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Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento contabilità. Documento completo

tutela del lavoro / Descrizione del lavoro

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I. Disposizioni generali

1. Il capo del reparto contabilità garantisce la conformità delle operazioni commerciali in corso con la legislazione ucraina, il controllo sui movimenti di proprietà e l'adempimento degli obblighi.
2. Il capo del dipartimento contabilità viene nominato e licenziato su ordine del direttore dell'impresa.
3. La ricezione e la consegna delle pratiche al momento della nomina e della revoca del capo del dipartimento contabilità è formalizzata da un atto previo controllo dello stato della contabilità.
4. Il responsabile dell'ufficio contabilità riporta direttamente al Direttore.
5. Durante l'assenza del capo del dipartimento di contabilità (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), i diritti e le responsabilità del capo del dipartimento di contabilità vengono trasferiti al vice capo del dipartimento di contabilità, che viene annunciato con ordinanza di il Dipartimento.
6. Alla carica di capo del dipartimento contabilità sono nominate persone con istruzione professionale superiore (economica, finanziaria ed economica) ed esperienza lavorativa di almeno 3 anni.
7. Nel valutare la qualità del lavoro del capo del dipartimento contabilità e nel decidere sull'idoneità della sua posizione, si tiene conto che il capo del dipartimento contabilità:

• ha una conoscenza approfondita della moderna metodologia contabile in condizioni di mercato;
• conosce la normativa e i regolamenti vigenti in materia contabile;
• migliora sistematicamente le sue qualifiche in centri di formazione, corsi e seminari, confermati da relativi certificati.

II. Responsabilità lavorative

1. Il responsabile del dipartimento contabilità, mentre organizza la contabilità della documentazione primaria sulla base delle regole stabilite per la sua tenuta, è tenuto a garantire:

• uso di moderni mezzi di automazione del lavoro contabile e informatico, forme e metodi progressivi di contabilità;
• contabilità completa delle attività di inventario in entrata, nonché riflessione tempestiva nella contabilità delle transazioni relative al loro movimento;
• contabilità accurata dei risultati delle attività economiche e finanziarie del dipartimento secondo le regole stabilite;
• partecipazione ai lavori sulla registrazione dei materiali su carenze e furti di articoli di inventario e controllo sulla fornitura alla direzione dell'impresa;
• effettuare (insieme ad altri dipartimenti e servizi) un'analisi economica delle attività dell'impresa sulla base della documentazione primaria e del reporting elaborato al fine di identificare le riserve interne, prevenire perdite e spese improduttive;
• sicurezza dei documenti contabili, esecuzione e trasferimento degli stessi nei modi prescritti all'archivio.

2. Il capo del dipartimento contabilità, insieme ai responsabili dell'impresa e dei servizi, è tenuto a monitorare attentamente:

• rispetto delle regole stabilite per l'elaborazione dell'accettazione e del rilascio di inventario, carburanti e lubrificanti;
• rigorosa osservanza della disciplina regolare;
• rispetto delle regole stabilite per la conduzione di inventari, inventari, carburanti e lubrificanti, liquidazioni e obblighi di pagamento;
• incasso dei crediti e rimborso dei debiti nei termini stabiliti;

