Descrizione del lavoro per un responsabile dei trasporti

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Descrizione del lavoro per responsabile dei trasporti. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il gestore dei trasporti appartiene alla categoria dei gestori.
Alla posizione di responsabile dei trasporti viene nominata una persona con un'istruzione professionale superiore (tecnica, economica) e almeno __ anni di esperienza nel settore dei trasporti.
Il gestore dei trasporti deve sapere:

leggi e regolamenti che disciplinano le questioni relative alle attività di trasporto e spedizione merci in Ucraina;
ordini, istruzioni, istruzioni, documenti di orientamento metodologici e altri documenti sui termini di riferimento;
norme per il trasporto di merci su strada, ferrovia, aria e acqua;
accordi sul traffico merci internazionale;
forme di trasporto, merci e documentazione finanziaria;
modalità di studio e previsione della domanda di servizi di trasporto;
la procedura per stabilire i rapporti con i consumatori dei servizi di trasporto;
regole per la negoziazione con i clienti, organizzazione dei contatti commerciali;
regole per la stipula di accordi conclusi sull'organizzazione del trasporto merci e sulla fornitura di servizi aggiuntivi;
fondamenti di marketing e pubblicità;
l'attuale tecnologia di interazione con le autorità doganali;
processo tecnologico dell'organizzazione dei trasporti;
regole per la registrazione (anche doganale) delle merci;
standard approssimativi per i tempi di inattività dei veicoli e dei container durante le operazioni di carico;
norme per le condizioni di trasporto e imballaggio delle merci;
la procedura per la tenuta dei registri e delle relazioni sul materiale rotabile e sui materiali operativi;
fondamenti di economia, organizzazione del lavoro;
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e sicurezza antincendio.

La nomina alla posizione di responsabile dei trasporti e la revoca dall'incarico vengono effettuate per ordine del responsabile dell'organizzazione dei trasporti.
Il responsabile dei trasporti riporta direttamente a (il capo dell'organizzazione dei trasporti; altro funzionario).
Durante l'assenza del responsabile dei trasporti (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da persona nominata secondo le modalità prescritte. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti e si assume la responsabilità per l'adempimento improprio dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile trasporti:

Organizza e controlla l'esecuzione degli ordini dei proprietari del carico per il trasporto di merci e servizi correlati.
Assicura lo sviluppo dei rapporti con gli utenti dei servizi di trasporto, con le organizzazioni di trasporto e di spedizioni.
Studia e forma la domanda effettiva di trasporto merci e servizi aggiuntivi.
Studia la congiuntura e le tendenze di sviluppo del mercato dei trasporti.
Studia le tariffe e la domanda dei servizi di trasporto forniti, tenendo conto dei cambiamenti nelle politiche fiscali, tariffarie e doganali.
Cerca clienti e negozia contratti per il trasporto, servizi di spedizione merci e altri.
Chiarisce le esigenze dei consumatori dei servizi di trasporto.
Conduce ricerche di mercato.
Determina e concorda le tariffe contrattuali.
Sviluppa programmi per espandere la gamma di servizi di trasporto forniti e soddisfarne la domanda.
Analizza le informazioni sulla solvibilità e l'affidabilità dei clienti, conserva i registri dei crediti per il trasporto di beni e servizi forniti.
Prepara, esegue e approva i documenti necessari per la conclusione di accordi con i clienti per conto di una società di trasporti sull'organizzazione del trasporto merci e sulla fornitura di servizi aggiuntivi.
Accetta le applicazioni.
Organizza, regola e controlla le prestazioni di carico, scarico e trasporto centralizzato delle merci.
Effettua i calcoli necessari e redige i documenti di pagamento.
Partecipa a campagne pubblicitarie.
Fornisce consulenza ai clienti sui seguenti problemi:

regole, termini di consegna e condizioni di trasporto della merce;
la procedura per la redazione dei contratti, delle domande e dei documenti di trasporto;
la procedura per il pagamento del trasporto e dei servizi aggiuntivi;
spese di trasporto e modalità di pagamento dei servizi;
sanzioni per il mancato rispetto dei termini degli accordi conclusi.

Conduce informazioni e lavoro di riferimento con i clienti sulle regole di carico e scarico, spedizione merci e altre operazioni commerciali.
Informa i clienti sull'ubicazione delle merci e concorda le condizioni di trasporto in circostanze di forza maggiore.
Monitora il tempestivo arrivo dei veicoli per il carico e lo scarico e la durata delle operazioni di carico e scarico.
Mantiene la comunicazione operativa con i clienti, i centri di carico e scarico e di controllo.
Fornisce l'inserimento di informazioni dai documenti di trasporto nei database elettronici.
Monitora e adotta misure per eliminare le deviazioni nell'esecuzione degli ordini e dei contratti accettati.
Gestisce lo sviluppo e controlla l'attuazione delle misure per eliminare e prevenire carichi non sicuri durante il trasporto, il carico, lo scarico, lo smistamento e lo stoccaggio.
Effettua la contabilità operativa delle entrate e delle spese associate al trasporto.
Determina le misure, prepara proposte e sviluppa raccomandazioni per migliorare la qualità dei servizi di trasporto forniti.
Esamina i reclami in arrivo, i reclami, gli atti commerciali riguardanti la qualità dei servizi di trasporto forniti e adotta misure per prevenirne il verificarsi.
Mantiene la documentazione stabilita e prepara rapporti entro le scadenze stabilite.
Fornisce l'archiviazione di importi monetari e forme di rendicontazione rigorosa.
Utilizza mezzi tecnici nel lavoro: canali di comunicazione, apparecchiature informatiche, telefoni, fax, ecc.
Garantisce la sicurezza dei segreti commerciali dei clienti.
Supervisiona i dipendenti subordinati.

III. Diritti

Il gestore dei trasporti ha il diritto di:

Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
Sottoporre all'esame della direzione: proposte relative alla nomina, al trasferimento e al licenziamento dei dipendenti subordinati; proposte per premiare i dipendenti illustri e imporre sanzioni ai trasgressori della disciplina della produzione e del lavoro.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Richiedere alla direzione dell'organizzazione dei trasporti di fornire le condizioni organizzative e tecniche necessarie per lo svolgimento dei compiti ufficiali.

IV. Una responsabilità

Il gestore dei trasporti è responsabile di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali a un'organizzazione di trasporti - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.

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