Descrizione del lavoro per un analista logistico

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Descrizione del lavoro per analista logistico. Documento completo

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I. Disposizioni generali

L'analista logistico appartiene alla categoria degli specialisti.
Per la posizione di analista logistico viene nominata una persona con _______ formazione professionale e almeno __ anni di esperienza lavorativa.
La nomina alla posizione di analista logistico e il licenziamento dalla stessa vengono effettuati per ordine del manager su raccomandazione di _______.
L'analista logistico deve sapere:

ordini, istruzioni, ordini, istruzioni e altri documenti normativi e amministrativi che regolano il suo lavoro;
principali scopi, obiettivi, funzioni, strategia e tattica della gestione aziendale (contabilità, analisi, previsione, pianificazione, regolamentazione, stimolazione e motivazione, organizzazione);
aspetti logistici delle attività dell’impresa (acquisti, inventari, magazzinaggio, trasporto, sdoganamento, assicurazione, distribuzione, informazioni e flussi finanziari);
dogana, trasporti, legislazione civile;
metodi per valutare la condizione finanziaria ed economica dell'impresa;
modi e metodi per prevedere il fabbisogno dell'impresa di materie prime e materiali, nonché il fabbisogno dei clienti dell'impresa per beni (lavori, servizi) prodotti dall'impresa;
principi di organizzazione delle operazioni di carico e scarico, procedura di ricezione e consegna delle merci;
condizioni di trasporto, standard e condizioni tecniche per lo stoccaggio delle merci trasportate;
tipi, dimensioni, marchi, qualità e altre caratteristiche qualitative degli articoli di inventario e tassi del loro consumo e delle loro scorte;
rotte di trasporto merci;
gamma di prodotti fabbricati dall'impresa;
regole per l'elaborazione dei documenti per la ricezione e l'invio delle merci;
indirizzi di localizzazione di clienti e fornitori chiave;
la procedura di predisposizione e conclusione dei contratti commerciali;
innovazioni tecnologiche e organizzative esistenti nel campo della logistica;
regole di flusso dei documenti;
regole per il funzionamento di apparecchiature informatiche, comunicazioni e comunicazioni;
regolamenti interni sul lavoro;
principi di base della pianificazione del lavoro;
fondamenti di economia, organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione;
principali questioni della legislazione del lavoro dell'Ucraina;
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e sicurezza antincendio.

L'analista logistico riporta direttamente a _______.
L'analista logistico è subordinato a _______.

II. Responsabilità lavorative

Analista della logistica:

Partecipa allo sviluppo e all'implementazione di standard aziendali per l'organizzazione dello stoccaggio, della vendita e del trasporto delle merci al fine di ridurre al minimo i costi aziendali causati dal funzionamento del flusso di materiali.
Presenta proposte per organizzare il controllo di qualità del lavoro dei vari partecipanti alla catena di distribuzione dell'impresa.
Organizza la distribuzione delle merci nell'impresa, forma catene di approvvigionamento e domestiche, tenendo conto dei requisiti di razionalità ed economia.
Studia i meccanismi di funzionamento delle catene di distribuzione e organizza l'attuazione della gestione sistematica delle scorte e della distribuzione delle merci.
Coordina il lavoro di trasporto dell'azienda, ovvero:

controlla il trasporto delle materie prime e dei prodotti finiti dell'impresa, tenendo conto dell'urgenza e dell'importanza delle richieste di trasporto ricevute;
seleziona il metodo più accettabile e redditizio per la consegna della merce e decide se trasportare la merce utilizzando i mezzi propri dell'azienda o ingaggiando un trasportatore specializzato;
organizza l'operazione del trasporto proprio dell'impresa, monitora il suo carico ottimale;
seleziona le vie di trasporto più razionali;
esercita il controllo sulla puntuale e corretta esecuzione del trasporto da parte degli autisti della società;
sviluppa rapporti con organizzazioni terze di trasporti e spedizioni;
esercita il controllo sulla puntuale e corretta prestazione dei servizi di trasporto da parte del vettore;
controlla la tempestività del pagamento per i servizi dei vettori da parte dell'impresa.

Coordina e controlla il lavoro del magazzino dell'impresa, vale a dire:

organizza le operazioni di carico e scarico;
sviluppa misure per prevenire danni al carico durante le operazioni di carico e scarico;
determina la necessità di spazio e attrezzature di magazzino, veicoli e dipendenti del magazzino;
organizza il posizionamento delle merci, il funzionamento delle attrezzature e dei lavoratori, la procedura di ricezione e spedizione delle merci, gli orari di apertura del magazzino;
sviluppa piani d'azione per aumentare la capacità del magazzino e la velocità di prelievo senza costi di capitale, presenta proposte per l'attuazione di misure per ridurre il numero di carenze nel magazzino;
partecipa al calcolo dei tempi e del volume delle consegne di merci, all'elaborazione di schemi per la circolazione e lo stoccaggio delle merci;
analizza l'occupazione del magazzino;
sviluppa standard di inventario e monitora la conformità del loro livello in termini di volume e nomenclatura con gli standard stabiliti;
registra l'equilibrio delle materie prime e dei prodotti finiti;
redige domande di fornitura di materie prime, schede riepilogative ordini prodotti;
organizza e partecipa all'inventario del magazzino.

Partecipa alla formazione della politica dei prezzi e dell'assortimento dell'impresa.
Impegnato nella selezione dei fornitori più redditizi di materie prime e materiali per l'impresa.
Partecipa allo sviluppo delle condizioni e alla conclusione dei contratti per la fornitura di materie prime e materiali.
Partecipa alla pianificazione dello sviluppo di nuovi mercati di vendita da parte dell'impresa e alla conquista di nuovi consumatori.
Organizza la ricerca, la selezione e l'implementazione di nuove tecnologie informatiche, algoritmi e pacchetti software applicativi per garantire il funzionamento ottimale del flusso di materiali.
Partecipa alla preparazione delle previsioni della domanda per i prodotti dell'azienda.
Esegue un'analisi delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa, vale a dire, calcola i seguenti indicatori finanziari: costi di distribuzione, saldi medi, carenze, profitto, redditività, fatturato, ecc.
Garantisce la presentazione tempestiva dei documenti primari sulle transazioni delle merci e dei rapporti anticipati al reparto contabilità aziendale.
Controlla la tempestività degli accordi con fornitori e acquirenti.
Partecipa allo sviluppo di piani di formazione, riqualificazione e formazione avanzata del personale, tenendo conto delle esigenze di un'economia di mercato.
L'analista logistico deve:

rispondere tempestivamente alle richieste di altri dipendenti nell'ambito dell'attività professionale, fornire integralmente le informazioni richieste;
migliorare continuamente il proprio livello professionale;
adempiere onestamente e coscienziosamente i compiti a lui assegnati;
mantenere segreti ufficiali e commerciali;
rispettare le norme della normativa interna sul lavoro, della tutela del lavoro, delle precauzioni di sicurezza, dei servizi igienico-sanitari industriali e della protezione antincendio.

III. Diritti

L'analista logistico ha il diritto di:

Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le attività del dipartimento logistico.
Presentare proposte per il miglioramento dell'organizzazione delle strutture di magazzinaggio dell'impresa e il miglioramento del trasporto merci affinché vengano esaminate dalla direzione dell'impresa.
Interagire con i responsabili dei vari dipartimenti dell'impresa sull'organizzazione dello stoccaggio e del trasporto merci e ottenere le informazioni necessarie.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

L'analista logistico si occupa di:

Per esecuzione impropria o inadempimento dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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