Descrizione del lavoro per amministratore CTO

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Descrizione del lavoro per l'amministratore CTO. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità dell'amministratore del servizio di accoglienza.
L'amministratore viene nominato e licenziato dall'incarico secondo le modalità stabilite dalla vigente normativa sul lavoro per ordine del direttore dell'impresa (istituzione, organizzazione) su proposta del responsabile del servizio di accettazione.
L'amministratore riporta direttamente al responsabile del servizio di accettazione.
Alla posizione di amministratore viene nominata una persona con istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa di almeno 1 anno.
Durante l'assenza dell'Amministratore, le sue funzioni sono svolte dal curatore fallimentare.
Nelle sue attività, l'amministratore è guidato da:

documenti legislativi e regolamentari che disciplinano questioni di contabilità e rendicontazione contabile e fiscale;
materiali metodologici su questioni rilevanti;
ordini, ordini del direttore, responsabile del servizio di accettazione;
questa descrizione del lavoro;
legge sulla protezione dei consumatori;
regole di etica aziendale.

L'amministratore deve sapere:

la struttura di gestione, i diritti e gli obblighi dei dipendenti e le modalità del loro lavoro;
delibere, istruzioni, ordinanze, altre indicazioni, materiali metodologici e normativi sull'organizzazione della contabilità di cassa e dei regolamenti;
organizzazione della circolazione dei documenti;
regole e modalità di organizzazione del servizio visitatori;
tipi di servizi forniti;
la procedura per il rilascio dei documenti per la prestazione dei servizi;
forme di rendicontazione introdotte in azienda per questa posizione;
la procedura per documentare le operazioni relative ai flussi di cassa;
mezzi moderni di tecnologia informatica (informatica) e possibilità del loro utilizzo per eseguire lavori contabili e informatici;
regolamenti interni sul lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

II. Responsabilità lavorative

Amministratore:

Svolge lavori sul servizio efficace e culturale ai visitatori, creando condizioni confortevoli per loro.
Consigliare i visitatori su questioni relative ai servizi forniti.
Accetta documenti dai clienti, controlla l'autorità delle persone a rappresentare il proprietario presso la stazione di servizio e la disponibilità di un libretto di servizio.
Emissione di un modulo di richiesta ai clienti, emissione di un abbonamento una tantum per l'ingresso/uscita dell'auto nel territorio della stazione di servizio.
Alla chiusura dell'ordine, il master ricevente fora la ricevuta di cassa, la annulla e consegna questo pacchetto di documenti al cliente.
Adotta misure per prevenire ed eliminare situazioni di conflitto.
Cancellazione di beni materiali utilizzati nella riparazione e manutenzione dei veicoli nel database 1-C.
Studia le merci in entrata (prezzi, nome).
Svolge gli incarichi ufficiali individuali del suo diretto superiore.
Informa immediatamente il tuo diretto superiore di qualsiasi situazione che minacci la vita e la salute delle persone, di ogni incidente che si verifica sul lavoro o di un peggioramento della tua salute, compresi i segni di una malattia professionale (avvelenamento).
Eseguire le operazioni per riflettere sul (nel) registratore di cassa tutti gli importi di denaro ricevuti in conformità con il manuale operativo per il tipo di registratore di cassa corrispondente.
Determina l'importo totale della transazione per ciascun cliente in base all'indicatore del registratore di cassa o utilizzando un dispositivo di conteggio e informa il cliente.
Riceve denaro dal cliente per i servizi forniti secondo l'importo specificato nell'ordine di lavoro, in conformità con la seguente procedura:

indica chiaramente l'importo dei fondi ricevuti e colloca i fondi ricevuti dal cliente in piena vista dell'acquirente separatamente da qualsiasi (altro) fondo;
effettua un assegno su KKM;
nomina l'importo del resto dovuto al cliente, mette il denaro ricevuto dal cliente nel registratore di cassa e consegna il resto al cliente insieme all'assegno (le banconote e il resto vengono emessi contemporaneamente dall'amministratore).

