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Descrizione del lavoro per un impiegato. Documento completo

tutela del lavoro / Descrizione del lavoro

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I. Disposizioni generali

1. L'impiegato appartiene alla categoria degli esecutori tecnici.
2. Alla posizione di impiegato viene nominata una persona che ha un'istruzione professionale primaria senza requisiti di esperienza lavorativa o un'istruzione generale secondaria (completa) e una formazione speciale secondo un programma stabilito senza requisiti di esperienza lavorativa.
3. La nomina alla posizione di impiegato e il licenziamento da esso vengono effettuati per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione di _______.
4. L'impiegato deve sapere:

• atti normativi, regolamenti, istruzioni, altro materiale guida e documenti sulla tenuta dei registri presso l'impresa;
• le principali disposizioni del Sistema di conservazione dei registri dello Stato unificato;
• la struttura dell'impresa e le sue divisioni;
• standard per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa;
• la procedura per il monitoraggio del passaggio di documenti e materiali ufficiali;
• basi dell'organizzazione del lavoro;
• regole per il funzionamento della tecnologia informatica;
• legislazione del lavoro;
• regolamenti interni sul lavoro;
• norme e regolamenti di tutela del lavoro.

5. L'impiegato nelle sue attività è guidato da:

• Regolamento su (ufficio; dipartimento supporto documentazione; altra unità strutturale).
• Istruzioni per il lavoro d'ufficio e il lavoro dell'archivio presso l'impresa.
• questa descrizione del lavoro.

6. L'impiegato riporta direttamente a _______.
7. Durante l'assenza dell'impiegato, le sue funzioni sono svolte da una persona nominata per ordine del direttore dell'impresa. Tale persona acquisisce i corrispondenti diritti ed è responsabile del corretto adempimento dei compiti affidatigli.

II. Responsabilità lavorative

Impiegato:

1. Riceve e registra la corrispondenza e la inoltra alle unità strutturali.
2. In conformità con la decisione della direzione dell'impresa, trasferisce i documenti per l'esecuzione, emette schede di registrazione o crea una banca dati.
3. Mantiene un archivio di schede per la registrazione del passaggio di materiale documentario, monitora la loro esecuzione e rilascia i certificati necessari sui documenti registrati.
4. Invia la documentazione completata ai destinatari.
5. Tiene traccia della corrispondenza ricevuta e inviata, sistematizza e archivia i documenti nell'archivio corrente.
6. Conduce il lavoro per creare un apparato di riferimento per i documenti, ne garantisce una ricerca comoda e rapida.
7. Prepara e invia all'archivio dell'impresa materiali documentali completati da lavori d'ufficio, archivi di schede di registrazione o banche dati informatiche, redige inventari delle pratiche trasferite per la conservazione nell'archivio.
8. Accetta i documenti per la firma (dal capo dell'ufficio (capo del dipartimento di supporto alla documentazione), altro funzionario) e verifica la correttezza della loro preparazione ed esecuzione.
9. Garantisce la sicurezza del passaggio della documentazione di servizio.
10. Svolge gli incarichi ufficiali individuali del suo diretto superiore.

III. Diritti

L'impiegato ha diritto:

1. Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
2. Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione all'esame della direzione.
3. Nell'ambito delle tue competenze, riferisci (al capo dell'ufficio (capo del dipartimento di supporto alla documentazione), altro funzionario) su tutte le carenze individuate nell'esercizio delle funzioni ufficiali nelle attività dell'impresa (le sue divisioni strutturali) e formula proposte per il loro eliminazione.
4. Richiedere personalmente o per conto del proprio superiore diretto ai capi reparto e agli specialisti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
5. Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

L'impiegato ha il compito di:

1. prestazioni inadeguate o mancato adempimento dei propri doveri ufficiali come previsto nella presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
2. reati commessi nello svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
3. causare danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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