strutture della Banca i documenti e le informazioni necessarie.
Sottopone, secondo la procedura stabilita, proposte per il miglioramento dell'attività della Divisione e della Banca nel suo complesso all'esame degli organi direttivi, degli organi collegiali operativi e della direzione della Banca.
Rappresentare la Banca nelle materie di competenza della Divisione in tutti gli organismi statali e non, secondo i poteri conferiti.
Partecipa alle riunioni, alle riunioni, ai comitati e alle commissioni della Banca su temi inerenti l'attuazione dei compiti assegnati alla Divisione.
Firmare, vistare documenti in conformità con l'autorità concessa dai documenti interni della Banca.

IV. Una responsabilità

Il Responsabile della Divisione ha il compito di:

inadempimento (esecuzione impropria) delle proprie funzioni ufficiali previste dal contratto di lavoro, dal presente Job Description e dai documenti amministrativi della Banca;
inadempimento (indebito adempimento) da parte della Divisione degli incarichi previsti dal Regolamento della Divisione.
eccesso di autorità nell'uso dei diritti concessi;
atteggiamento scorretto nei confronti dei colleghi di lavoro;
violazione della subordinazione;
mancato o improprio adempimento dei termini del contratto di lavoro e (o) del presente Job Description;
reati commessi nello svolgimento della propria attività;
divulgazione di informazioni che costituiscono segreti bancari, commerciali e (o) ufficiali o informazioni riservate e per inosservanza della procedura stabilita per il trattamento di documenti di uso limitato;
raccolta di informazioni che costituiscono un segreto commerciale della Banca, se tali informazioni non sono necessarie per l'espletamento dei loro doveri d'ufficio;
accesso illegale a informazioni informatiche, creazione, utilizzo e distribuzione di programmi dannosi per computer, violazioni delle regole per il funzionamento di computer, sistemi informatici o loro reti;
cessione a terzi di documenti della Banca, la cui cessione non sia prevista dalla legge e/o da necessità operative e/o dall'interesse della Banca;
ricezione illegale di denaro, titoli, altri beni, nonché uso illegale di servizi di natura immobiliare, per la commissione di azioni (inazione) in relazione alla posizione ufficiale.
mancata esecuzione (esecuzione impropria) personalmente e (o) da parte dei dipendenti della Divisione delle norme interne sul lavoro, dei requisiti di protezione del lavoro, sicurezza e sicurezza antincendio nei locali in cui si trovano i dipendenti della Divisione;
arrecando alla Banca danni materiali e di altro genere.
Il Capo della Divisione ha la piena responsabilità della qualità e tempestività dello svolgimento delle funzioni attribuite alla Divisione dal Regolamento di Divisione.

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