Descrizione del lavoro per un contabile di gruppo merceologico

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Descrizione del lavoro di un contabile di un gruppo merceologico. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del contabile del gruppo di prodotto (vice capo contabile) dell'impresa.
Il contabile del gruppo merceologico (vice capo contabile) viene nominato e licenziato dall'incarico secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro per ordine del direttore generale dell'impresa.
Il contabile del gruppo di prodotti (vice capo contabile) riferisce direttamente al capo contabile dell'impresa.
Una persona con un'istruzione professionale superiore (economica) o specializzata secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 1 (un) anno è nominata alla posizione di contabile del gruppo di prodotto (vice capo contabile).
Il contabile del gruppo merceologico (Vice capo contabile) deve sapere:

normativa contabile;
risoluzioni, ordinanze, ordinanze, altri documenti guida, metodologici e normativi degli organi superiori, finanziari, di controllo e di audit sull'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, nonché quelli relativi alle attività economiche e finanziarie dell'impresa;
diritto civile, diritto finanziario, tributario ed economico;
struttura dell'impresa, strategia e prospettive per il suo sviluppo;
regolamenti e istruzioni per l'organizzazione della contabilità in un'impresa, regole per la sua manutenzione;
procedura per la registrazione delle operazioni e organizzazione del flusso documentale per aree contabili;
forme e procedure per le liquidazioni finanziarie;
metodi di analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa, identificazione delle riserve aziendali;
la procedura per l'accettazione, la capitalizzazione, lo stoccaggio e la spesa di fondi, inventario e altri valori;
regole di transazione con debitori e creditori;
condizioni di tassazione delle persone giuridiche e delle persone fisiche;
la procedura per cancellare carenze, crediti e altre perdite dai conti contabili;
regole per la conduzione di inventari di fondi e articoli di inventario;
la procedura ei termini per la compilazione dei bilanci e della rendicontazione;
regole per lo svolgimento di ispezioni e audit documentali;
le moderne tecnologie informatiche e le possibilità del loro utilizzo per eseguire lavori contabili e informatici e analizzare le attività produttive, economiche e finanziarie di un'impresa;
esperienza avanzata nazionale ed estera nel miglioramento dell'organizzazione della contabilità;
economia, organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione;
basi della tecnologia di produzione;
modalità di gestione del mercato;
legislazione del lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Il contabile del gruppo di prodotti (vice capo contabile) deve possedere competenze informatiche al livello di un utente sicuro, compresi i programmi informatici per la contabilità.
Il contabile del gruppo di prodotti (vice capo contabile) deve possedere capacità di comunicazione, energia e un atteggiamento positivo.
Durante il periodo di assenza temporanea del Ragioniere del Gruppo Merceologico (Vice Capo Contabile), i suoi compiti sono assegnati a _______.

II. Responsabilità funzionali

Contabile del gruppo merci (Vice capo contabile):

