Descrizione del lavoro per il capo specialista del dipartimento di carte plastificate

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Descrizione del lavoro per lo specialista capo del reparto carte di plastica. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente descrizione del lavoro definisce i doveri, i diritti e le responsabilità lavorative dello specialista capo del reparto Carte di plastica (di seguito denominato Dipendente).
Un dipendente viene nominato e licenziato per ordine del Presidente del Consiglio di Amministrazione (di seguito denominata Banca).
Il dipendente riporta direttamente al responsabile del Dipartimento Carte Plastiche, di seguito denominato “supervisore diretto”.
Il dipendente è guidato nel suo lavoro da:

legislazione attuale dell'Ucraina;
regolamenti dipartimentali, compresa la Banca d'Ucraina;
Statuto della Banca, decisioni degli organi direttivi della Banca (Assemblea dei Partecipanti, Consiglio di Amministrazione, Consiglio di Gestione, Presidente del Consiglio di Gestione, organi collegiali operativi, Direzione della Banca e dirigente diretto);
documenti interni della Banca (norme, regolamenti, istruzioni e altri documenti vincolanti per i dipendenti della Banca), inclusi quelli che regolano l'organizzazione del lavoro per l'attuazione dei compiti e delle funzioni della Divisione Carte Plastiche (di seguito Divisione);
Regolamento sulla Divisione;
questa descrizione del lavoro.

Il dipendente deve:

avere un'istruzione economica superiore ed esperienza lavorativa corrispondente al profilo di lavoro per questa posizione per almeno un anno;
conoscere le basi dell'attuale legislazione civile, bancaria, amministrativa, fiscale, finanziaria e del lavoro dell'Ucraina;
fondamenti di organizzazione bancaria, economica e del lavoro;
conoscere la specializzazione delle divisioni e le caratteristiche della struttura organizzativa e organica della Banca;
conoscere le norme del regolamento interno del lavoro, le norme e i regolamenti in materia di protezione del lavoro e sicurezza antincendio, i documenti interni che regolano il lavoro del personale;
avere competenze nel lavorare con attrezzature organizzative bancarie e d'ufficio e un personal computer a livello di un utente esperto;
conoscere l'ordine di sistematizzazione, contabilità e documentazione utilizzando le moderne tecnologie dell'informazione;
possedere elevate qualità commerciali e morali.

Il programma di lavoro e di riposo, le condizioni di lavoro speciali, la procedura di remunerazione, incentivi e penalità, la logistica e altro supporto per le attività del Dipendente sono stabiliti dal contratto di lavoro e dai documenti interni della Banca in conformità con l'attuale legislazione dell'Ucraina.
Per esigenze operative il Dipendente potrà essere inviato in trasferta di lavoro.

II. Responsabilità lavorative

Il capo specialista del reparto carte plastificate è obbligato a:

