Descrizione del lavoro per il capo di AHO

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Descrizione del lavoro del capo del dipartimento amministrativo e di manutenzione. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il capo dell'AHO appartiene alla categoria dei leader.
Alla carica di capo del dipartimento di manutenzione amministrativa è nominata una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 5 anni.
La nomina e la revoca dalla carica di capo del dipartimento di manutenzione amministrativa vengono effettuate per ordine del direttore dell'impresa.
Il capo dell'AHO deve sapere:

risoluzioni, ordinanze, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi ai servizi amministrativi ed economici dell'impresa;
la struttura dell'impresa e le prospettive del suo sviluppo;
la procedura per mantenere i record di tempo nell'organizzazione;
mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;
la procedura ei termini per la segnalazione;
mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;
la procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, forniture per ufficio e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;
fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;
legislazione del lavoro;
regolamenti interni sul lavoro;
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

Lo riferisce direttamente il capo dell'AHO _______.
In assenza del responsabile dell'ufficio amministrativo (malattia, ferie, viaggio di lavoro, ecc.), le sue funzioni sono svolte da un sostituto (in sua assenza, persona nominata nelle forme prescritte), che è responsabile della loro corretta esecuzione .

II. Responsabilità lavorative

Fornisce il mantenimento economico e le condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali in cui si trovano le divisioni dell'impresa, nonché il monitoraggio della funzionalità delle attrezzature (ascensori, illuminazione, sistemi di riscaldamento, ventilazione , eccetera.).
Partecipa allo sviluppo di piani per riparazioni attuali e importanti delle immobilizzazioni dell'organizzazione (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condotti dell'aria e altre strutture) e all'elaborazione di stime delle spese aziendali.
Organizza le riparazioni dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione.
Fornisce ai dipartimenti dell'impresa mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione, monitora la loro sicurezza e riparazioni tempestive.
Organizza la preparazione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e l'immagazzinamento di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornendoli alle divisioni strutturali dell'impresa, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e dei disegni reporting stabilito.
Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici.
Organizza l'accoglienza, la registrazione e i servizi necessari per le delegazioni e le persone in arrivo in viaggio d'affari.
Supervisiona i lavori di sistemazione paesaggistica, sistemazione paesaggistica e pulizia del territorio, decorazione festiva delle facciate degli edifici, ingressi, ecc.
Organizza servizi aziendali per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi.
Si occupa dell'organizzazione dei registri orari, della stesura dei programmi delle ferie e delle routine della giornata lavorativa, garantendo l'organizzazione razionale dei pasti per i dipendenti durante le pause pranzo.
Assicura l'attuazione delle misure di prevenzione incendi e il mantenimento in buono stato delle attrezzature antincendio.
Adotta misure per introdurre mezzi di meccanizzazione del lavoro.
Gestisce i dipendenti del reparto.

III. Diritti

Il capo dell'AHO ha il diritto di:

Presentare proposte per migliorare i servizi economici dell'impresa e delle sue divisioni affinché siano esaminate dal direttore dell'impresa e dai capi delle divisioni strutturali.
Interagire con i responsabili di tutti i dipartimenti dell'impresa su questioni relative ai servizi economici.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Presentare proposte sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti a lui subordinati all'esame del direttore dell'impresa; proposte per incoraggiarli o per imporre loro sanzioni.
Richiedere al direttore dell'impresa e ai capi dipartimento di fornire assistenza nello svolgimento delle loro funzioni ufficiali.
Informare i capi dipartimento dell'impresa sulle carenze nel lavoro dei dipartimenti da loro diretti (spese eccessive di materiali e fondi, danni alle attrezzature e alle scorte) e chiederne l'eliminazione.

IV. Una responsabilità

Il capo dell'AHO è responsabile di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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