Esegue l'area assegnata del lavoro di contabilità.
Monitora la correttezza e la tempestività del ricevimento della merce al magazzino.
Controlla l'accuratezza e la tempestività della preparazione dei report da parte delle persone finanziariamente responsabili.
Riflette nei documenti contabili le operazioni di ricevimento e smaltimento delle merci, contabilizzando gli accordi con i fornitori e compila un registro dei crediti e dei debiti.
Esegue riconciliazioni con i fornitori.
Partecipa all'inventario.
Garantisce la sicurezza dei documenti contabili.
Predispone i documenti contabili per il trasferimento in archivio.
Partecipa all'inventario.
Sostituisce contabili assenti.
Mantiene un clima di cortesia e cordialità negli ambienti di lavoro.
Conforme alla disciplina del lavoro e della produzione, alle norme e ai regolamenti sulla protezione del lavoro, ai requisiti di igiene e igiene industriale, alla sicurezza antincendio, ai requisiti di protezione civile.
Esegue ordini e istruzioni dalla direzione e amministrazione immediata dell'impresa.
In qualità di vice capo contabile insieme al capo contabile:
Organizza la contabilità delle attività economiche e finanziarie e monitora l'uso economico delle risorse materiali, lavorative e finanziarie e la sicurezza della proprietà dell'impresa.
Forma le politiche contabili in conformità con la legislazione contabile in base alla struttura e alle caratteristiche delle attività dell'impresa, alla necessità di garantirne la stabilità finanziaria.
Dirige il lavoro sulla preparazione e l'adozione di un piano contabile di lavoro, i moduli dei documenti contabili primari utilizzati per formalizzare le transazioni commerciali per le quali non sono forniti moduli standard, lo sviluppo di moduli dei documenti contabili interni, nonché la garanzia della procedura per la conduzione degli inventari , monitorare lo svolgimento delle transazioni commerciali, il rispetto dell'elaborazione tecnologica delle informazioni contabili e delle procedure di flusso dei documenti.
Garantisce l'organizzazione razionale della contabilità e del reporting nell'impresa e nelle sue divisioni basata sulla massima centralizzazione del lavoro contabile e informatico e sull'uso di moderni mezzi tecnici e tecnologie informatiche, forme e metodi progressivi di contabilità e controllo, la formazione e la presentazione tempestiva di informazioni contabili complete e affidabili sulle attività dell'impresa, sul suo stato patrimoniale, sulle entrate e sulle spese, nonché sullo sviluppo e sull'attuazione di misure volte a rafforzare la disciplina finanziaria.
Organizza la contabilità di proprietà, passività e transazioni commerciali, immobilizzazioni in entrata, inventario e liquidità, riflessione tempestiva sui conti contabili delle transazioni relative al loro movimento, contabilità dei costi di produzione e distribuzione, esecuzione di stime di costo, vendite di prodotti, esecuzione di lavori ( servizi), i risultati delle attività economiche e finanziarie dell'impresa, nonché le operazioni finanziarie, di liquidazione e di credito.
Garantisce la legalità, la tempestività e la correttezza delle pratiche burocratiche, la preparazione di calcoli di rendicontazione economicamente validi del costo dei prodotti, del lavoro (servizi) eseguiti, dei calcoli salariali, del corretto calcolo e trasferimento di tasse e tasse ai bilanci federali, regionali e locali, contributi assicurativi ai fondi sociali statali fuori bilancio , pagamenti a istituti bancari, fondi per il finanziamento di investimenti di capitale, rimborso puntuale dei debiti alle banche sui prestiti, nonché stanziamenti di fondi per incentivi materiali per i dipendenti dell'impresa.
Controlla il rispetto della procedura per la preparazione dei documenti primari e contabili, dei regolamenti e degli obblighi di pagamento, della spesa del fondo salari, della determinazione degli stipendi ufficiali per i dipendenti dell'impresa, della conduzione degli inventari delle immobilizzazioni, dell'inventario e della liquidità, del controllo dell'organizzazione della contabilità e della rendicontazione, come nonché controlli documentali nei dipartimenti dell'impresa.
Partecipa alla conduzione di un'analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa basata su dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve aziendali, eliminare perdite e costi improduttivi.
Adotta misure per prevenire carenze, spesa illegale di fondi e inventario, violazioni della legislazione finanziaria ed economica. Partecipa alla preparazione di materiali su carenze e furti di fondi e inventario, controlla il trasferimento, se necessario, di questi materiali alle autorità investigative e giudiziarie.
Adotta misure per accumulare risorse finanziarie per garantire la stabilità finanziaria dell'impresa.
Interagisce con le banche sul collocamento dei fondi disponibili sui depositi bancari (certificati) e sull'acquisizione di titoli di Stato altamente liquidi, monitorando lo svolgimento delle operazioni contabili con contratti di deposito e prestito, titoli.
Svolge attività per garantire il rigoroso rispetto della disciplina del personale, finanziaria e di cassa, delle stime delle spese amministrative, economiche e di altro tipo, della legalità della cancellazione delle carenze, dei crediti e di altre perdite dai conti contabili, della sicurezza dei documenti contabili, della loro esecuzione e consegna in nell'archivio secondo le modalità prescritte.
Partecipa allo sviluppo e all'implementazione della pianificazione razionale e della documentazione contabile, forme e metodi progressivi di contabilità basati sull'uso della moderna tecnologia informatica.
Assicura la preparazione dei bilanci e delle relazioni sintetiche operative sulle entrate e sulle spese dei fondi, sull'uso del bilancio, su altre relazioni contabili e statistiche e sulla loro presentazione nelle modalità prescritte alle autorità competenti.
Fornisce assistenza metodologica ai dipendenti dei dipartimenti aziendali su questioni di contabilità, controllo, reporting e analisi economica.
Monitora la sicurezza dei documenti contabili e l'organizzazione della conservazione dei documenti contabili.
Supervisiona il personale di contabilità.

III. Diritti

Il contabile del gruppo merceologico (Vice capo contabile) ha il diritto di:

impartire istruzioni e compiti ai suoi dipendenti e servizi subordinati su una serie di questioni incluse nelle sue responsabilità funzionali;
controllare il tempestivo completamento dei compiti e le istruzioni individuali dei dipendenti a lui subordinati;
richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del Contabile del Gruppo Prodotto (Vice Capo Contabile);
entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per risolvere questioni operative delle attività produttive che sono di competenza del contabile del gruppo di prodotto (vice capo contabile);
rappresentare gli interessi dell'impresa in organizzazioni terze su questioni di competenza del contabile del gruppo di prodotto (vice capo contabile).

IV. Una responsabilità

Il contabile del gruppo di prodotti (vice capo contabile) è responsabile di:

inadempimento dei propri doveri funzionali, nonché del lavoro dei suoi dipendenti subordinati su questioni relative alle loro attività produttive;
informazioni inesatte sullo stato dei lavori nell'area affidata, indicatori di attività finanziaria ed economica, fornitura prematura di varie informazioni e relazioni;
mancato rispetto degli ordini, delle istruzioni e delle istruzioni del capo contabile e dell'amministrazione dell'impresa;
mancata garanzia del rispetto della disciplina del lavoro da parte dei dipendenti dei servizi subordinati e del personale subordinato al contabile del gruppo di prodotto (vice capo contabile);
per la divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto ufficiale o commerciale.

V. Condizioni di lavoro

Il programma di lavoro del contabile del gruppo di prodotto (vice capo contabile) è determinato in conformità con i regolamenti interni sul lavoro stabiliti presso l'impresa.
A causa delle esigenze di produzione, il contabile del gruppo di prodotto (vice capo contabile) può recarsi in viaggio d'affari (compresi quelli locali).

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