Descrizione del lavoro per elaboratore di materiale informativo

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Descrizione del lavoro per l'elaboratore di materiale informativo. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il Responsabile del Materiale Informativo riporta direttamente a _______.
Il responsabile del materiale informativo segue le istruzioni di _______.
Il Responsabile dei Contenuti sostituisce _______.
Il Responsabile del Materiale Informativo è sostituito da _______.
Il responsabile del trattamento del materiale informativo è nominato e licenziato dal capo del dipartimento d'intesa con il capo del dipartimento.
Bisogna sapere:

le basi dell'organizzazione del lavoro del servizio di riferimento e informazione;
regole per il taglio del materiale informativo da giornali e riviste e sua progettazione, sistemi di codifica del materiale informativo;
requisiti per l'imballaggio del materiale informativo;
la procedura di ricezione e contabilizzazione della corrispondenza;
la procedura stabilita per il mantenimento della documentazione di rendicontazione.

II. Responsabilità lavorative

Ritaglio da giornali e riviste di materiale informativo secondo il markup della copia di controllo, apponendo su tale materiale il codice dell'ordine, il nome, i numeri, le date e i luoghi di edizione del giornale e della rivista.
Organizzazione di un schedario cumulativo degli abbonati di un sistema di recupero delle informazioni _______.
Raccolta, sistematizzazione e codifica del materiale informativo in base ai numeri d'ordine dopo averlo controllato da parte di un selezionatore di materiale di riferimento e informativo, conversione del materiale selezionato, pesatura e marcatura delle buste.
Invio di inviti agli iscritti per visualizzare e ricevere corrispondenza.
Imballare le buste in sacchetti e consegnarle per l'invio.
Preparazione della documentazione di supporto.
Ricezione e contabilizzazione della posta in arrivo.
Manutenzione del sistema contabile e delle carte degli abbonati.

III. Diritti

Il responsabile del trattamento dei materiali informativi ha il diritto di:

dare incarichi a dipendenti subordinati, compiti su una serie di questioni incluse nelle sue mansioni funzionali.
controllare l'adempimento delle attività di produzione, l'esecuzione tempestiva dei singoli ordini da parte dei dipendenti subordinati.
richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle questioni della sua attività e delle attività dei dipendenti ad esso subordinati.
interagire con altri servizi dell'impresa sulla produzione e su altre questioni che fanno parte dei suoi doveri funzionali.
conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa in merito alle attività della Divisione.
proporre all'esame del dirigente proposte per migliorare il lavoro relativo alle mansioni previste nella presente Job Description.
sottoporre all'esame del capo della proposta sulla promozione dei dipendenti illustri, l'imposizione di sanzioni ai trasgressori della produzione e della disciplina del lavoro.
riferire al responsabile su tutte le violazioni e le carenze identificate in relazione al lavoro svolto.

IV. Una responsabilità

Il Responsabile del trattamento dei contenuti è responsabile di:

esecuzione impropria o inadempimento dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
violazione delle norme e dei regolamenti che disciplinano l'attività dell'impresa.
In caso di trasferimento ad altro incarico o di licenziamento dall'incarico, il Responsabile del Materiale Informativo è responsabile del corretto e tempestivo passaggio delle pratiche a chi subentra in tale incarico e, in sua assenza, a chi lo sostituisce o direttamente al suo responsabile .
reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
causare danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.
rispetto delle vigenti istruzioni, ordini e ordinanze per la conservazione dei segreti commerciali e delle informazioni riservate.
rispetto dei regolamenti interni, delle norme di sicurezza e antincendio.

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