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Descrizione del lavoro per operatore PC. Documento completo

tutela del lavoro

tutela del lavoro / Descrizione del lavoro

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I. Disposizioni generali

  1. La descrizione del lavoro definisce le mansioni, i poteri e le responsabilità, nonché le condizioni di lavoro di un operatore PC di un'unità strutturale (di seguito denominata Unità).
  2. Un operatore PC viene nominato e licenziato dall'incarico in conformità con la legislazione vigente sul lavoro per ordine del direttore generale della società.
  3. L'Operatore PC riporta al Direttore Vendite Dirette di Divisione.
  4. Durante il periodo di assenza temporanea dell'operatore del PC le sue mansioni sono svolte da persona nominata secondo le modalità prescritte. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti ed è responsabile dell'adempimento di tali doveri.

II. Nel suo lavoro è guidato e deve conoscere

  1. Fondamenti di informatica.
  2. Programmi di MS Office, utilità dell'unità.
  3. Campioni, moduli, modelli e documenti standard adottati dall'azienda. Varietà e struttura di documenti, metodi, regole e caratteristiche della loro preparazione, progettazione.
  4. La procedura per la sistematizzazione delle informazioni e la compilazione di un database.
  5. Organizzazione e standard aziendali.
  6. Nozioni di base sull'etichetta aziendale, capacità di negoziazione commerciale (incluso il telefono).
  7. Regole per l'uso delle apparecchiature per ufficio e del PC.
  8. Regolamentazione interna del lavoro.
  9. Regole e norme di protezione del lavoro, sicurezza e protezione antincendio.
  10. Regole per l'uso delle apparecchiature per ufficio e del PC.
  11. Regolamentazione interna del lavoro.

III. Responsabilità lavorative

  1. Eseguire vari lavori computazionali e grafici relativi alle attività di produzione e digitare testo.
  2. Registra le transazioni e le modifiche nel database della Divisione.
  3. Scrivere e inviare fatture via fax ai clienti.
  4. Invia le fatture alla contabilità.
  5. Modifica il database dell'agente dei clienti nel database e stampa le informazioni necessarie al manager.
  6. Controllare i numeri di telefono dei clienti rispetto al database.
  7. Invia e ricevi lettere di garanzia, listini prezzi via fax.
  8. Redigere moduli e lettere di garanzia, modifiche.
  9. Ricevi le chiamate ricevute dalla squadra in assenza di un manager.
  10. Verificare le informazioni fornite dai gestori di database.
  11. Stampare i documenti necessari per l'attività del gestore (listini prezzi, lettere di garanzia, testi di annunci).
  12. Emettere tempestivamente bolle di consegna e fatture, nonché i relativi documenti giustificativi.
  13. Rimettere l'attrezzatura in ordine dopo il lavoro; Se necessario, lavare e pulire l'attrezzatura secondo le relative istruzioni per l'uso.
  14. Mantenere un morale positivo in ufficio. Mostra assistenza reciproca, responsabilità, fiducia, supporto, ottimismo.
  15. Svolgere incarichi ufficiali separati del supervisore diretto.
  16. Seguire le regole del programma di lavoro adottato dall'azienda.

IV. Poteri ufficiali

  1. Richiesta ai dipendenti e ai responsabili dell'Unità di informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni.
  2. Conoscere i documenti che definiscono i diritti e gli obblighi della posizione ricoperta, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
  3. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione all'esame della direzione.

V. Responsabilità ufficiale

  1. Per inadempimento o adempimento improprio dei doveri ufficiali previsti dalla presente istruzione - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
  2. Per mancato adempimento delle funzioni ufficiali.
  3. Per violazione dei regolamenti interni dell'azienda.
  4. Per violazione dell'etica aziendale.
  5. Per uso improprio della tecnologia informatica.
  6. Per i reati commessi nel corso delle loro attività, stabilite dall'attuale legislazione dell'Ucraina.
  7. Per aver fornito false informazioni alla direzione.
  8. Per l'atteggiamento negligente nel tenere i registri.

VI. Condizioni di lavoro

  1. L'orario di lavoro di un operatore PC è determinato in conformità con le norme interne sul lavoro stabilite dall'azienda.
  2. A causa delle esigenze di produzione, un operatore PC può recarsi in viaggio d'affari (locale e regionale).

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