Descrizione del lavoro per il capo dell'ufficio

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Descrizione del lavoro per il capo dell'ufficio. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il capo dell'ufficio riporta direttamente a _______.
Il capo dell'ufficio segue le istruzioni di _______.
Il capo dell'ufficio sostituisce _______.
Il capo dell'ufficio è sostituito da _______.
Bisogna sapere:

decreti, istruzioni, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari dei superiori relativi all'organizzazione del lavoro d'ufficio;
sistema statale del lavoro d'ufficio;
standard per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa;
la struttura dell'impresa, istituzione, organizzazione;
organizzazione del lavoro d'ufficio;
la procedura per la compilazione di una nomenclatura dei casi, gli inventari dei casi di archiviazione permanente e temporanea, la rendicontazione stabilita, i tempi e la procedura per il trasferimento dei casi all'archivio;
schemi di flusso di lavoro;
la procedura per lo sviluppo di una nomenclatura dei casi, inventari dei casi di custodia permanente e temporanea, relazioni stabilite;
i tempi e le modalità di presentazione delle pratiche all'archivio;
sistemi per organizzare il controllo sull'esecuzione dei documenti;
tecnologia organizzativa e altri mezzi tecnici di lavoro manageriale;
fondamenti di economia, organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione;
fondamenti del diritto del lavoro.

Requisiti di qualificazione:

istruzione superiore di base o incompleta nel relativo campo di studio (laurea o specialista junior);
Almeno 1 anno di esperienza nel lavoro d'ufficio.

II. Responsabilità lavorative

Capo ufficio:

Organizza il lavoro d'ufficio.
Garantisce l'elaborazione tempestiva della corrispondenza in entrata e in uscita e la sua consegna a destinazione.
Monitora le scadenze per l'esecuzione dei documenti e la loro corretta esecuzione.
Organizza i lavori di registrazione, contabilità, archiviazione e trasferimento alle unità strutturali competenti degli attuali documenti di lavoro d'ufficio, compresi gli ordini e le istruzioni della direzione, sulla formazione dei casi e sul loro deposito.
Sviluppa istruzioni per la tenuta dei registri presso un'impresa, istituzione, organizzazione e organizza la loro implementazione.
Adotta misure per fornire agli impiegati i materiali didattici e di riferimento necessari, nonché inventario, attrezzature, attrezzature per ufficio e mezzi tecnici per il lavoro di gestione.
Fornisce indicazioni metodologiche per l'organizzazione del lavoro d'ufficio nei dipartimenti, monitorando la corretta formazione, conservazione e tempestivo invio dei fascicoli all'archivio, predisponendo certificati di rispetto delle scadenze per l'esecuzione dei documenti.
Fornisce la stampa e la riproduzione di documenti d'ufficio.
Partecipa alla preparazione delle riunioni convocate dalla direzione, organizza la loro manutenzione tecnica, redige documenti per viaggi di lavoro, registra i dipendenti che arrivano in viaggio d'affari presso un'impresa, istituzione o organizzazione.
Supervisiona il personale d'ufficio.

III. Diritti

Il responsabile dell'ufficio ha il diritto di:

Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa in merito alle sue attività.
Partecipa alla discussione di questioni relative allo svolgimento delle sue funzioni.
Dare suggerimenti per migliorare il lavoro relativo alle disposizioni di questa istruzione.
Nei limiti della sua competenza, informa il suo diretto superiore di tutti quelli individuati nel corso della sua attività, e formula proposte per la loro eliminazione.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nello svolgimento delle proprie funzioni.

IV. Una responsabilità

Il responsabile dell'ufficio ha il compito di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali, nonché per il mancato utilizzo o direttamente dei propri diritti previsti dalla presente Descrizione del lavoro - nella misura determinata dall'attuale legislazione dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro in Ucraina.

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