Descrizione del lavoro per vicedirettore degli affari generali

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Descrizione del lavoro del vicedirettore per gli affari generali. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del vicedirettore per le questioni generali.
Il vicedirettore per le questioni generali è nominato e licenziato secondo la procedura stabilita dalla vigente legislazione sul lavoro per ordine del direttore dell'impresa.
Il vicedirettore per gli affari generali riporta direttamente al direttore generale della società.
Il vicedirettore degli affari generali deve conoscere:

delibere, ordinanze, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi a servizi amministrativi ed economici;
la struttura dell'impresa, istituzione, organizzazione e prospettive per il suo sviluppo;
mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;
la procedura ei termini per la segnalazione;
mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;
la procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, forniture per ufficio e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;
fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;
legislazione del lavoro;
Regolamentazione interna del lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Durante il periodo di assenza temporanea del vicedirettore per questioni generali, le sue funzioni sono svolte da una persona nominata con ordine del direttore generale dell'impresa. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti ed è responsabile dell'adempimento tempestivo e di alta qualità dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Vicedirettore per gli Affari Generali:

Esegue e monitora l'attuazione delle misure per garantire l'uso razionale del trasporto stradale dell'organizzazione.
Organizza il lavoro sulla ricezione, elaborazione, spedizione di merci in arrivo, documenti e corrispondenza, garantendo la loro sicurezza e la consegna tempestiva ai destinatari.
Monitora la disponibilità dei tipi di trasporto necessari e organizza il trasporto adeguato.
Adotta misure per attuare il piano dei trasporti e l'assegnazione dei turni da parte degli automobilisti.
Compila, emette e accetta lettere di vettura e polizze di carico.
Registra la documentazione di viaggio e registra il funzionamento dei veicoli.
Monitora la correttezza delle letture del tachimetro e la ricezione di carburante e lubrificanti (carburanti e lubrificanti).
Identifica le voci nelle lettere di vettura relative alle violazioni delle regole del traffico da parte dei conducenti e le segnala alla direzione.
Confronta i dati ricevuti sul funzionamento dei veicoli con incarichi giornalieri di turno, identifica le deviazioni e le ragioni del loro verificarsi.
Controlla il rispetto da parte dei conducenti dei veicoli della disciplina del traffico e conserva i registri del funzionamento del veicolo.
Avvisa i destinatari dell'orario di arrivo della merce al loro indirizzo.
Fornisce il mantenimento economico e le condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio dell'edificio in cui si trovano gli uffici dell'azienda, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (illuminazione, sistemi di riscaldamento, ventilazione, ecc.) .
Partecipa allo sviluppo di piani per riparazioni attuali e importanti e alla preparazione di stime delle spese aziendali.
Organizza le riparazioni dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione.
Risolve i problemi relativi all'acquisizione e allo stoccaggio di forniture per ufficio, beni domestici necessari, attrezzature e inventario, li fornisce alle unità strutturali e tiene anche i registri delle loro spese e la compilazione dei rapporti stabiliti.
Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici.
Gestisce i lavori di abbellimento dell'area ufficio e monitora anche le condizioni e la riparazione tempestiva dei mobili.
Assicura l'attuazione delle misure di prevenzione incendi e il mantenimento in buono stato delle attrezzature antincendio.

III. Diritti

Il vicedirettore per gli affari generali ha il diritto di:

Impartire istruzioni e compiti ai dipendenti e ai servizi subordinati su una serie di questioni incluse nelle sue responsabilità funzionali.
Monitorare l'attuazione dei compiti e del lavoro, il completamento tempestivo dei singoli ordini e compiti del servizio e dei dipendenti a lui subordinati.
Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del Vicedirettore per gli Affari Generali.
Entrare in rapporti con dipartimenti di organizzazioni terze per risolvere questioni operative delle attività produttive che sono di competenza del Vicedirettore per gli Affari Generali.

IV. Una responsabilità

Il vicedirettore degli affari generali ha il compito di:

Risultati ed efficienza delle attività produttive.
Mancata garanzia dell'adempimento dei propri doveri funzionali, nonché dei risultati del lavoro.
Informazioni imprecise sullo stato del lavoro svolto.
Mancato rispetto di ordini, istruzioni e istruzioni del direttore della società.
Mancata adozione di misure per reprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, della sicurezza antincendio e di altre norme che costituiscono una minaccia per le attività dell'azienda e dei suoi dipendenti.
Mancata garanzia del rispetto della disciplina del lavoro e delle prestazioni da parte dei dipendenti del dipartimento.

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