Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento generale

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I. Disposizioni generali

Il capo del dipartimento generale appartiene alla categoria dei dirigenti, viene nominato e licenziato per ordine del direttore dell'impresa.
Alla carica di capo del dipartimento generale viene nominata una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa in posizioni corrispondenti alla sua specialità per almeno __ anni.
Il capo del dipartimento generale riporta direttamente a _______.
Durante l'assenza del capo del dipartimento generale, le sue funzioni sono svolte da un sostituto nominato secondo la procedura stabilita, che si assume la piena responsabilità della loro attuazione tempestiva e di alta qualità.
Nelle sue attività, il capo del dipartimento generale è guidato da:

atti legislativi e normativi sui temi della propria attività;
materiali metodologici relativi alle sue funzioni;
la Carta dell'impresa;
regolamenti del lavoro;
ordini e ordini del direttore dell'impresa;
questa descrizione del lavoro.

Il capo del dipartimento generale deve sapere:

materiali legislativi, normativi e metodologici sulle proprie attività;
profilo, specializzazione e caratteristiche della struttura dell'impresa;
capacità produttive e risorse umane dell'impresa;
nozioni di base di organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione;
nozioni di base sull'organizzazione del lavoro d'ufficio;
regole per lo svolgimento di ispezioni e audit documentali;
procedura di flusso dei documenti;
tecniche e metodi per il trattamento della corrispondenza utilizzando mezzi tecnici moderni;
regole per il funzionamento di apparecchiature informatiche, comunicazioni e comunicazioni;
metodi di organizzazione e pianificazione del lavoro informativo;
la procedura per il passaggio delle informazioni di servizio;
la procedura per la stipula di contratti commerciali e il trasferimento di compiti statali;
standard per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa;
regole per la stampa di lettere commerciali;
la procedura per il monitoraggio del passaggio di documenti e materiali ufficiali;
etica e capacità di comunicazione aziendale;
la procedura per la registrazione delle spedizioni (documenti in uscita, lettere);
questioni di diritto del lavoro e amministrativo;
fondamenti di economia e gestione del lavoro;
procedura per lo sviluppo dei contratti di lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

II. Responsabilità lavorative

Il capo del dipartimento generale ha il compito di:

Garantire l'implementazione di standard per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa.
Organizzare il lavoro sull'elaborazione della documentazione in entrata (in entrata), corrispondenza, lettere, materiali all'impresa utilizzando mezzi tecnici moderni, portandoli agli esecutori in conformità con la risoluzione della direzione.
Garantire un efficace sistema di controllo sull'esecuzione tempestiva dei documenti da parte dei dipartimenti dell'impresa in conformità con la risoluzione del manager.
Monitorare il lavoro della segreteria in termini di ricezione ed elaborazione della corrispondenza, nonché la procedura di invio della corrispondenza in uscita.
Gestire il lavoro del reparto di dattilografia, organizzare periodicamente la formazione dei dattilografi sulle regole di dattilografia delle lettere commerciali.
Monitorare la correttezza dell'esecuzione e la completezza dell'approvazione dei contratti commerciali presentati per la firma al capo dell'impresa.
Verificare la correttezza della registrazione in conformità con i requisiti di legge, prestando particolare attenzione al coordinamento con il servizio legale (visto per avvocato), dei materiali inviati alle autorità giudiziarie dell'Ucraina.
Insieme ai servizi contabili e legali, facilitare il trasferimento tempestivo e corretto delle tasse statali per i materiali preparati per le autorità giudiziarie.
Sviluppare e approvare nei modi prescritti piani per ispezioni periodiche nelle divisioni strutturali dell'impresa sulla corretta organizzazione del lavoro d'ufficio, sull'uso di mezzi tecnici, apparecchiature informatiche, sistemi operativi, nonché controlli sull'alfabetizzazione dei documenti redatti.
Sviluppare una procedura per monitorare il passaggio di documenti e materiali ufficiali all'interno dell'impresa.
Organizzate un fondo di consultazione e informazione sulle vostre attività utilizzando mezzi tecnici moderni.
Monitorare la progettazione adeguata dei locali, monitorare il posizionamento, l'aggiornamento e le condizioni della pubblicità all'interno dei locali e sull'edificio.
Garantire la pulizia e l'ordine nei locali e nell'area ad essi adiacente o dell'edificio.
Monitorare il rispetto da parte dei dipendenti subordinati della disciplina, delle norme e dei regolamenti sulla protezione del lavoro, dei requisiti igienico-sanitari e di igiene industriale.
Fornire ai dipendenti del dipartimento forniture per ufficio e forniture domestiche.
Fornire ai dipendenti del reparto le condizioni necessarie affinché possano svolgere le proprie mansioni produttive in modo efficiente.
Gestire i dipendenti del reparto.

III. Diritti

Il capo del dipartimento generale ha il diritto di:

Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste nelle presenti istruzioni affinché siano esaminate dalla direzione.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Interagire con i responsabili delle divisioni strutturali dell'impresa, ottenere informazioni e documenti necessari per svolgere le proprie mansioni lavorative.
Sottoporre all'esame del direttore dell'impresa proposte sulla nomina, il trasferimento, il licenziamento dei dipendenti, proposte per il loro incoraggiamento o l'imposizione di sanzioni nei loro confronti in conformità con la legislazione dell'Ucraina.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

Il capo del dipartimento generale ha il compito di:

Per inadempimento (esecuzione impropria) dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro, penale e civile dell'Ucraina.

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