Alla fine del turno (se necessario e negli altri casi), rimuove il registratore di cassa e consegna il denaro ricevuto dai clienti alla cassiera dell'impresa.
Maneggia il denaro con cura (non lo contamina e non fa iscrizioni sulle fatture cartacee).
L'amministratore può emettere denaro per gli assegni restituiti dai clienti solo se l'assegno ha la firma del capo della stazione di servizio e solo per un assegno emesso presso questa cassa entro 14 giorni. La ricevuta restituita dall'acquirente viene allegata lo stesso giorno al verbale di cassa.
Per risolvere la controversia l'acquirente ha il diritto di chiedere il ritiro del registratore di cassa, di cui l'amministratore è tenuto a darne comunicazione al gestore.
Fai rifornimento di KKM con i nastri di controllo e di ricezione, registra le letture dei contatori.
Monitorare il rifornimento tempestivo delle scorte operative di nastri di controllo e ricevuta e di cartucce sostitutive.
Supervisionare la funzionalità e il corretto funzionamento del CCM.
Supervisionare il lavoro della donna delle pulizie, tenere un registro del loro carico di servizio.
Controllare il consumo dei materiali, il loro uso razionale.
Monitoraggio dell'utilizzo dell'orario di lavoro dei dipendenti del servizio di reception e mantenimento di un foglio presenze (per l'ultimo mese, il foglio presenze viene presentato entro e non oltre il 5° giorno del mese corrente).
Rispettare i principi dell'etichetta aziendale, gli standard aziendali interni.
Rispettare le norme interne sul lavoro, eseguire tempestivamente ed efficacemente ordini, istruzioni, istruzioni dei superiori nell'ordine di subordinazione dei dirigenti, trattare la proprietà con cura.
Monitorare lo stato delle norme di sicurezza e adottare misure per eliminare le carenze identificate, le violazioni delle norme igienico-sanitarie industriali e il mancato rispetto delle istruzioni sulla protezione del lavoro.
In caso di licenziamento (termine del contratto di lavoro), trasferire i beni di inventario registrati presso di lui alla persona nominata dal direttore della società, secondo il rapporto di inventario.
Rispettare gli ordini dell'amministrazione in modo tempestivo e accurato.

III. Diritti

L'amministratore ha diritto:

Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
Fare proposte per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione.
Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'impresa dai dipartimenti dell'organizzazione e da altri specialisti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle sue funzioni.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.
Impartire ordini e istruzioni e intraprendere azioni adeguate per eliminare le cause che hanno creato la situazione di conflitto.
Presentare proposte alla direzione dell'impresa (istituzione, organizzazione) per migliorare il lavoro relativo alle sue responsabilità funzionali.

IV. Una responsabilità

L'amministratore è responsabile di:

Prestazione impropria o mancato adempimento dei propri doveri d'ufficio come previsto nella presente Descrizione del lavoro, in conformità con il contratto di lavoro e l'accordo sulla responsabilità.
Reati commessi nell'esercizio delle loro attività - nei limiti stabiliti dal contratto di lavoro, dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Divulgazione di informazioni commerciali di proprietà della società specificate nell'“Elenco delle informazioni che costituiscono un segreto commerciale”.
Mancato rispetto della disciplina del lavoro, violazione delle norme interne sul lavoro, esecuzione prematura e di scarsa qualità di ordini, istruzioni, istruzioni dei superiori nell'ordine di subordinazione dei dirigenti, atteggiamento negligente nei confronti della proprietà.
Rispetto delle norme di sicurezza, antincendio e di altro tipo che rappresentano una minaccia per le attività dell'impresa e dei suoi dipendenti.
Affidabilità delle informazioni fornite alla direzione.
L'amministratore è responsabile di:

causare danni materiali all'impresa - in conformità con l'accordo sulla responsabilità;
mancanza di fondi nel registratore di cassa;
immobilizzazioni.

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