Descrizione del lavoro per un contabile per la contabilità delle transazioni in contanti

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Descrizione del lavoro di un contabile per la contabilità delle transazioni in contanti. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del contabile per la contabilità delle transazioni in contanti.
Un contabile per la contabilità delle transazioni in contanti viene nominato per l'incarico e licenziato dall'incarico secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro per ordine del direttore dell'impresa.
Il contabile di cassa riporta direttamente a _______.
Alla posizione di contabile per la contabilità delle transazioni in contanti viene nominata una persona che ha un'istruzione professionale secondaria (economica) senza requisiti di esperienza lavorativa o formazione speciale secondo un programma stabilito ed esperienza lavorativa nella contabilità delle transazioni in contanti di almeno un anno.
Il commercialista deve sapere:

atti legislativi, regolamenti, istruzioni, ordini, linee guida, materiali metodologici e normativi sull'organizzazione e la contabilità delle transazioni in contanti e sulla preparazione dei rapporti di cassa;
registrazione delle transazioni in contanti secondo i moduli interdipartimentali standard di documentazione contabile primaria per imprese e organizzazioni;
organizzazione della circolazione dei documenti per la contabilizzazione delle transazioni in contanti;
la procedura di ricezione, emissione e conservazione del contante;
regole per il funzionamento della tecnologia informatica;
economia, organizzazione del lavoro e management;
legislazione del lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Durante il periodo di assenza temporanea del Ragioniere per la contabilizzazione delle operazioni di cassa, i suoi compiti sono affidati a _______.

II. Responsabilità lavorative

Svolge attività di organizzazione e contabilità delle transazioni in contanti.
Rispetta le leggi e i regolamenti, svolge attività di ricezione, emissione e conservazione di contanti.
Mantiene la documentazione primaria per la ricezione e l'emissione di contanti.
Monitora la documentazione primaria delle transazioni in contanti e la prepara per l'elaborazione del conteggio.
Prima di aprire il registratore di cassa e gli armadietti metallici (casseforti), verificare la sicurezza di serrature, porte, inferriate e sigilli e la funzionalità del sistema di allarme di sicurezza.
Riceve contanti in base agli ordini di ricevuta firmati dal capo contabile o da una persona autorizzata a farlo mediante ordine scritto del capo dell'impresa.
Emette contanti dai registratori di cassa in base agli ordini di ricevuta di cassa o altri documenti correttamente eseguiti (buste paga (liquidazione e pagamento), richieste di emissione di denaro, conti, ecc.) con un timbro su questi documenti con i dettagli del mandato di ricevuta di cassa . I documenti per l'emissione di denaro devono essere firmati dal manager, dal capo contabile dell'impresa o dalle persone autorizzate a farlo.
Effettua registrazioni nel libro cassa immediatamente dopo aver ricevuto o emesso denaro per ciascun ordine o altro documento sostitutivo.
Ogni giorno, alla fine della giornata lavorativa, calcola il risultato delle transazioni della giornata, visualizza il saldo di denaro nel registratore di cassa per la data successiva e trasferisce al reparto contabilità come rapporto un secondo foglio a strappo (un copia delle registrazioni del libro cassa della giornata) con documenti di cassa in entrata e in uscita contro ricevuta del libro cassa.
È una persona finanziariamente responsabile e dopo l'emissione di un ordine (decisione, risoluzione) sulla sua nomina al lavoro, è obbligato a familiarizzare con la ricezione della Procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti e stipulare un accordo sulla piena responsabilità finanziaria.
Non ha diritto di affidare ad altre persone l'esecuzione del lavoro affidatogli, salvo i casi di temporanea inabilità al lavoro o di aspettativa per ordine della direzione.
Monitora la sicurezza dei documenti primari sulle transazioni in contanti, li redige secondo la procedura stabilita per il trasferimento all'archivio.

III. Diritti

Il contabile per la contabilizzazione delle transazioni in contanti ha il diritto di:

partecipare alla discussione di questioni rientranti nei suoi compiti funzionali;
formulare suggerimenti e commenti sul miglioramento delle attività nell'area di lavoro assegnata.

IV. Una responsabilità

Un contabile per la contabilità delle transazioni in contanti, in conformità con la legislazione vigente sulla responsabilità materiale dei lavoratori e dei dipendenti, ha la piena responsabilità finanziaria per la sicurezza di tutti gli oggetti di valore da lui accettati e per i danni causati all'impresa sia a seguito di azioni intenzionali che a causa di un atteggiamento negligente o disonesto nei confronti dei suoi doveri funzionali.
Responsabile anche di:

informazioni inesatte sullo stato dell'esecuzione dei compiti e delle istruzioni ricevuti, violazione dei termini per la loro esecuzione.
mancato rispetto degli ordini, delle istruzioni del direttore dell'impresa, delle istruzioni e degli incarichi di _______.
violazione del regolamento interno sul lavoro, sicurezza antincendio e norme di sicurezza stabilite nell'impresa.

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