Descrizione del lavoro per un assistente amministratore di un Internet cafè

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I. Disposizioni generali

Internet Cafe Administrator Assistant (di seguito - Administrator Assistant) appartiene alla categoria degli esecutori tecnici.
L'assistente amministratore è nominato alla carica e licenziato per ordine del direttore dell'impresa.
L'assistente amministratore riporta direttamente all'amministratore senior.
Durante l'assenza temporanea dell'amministratore aggiunto, le sue funzioni sono affidate ad un altro amministratore aggiunto nominato d'ordine dal direttore, il quale è pienamente responsabile del loro buon andamento.
Alla carica di Assistente Amministratore è nominata una persona di almeno 18 anni di età senza presentare requisiti di istruzione ed esperienza lavorativa.
Nel suo lavoro, l'Assistente Amministratore è guidato da:

legislazione
lo statuto dell'impresa;
documenti normativi che regolano le attività degli Internet cafè;
ordini e ordini del direttore dell'impresa, manager e amministratore senior;
le regole del programma di lavoro dell'impresa;
materiali metodologici relativi alle attività degli Internet cafè;
questa descrizione del lavoro.

L'assistente amministrativo dovrebbe sapere:

tecnologia per fornire servizi ai visitatori;
tipologie e caratteristiche dei servizi forniti;
regole e modalità di organizzazione del servizio visitatori;
tecnologia per l'installazione e la configurazione del software utilizzato;
regolamenti interni sul lavoro;
legislazione sul lavoro e tutela del lavoro;
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;
questa descrizione del lavoro.

II. Responsabilità lavorative

L'assistente amministrativo deve:

il giorno dell'assunzione del turno, presentarsi all'Internet cafè all'orario stabilito dall'orario di lavoro;
avere un aspetto pulito;
assistere l'amministratore senior nel lavoro con i visitatori;
quando comunichi con i visitatori, sii educato, corretto e sobrio;
essere in grado di spiegare i principi di funzionamento con il software installato nell'Internet cafè;
essere in grado di utilizzare abilmente computer usati e apparecchiature per ufficio;
quando un visitatore lascia un posto di lavoro, controllare personalmente le condizioni del posto di lavoro lasciato libero e, se necessario, metterlo in ordine;
non consentire la rimozione di proprietà dai locali di un Internet cafè senza l'appropriata autorizzazione dell'amministratore senior;
adottare misure per prevenire incidenti, violazioni dei requisiti di sicurezza, nonché per eliminare le carenze identificate;
conoscere l'ubicazione dei centralini, la procedura di intervento in caso di incidenti, incendi, calamità naturali;
al rilevamento di malfunzionamenti nel sistema di alimentazione, illuminazione, ecc., informare l'amministratore senior;
riferire immediatamente all'amministratore senior di tutti gli incidenti nell'Internet cafè;
in caso di sostituzione dell'amministratore, svolge le sue funzioni;
per migliorare il proprio livello professionale.

All'assistente amministratore è vietato:

partire senza il permesso dell'amministratore;
autonomamente, senza l'autorizzazione dell'amministratore, aprire, rimuovere, smontare e smontare apparecchiature, quadri elettrici, prese, interruttori e altre apparecchiature;
utilizzare apparecchiature per Internet cafè per scopi personali;
fumare e consentire il fumo in luoghi non designati a tale scopo;
ostacolare, anche per breve tempo, i passaggi e l'accesso ai mezzi antincendio;
utilizzare durante il lavoro attrezzature, dispositivi e strumenti difettosi che non hanno superato l'esame e la verifica stabiliti;
sul posto di lavoro per mangiare e svolgere attività di igiene personale;
conservare indumenti e oggetti personali in luoghi non previsti per tali scopi.

III. Diritti

L'assistente amministratore ha il diritto di:

richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti;
ricevere dal direttore dell'impresa i documenti e le informazioni necessarie su questioni di competenza dell'amministratore aggiunto;
presentare proposte di miglioramento del lavoro relative alle responsabilità previste dalla presente istruzione all'esame della direzione.

IV. Una responsabilità

L'Assistente amministratore si occupa di:

mancato adempimento dei propri doveri funzionali;
informazioni inesatte sullo stato dell'esecuzione dei compiti e delle istruzioni ricevuti, violazione dei termini per la loro esecuzione;
mancato rispetto di ordini, istruzioni, istruzioni e compiti di un alto amministratore, dirigente o direttore dell'impresa;
violazione del regolamento interno sul lavoro, sicurezza antincendio e norme di sicurezza stabilite nell'impresa.

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