Descrizione del lavoro per assistente amministrativo

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I. Disposizioni generali

L'assistente amministrativo appartiene alla categoria professionale.
Alla posizione di assistente amministrativo viene nominata una persona che ha una formazione professionale (tecnica, economica, (superiore; secondaria) legale, ecc.), almeno __ anni di esperienza lavorativa amministrativa nel mondo degli affari.
L'assistente amministrativo deve conoscere:

struttura di gestione dell'impresa;
politica interna ed esterna dell'impresa;
la struttura e le attrezzature di un moderno ufficio;
principi di rappresentanza negli enti statali, negli enti locali, negli organismi terzi;
principi e modalità di amministrazione;
standard aziendali;
fondamenti di etica ed estetica;
regole della comunicazione d'impresa;
l'ordine di sistematizzazione, contabilità e documentazione con l'uso delle moderne tecnologie informatiche;
normativa interna del lavoro.

La nomina alla posizione di assistente amministrativo e il licenziamento dall'incarico vengono effettuati per ordine del capo dell'impresa.
L'Assistente Amministrativo riporta direttamente all'Amministratore Delegato.

II. Responsabilità lavorative

Assistente amministrativo:

Pianifica la giornata lavorativa del capo (riunioni, chiamate, accoglienza, ecc.).
Fornisce supporto tecnico per le attività del responsabile (ordinazione trasporti, biglietti; organizzazione riunioni, trattative, ecc.)
Parte su istruzioni del capo per viaggi di lavoro a breve termine per risolvere i problemi identificati dal capo.
Accompagna il manager alle riunioni, alle trasferte, ecc.
Partecipa a trattative, incontri d'affari, ricevimenti speciali; conserva protocolli e altri documenti che documentano lo svolgimento e i risultati degli incontri e delle negoziazioni.
Comunica con le imprese, gli enti governativi e i governi locali per risolvere le questioni identificate dal capo e che non richiedono la partecipazione diretta del capo.
A nome del capo coordina alcune questioni con i dipendenti delle divisioni strutturali, porta loro le istruzioni e gli ordini del capo; controlla l'esecuzione delle istruzioni e degli ordini.
Raccoglie materiali e informazioni necessari per il manager, prepara materiali analitici, informativi, di riferimento e di altro tipo e li presenta al manager.
Svolge lavori d'ufficio, riceve posta e invii telegrafici indirizzati al capo, conserva i propri registri e registrazioni, li trasferisce al capo.
Tiene un appuntamento con il capo, organizza l'accoglienza dei visitatori.
Riceve, per conto del capo negli enti statali, nei governi locali, i documenti e le informazioni necessarie per il capo.
Esegue incarichi una tantum del capo per organizzare il lavoro del personale in una direzione determinata dal capo.
Svolge altri incarichi del capo nell'ambito delle relazioni ufficiali.

III. Diritti

L'assistente amministrativo ha diritto a:

Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
Richiedere alla direzione e agli specialisti dei dipartimenti aziendali informazioni e documenti necessari per l'esercizio delle sue funzioni.
Richiedere al capo di garantire le condizioni organizzative e tecniche e l'esecuzione dei documenti stabiliti necessari per l'esercizio delle funzioni ufficiali.

IV. Una responsabilità

L'Assistente Amministrativo ha il compito di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali all'impresa - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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Un doppio supporto sul retro del gadget consente di installare il dispositivo sia verticalmente che orizzontalmente: in alcuni scenari, questo è davvero conveniente. E le caratteristiche del gadget sono molto buone: il gadget ha ricevuto 4 o 8 GB di RAM e una memoria integrata di 128 GB (non ci sono opzioni tra cui scegliere) e la diagonale del display raggiunge 10,5 pollici con proporzioni di 16:10. La risoluzione è di 1920x1200 pixel, è presente una porta USB 3.2 Gen 1 Type-C e un jack per le cuffie, una fotocamera frontale da 5 MP e una fotocamera principale da 13 MP.

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