Seguire tempestivamente e accuratamente le istruzioni e gli ordini del supervisore immediato.
Eseguire le decisioni degli organi direttivi, degli organi collegiali operativi e di gestione della Banca relative ai doveri d'ufficio del Dipendente.
Rispettare i requisiti dei regolamenti e dei documenti interni della Banca (nella misura in cui si riferiscono alle responsabilità lavorative del Dipendente).
Nello svolgimento delle vostre funzioni ufficiali, osservate i regimi di riservatezza stabiliti.
Partecipare allo sviluppo e al coordinamento con le divisioni della Banca dei documenti interni che stabiliscono la procedura affinché la Divisione possa svolgere le proprie funzioni, nonché interagire con le altre divisioni della Banca al fine di adempiere ai propri compiti ufficiali.
Partecipare alla preparazione e alla presentazione per l'approvazione secondo le modalità prescritte dei progetti di documenti amministrativi su questioni di competenza della Divisione.
Presentare proposte su questioni relative all'esercizio delle sue funzioni ufficiali da parte del Dipendente affinché vengano esaminate dal supervisore immediato.
Partecipare a riunioni e convegni, comitati e commissioni della Banca su questioni relative allo svolgimento delle funzioni ufficiali affidate al Dipendente.
Firmare e vistare i documenti conformemente all'autorità concessa dai documenti interni della Banca.
Combattere la legalizzazione (riciclaggio) dei proventi della criminalità e il finanziamento del terrorismo identificando e studiando le persone servite dalla Banca nello svolgimento di operazioni bancarie e altre transazioni.
Condurre una costante ricerca e negoziare con i clienti aziendali per la conclusione di contratti di servizio per progetti "salari".
Negoziare con imprese commerciali e di servizi per concludere accordi sull'accettazione di carte bancarie per il pagamento.
Condurre formazione per il personale delle imprese commerciali nell'utilizzo delle carte bancarie.
Nell'implementazione di progetti "salari" - sviluppare una procedura e una tecnologia specifiche per l'interazione dei clienti aziendali con la Banca.
Accettare le richieste dei clienti (persone fisiche e giuridiche) per la produzione di carte di plastica personali e aziendali della Banca svolgendo allo stesso tempo un adeguato lavoro di consulenza (informare il cliente sui tipi di carte di plastica della Banca, caratteristiche di effettuare pagamenti con carte di plastica ( anche all'estero e su Internet e così via.).
Mantenere un database di titolari di carte bancarie.
Analisi dello stato dei rapporti con i clienti della Banca e predisposizione di proposte per il loro sviluppo.
Garantire una tecnologia unificata per la fornitura da parte della Banca dei servizi relativi alla manutenzione delle carte bancarie e al suo miglioramento al fine di migliorare la qualità e l'efficienza del servizio ai clienti della Banca nel quadro della normativa interna della Banca.
Preparare gli ordini per le scritture contabili per il reparto contabilità e rendicontazione.
Il dipendente è tenuto a trattare con cura le attrezzature, le attrezzature d'ufficio e gli altri beni affidati, nonché a utilizzare con parsimonia le risorse e i materiali di consumo.

III. Diritti

Il capo specialista del reparto carte plastificate ha diritto a:

Avere condizioni adeguate per il normale lavoro, un posto di lavoro adeguatamente attrezzato, ecc.
Richiedere e ricevere dalle strutture della Banca, nonché fornire alle strutture della Banca i documenti e le informazioni necessarie.
Presentare, secondo la procedura stabilita, proposte per migliorare le attività della Divisione all'esame della direzione della Banca e del direttore immediato.
Per ordine della direzione della Banca o del supervisore immediato, rappresentare la Banca nelle questioni di competenza della Divisione in tutte le organizzazioni governative e di altro tipo.
Partecipare a riunioni, riunioni, comitati e commissioni della Banca su questioni relative allo svolgimento da parte del Dipendente delle sue funzioni ufficiali.
Su ordine della direzione della Banca o del supervisore immediato, partecipare a riunioni, riunioni, comitati e commissioni della Banca su questioni relative allo svolgimento da parte della Divisione dei suoi compiti e funzioni.
Firmare, vistare documenti in conformità con l'autorità concessa dai documenti interni della Banca.

IV. Una responsabilità

Il capo specialista del reparto carte plastificate è responsabile di:

inadempimento (esecuzione impropria) delle proprie funzioni ufficiali previste dal contratto di lavoro, dal presente Job Description e dai documenti amministrativi della Banca;
eccesso di autorità nell'uso dei diritti concessi;
atteggiamento scorretto nei confronti dei colleghi di lavoro;
violazione della subordinazione;
mancato o improprio adempimento dei termini del contratto di lavoro e (o) del presente Job Description;
reati commessi nello svolgimento della propria attività;
divulgazione di informazioni che costituiscono segreti bancari, commerciali e (o) ufficiali o informazioni riservate e per inosservanza della procedura stabilita per il trattamento di documenti di uso limitato;
raccolta di informazioni che costituiscono un segreto commerciale della Banca, se tali informazioni non sono necessarie per l'espletamento dei loro doveri d'ufficio;
accesso illegale a informazioni informatiche, creazione, utilizzo e distribuzione di programmi dannosi per computer, violazioni delle regole per il funzionamento di computer, sistemi informatici o loro reti;
cessione a terzi di documenti della Banca, la cui cessione non sia prevista dalla legge e/o da necessità operative e/o dall'interesse della Banca;
ricezione illegale di denaro, titoli, altri beni, nonché utilizzo illegale di servizi di natura patrimoniale, per aver commesso azioni (inazione) in relazione a una posizione ufficiale;
inosservanza (esecuzione impropria) delle normative interne sul lavoro, dei requisiti di protezione del lavoro, delle norme di sicurezza e della sicurezza antincendio;
arrecando alla Banca danni materiali e di altro genere.

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