3. Il capo del dipartimento contabilità è obbligato a partecipare attivamente alla preparazione di misure per prevenire la formazione di carenze e voci di inventario, violazioni della legislazione finanziaria ed economica.
4. In caso di rilevamento di azioni illegali da parte di funzionari (attribuzioni, uso improprio di fondi e altre violazioni e abusi), il capo del dipartimento di contabilità segnala ciò al direttore dell'impresa affinché agisca.
5. I documenti che servono come base per l'accettazione e l'emissione di carburante, lubrificanti e articoli di inventario, nonché gli obblighi di credito e di regolamento sono firmati dal capo contabile o dalle persone da lui autorizzate. La concessione del diritto di firmare a queste persone deve essere formalizzata con un provvedimento rivolto all'impresa. I documenti di cui sopra senza la firma del capo contabile o delle persone da lui autorizzate sono considerati non validi e non devono essere accettati per l'esecuzione da persone finanziariamente responsabili e dipendenti del reparto contabilità.
6. Al capo del reparto contabilità è vietato accettare per l'esecuzione e la registrazione documenti su operazioni che contraddicono la legge e la procedura stabilita per l'accettazione, lo stoccaggio e il consumo di carburante e lubrificanti, articoli di inventario.
7. In caso di disaccordi tra i capi di altri dipartimenti dell'impresa e il capo del dipartimento di contabilità riguardo all'attuazione di singole transazioni commerciali, i documenti su di essi possono essere accettati per l'esecuzione con un ordine scritto del direttore dell'impresa, che ne ha piena responsabilità responsabilità per le conseguenze di tali operazioni.
8. I requisiti del capo del dipartimento contabilità per la documentazione delle transazioni e la presentazione dei documenti e delle informazioni necessari al dipartimento contabilità sono obbligatori per tutte le divisioni e servizi del dipartimento.
9. In caso di inosservanza o violazione delle istruzioni del capo del dipartimento contabilità derivanti dall'esecuzione dei compiti a lui assegnati, gli autori del reato possono, per ordine del direttore dell'impresa, essere privati ​​dei bonus in tutto o in parte, e, nei casi necessari, ritenuto responsabile nei modi prescritti dalla legge.

III. Diritti

Il responsabile dell'ufficio contabilità ha il diritto di:

1. Stabilire responsabilità lavorative per i dipendenti a lui subordinati, in modo che ciascun dipendente conosca la portata dei suoi compiti e sia responsabile della loro attuazione. I dipendenti di altri dipartimenti e servizi coinvolti nella contabilità sono subordinati al capo del dipartimento contabilità per quanto riguarda l'organizzazione e il mantenimento della contabilità e del reporting.
2. La nomina, la revoca e il trasferimento delle persone finanziariamente responsabili vengono effettuati in accordo con il responsabile del reparto contabilità.
3. I contratti e gli accordi conclusi dal dipartimento per la ricezione o il rilascio di articoli di inventario e per l'esecuzione di lavori o servizi sono previamente esaminati e approvati dal capo del dipartimento contabilità.
4. Richiedere che i dirigenti dell'impresa adottino misure per rafforzare la sicurezza delle proprietà del dipartimento, garantire la corretta organizzazione della contabilità e del controllo, la corretta organizzazione dell'accettazione e dello stoccaggio di materiali e altri oggetti di valore e aumentare la validità del rilascio di questi oggetti di valore per le esigenze del dipartimento; attuare misure per migliorare il controllo sulla corretta applicazione di norme e regolamenti;
5. Verificare nelle divisioni strutturali del reparto il rispetto della procedura stabilita per l'accettazione, la ricezione, lo stoccaggio e il consumo di carburanti e lubrificanti, inventario e altri valori;
6. Preparare proposte per ridurre i bonus o privare i dipendenti del dipartimento dei bonus che non garantiscono il rispetto delle regole stabilite per la preparazione della documentazione primaria, il mantenimento dei registri primari e altri requisiti per l'organizzazione della contabilità e del controllo.

IV. Una responsabilità

Il responsabile dell'ufficio contabilità è responsabile nei seguenti casi:

1. contabilità impropria, che ha comportato negligenza nella contabilità e distorsioni nei rendiconti finanziari;
2. accettazione per l'esecuzione e l'esecuzione di documenti su transazioni che contraddicono la procedura stabilita per l'accettazione, la registrazione, la custodia e la spesa di fondi, inventario e altri valori;
3. violazioni delle disposizioni e delle istruzioni per l'organizzazione della contabilità.
4. è responsabile su base di uguaglianza con il capo dell'impresa:

• per violazione delle norme e dei regolamenti che disciplinano le attività finanziarie ed economiche;
• per violazione dei termini per la presentazione di informazioni operative sulla vendita di carburanti e lubrificanti, articoli di inventario.

5. La responsabilità disciplinare e finanziaria del responsabile della contabilità è determinata in conformità alla normativa vigente.

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