Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento economico

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Descrizione del lavoro per il capo del dipartimento economico. Documento completo

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I. Disposizioni generali

La presente descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del capo del dipartimento economico.
Il capo del dipartimento economico è nominato e licenziato secondo la procedura stabilita dall'attuale legislazione sul lavoro per ordine del direttore dell'impresa.
Il capo del dipartimento economico riporta direttamente a _______.
Alla carica di Capo del Dipartimento Economico è nominata una persona con un'istruzione professionale superiore ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 anni o un'istruzione professionale secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità.
Il capo del dipartimento economico dovrebbe sapere:

delibere, ordinanze, ordinanze, altri documenti disciplinari e regolamentari delle autorità superiori relativi a servizi amministrativi ed economici;
la struttura dell'impresa, istituzione, organizzazione e prospettive per il suo sviluppo;
la procedura per il mantenimento dei record temporali;
mezzi di comunicazione, apparecchiature informatiche e organizzative;
la procedura ei termini per la segnalazione;
mezzi di meccanizzazione del lavoro manuale;
la procedura per l'acquisto di attrezzature, mobili, inventario, forniture per ufficio e l'elaborazione dei pagamenti per i servizi;
fondamenti di economia, organizzazione del lavoro, produzione e gestione;
legislazione del lavoro;
Regolamentazione interna del lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Durante il periodo di assenza temporanea del Responsabile del Dipartimento Economico, i suoi compiti sono affidati a _______.

II. Responsabilità lavorative

Capo del dipartimento economico:

Fornisce il mantenimento economico e le condizioni adeguate in conformità con le norme e i regolamenti di igiene industriale e protezione antincendio degli edifici e dei locali in cui si trovano le divisioni dell'impresa, istituzione, organizzazione, nonché il monitoraggio della funzionalità delle apparecchiature (ascensori, illuminazione, riscaldamento , sistemi di ventilazione, ecc.).
Partecipa allo sviluppo di piani per le riparazioni attuali e importanti delle immobilizzazioni (edifici, sistemi di approvvigionamento idrico, condutture dell'aria e altre strutture) e alla preparazione delle stime delle spese aziendali.
Organizza le riparazioni dei locali, monitora la qualità dei lavori di riparazione.
Fornisce ai dipartimenti di imprese, istituzioni, organizzazioni mobili, attrezzature domestiche, mezzi di meccanizzazione del lavoro di ingegneria e gestione, monitora la loro sicurezza e riparazioni tempestive.
Organizza la preparazione dei documenti necessari per la conclusione di contratti per la fornitura di servizi, la ricezione e lo stoccaggio di forniture per ufficio, materiali domestici necessari, attrezzature e inventario, fornendoli alle unità strutturali, nonché la tenuta dei registri delle loro spese e la stesura di rapporti stabiliti.
Controlla l'uso razionale dei materiali e dei fondi stanziati per scopi economici.
Organizza l'accoglienza, la registrazione e i servizi necessari per le delegazioni e le persone in arrivo in viaggio d'affari. Supervisiona l'abbellimento, l'abbellimento e la pulizia del territorio, la decorazione festiva delle facciate e degli ingressi degli edifici.
Organizza servizi aziendali per riunioni, conferenze, seminari e altri eventi.
Svolge lavori sull'organizzazione del cronometraggio, sull'alimentazione razionale dei lavoratori durante le pause pranzo, sulla stesura degli orari delle ferie e dell'orario di lavoro.
Assicura l'attuazione delle misure di prevenzione incendi e il mantenimento in buono stato delle attrezzature antincendio.
Adotta misure per introdurre tecnologie di comunicazione, informatica e organizzativa. Gestisce i dipendenti del dipartimento.

III. Diritti

Il capo del dipartimento economico ha il diritto di:

Impartire istruzioni e compiti ai dipendenti e ai servizi subordinati su una serie di questioni incluse nelle sue responsabilità funzionali.
Monitorare l'attuazione dei compiti e del lavoro, il completamento tempestivo dei singoli ordini e dei compiti dei servizi e dei dipendenti subordinati.
Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del Responsabile del Dipartimento Economico.
Entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per risolvere questioni operative delle attività produttive di competenza del Responsabile del Dipartimento Economico.
Rappresentare gli interessi dell'impresa presso organizzazioni e istituzioni terze nella risoluzione di questioni di competenza del capo del dipartimento economico.

IV. Una responsabilità

Il capo del dipartimento economico ha il compito di:

Risultati ed efficienza delle attività produttive del reparto.
Incapacità di garantire l'adempimento dei propri doveri funzionali, nonché i risultati del lavoro del dipartimento economico.
Informazioni imprecise sullo stato del dipartimento.
Mancato rispetto di ordini, ordini e istruzioni del direttore dell'impresa.
Mancata adozione di misure per reprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, della sicurezza antincendio e di altre norme che creano una minaccia per le attività dell'impresa e dei suoi dipendenti.
Mancata garanzia del rispetto della disciplina del lavoro e delle prestazioni da parte dei dipendenti del dipartimento.

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