Descrizione del lavoro per il capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite

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Descrizione del lavoro per il capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite appartiene alla categoria dei manager.
Alla carica di capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite viene nominata una persona con una formazione economica o ingegneristica-economica superiore e almeno 3 anni di esperienza lavorativa nel settore.
La nomina alla carica di capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite e il licenziamento da esso vengono effettuati per ordine del capo dell'impresa su raccomandazione del capo del reparto vendite.
Il capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite deve conoscere:

risoluzioni, istruzioni, ordini, altri documenti disciplinari e regolamentari di organi superiori e altri relativi alle attività dell'ufficio di presidenza e del dipartimento commerciale;
regolamenti e raccomandazioni metodologiche che determinano la procedura per lo svolgimento del lavoro nel dipartimento;
la procedura di preparazione e conclusione dei contratti per la fornitura di prodotti finiti;
metodologia del lavoro di rivendicazione dell'atto;
istruzioni per il trasferimento di beni ad altre organizzazioni;
moduli di segnalazione stabiliti;
fondamenti di economia, organizzazione del lavoro e management;
fondamenti della legislazione del lavoro;
regolamenti interni sul lavoro;
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;

Il capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite riporta direttamente al capo del reparto vendite.
Durante l'assenza del capo dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite (malattia, ferie, viaggio d'affari, ecc.), le sue funzioni sono svolte da un sostituto (in sua assenza, persona nominata secondo le modalità prescritte), che è è responsabile del corretto svolgimento dei compiti affidatigli ed acquisisce i relativi diritti.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile dell'Ufficio di Gestione Operativa dell'Ufficio Commerciale:

Analizza i dati sulla contabilità dei prodotti finiti nei magazzini dell'impresa e distribuisce i prodotti ai clienti in conformità con i contratti conclusi.
Insieme ai servizi tecnici dell'impresa, partecipa allo sviluppo delle condizioni tecniche per l'accettazione dei prodotti finiti dai reparti di produzione dell'impresa, al loro imballaggio, stoccaggio e trasporto.
Organizza e controlla la spedizione tempestiva dei prodotti finiti in conformità con i contratti conclusi.
Partecipa alla consegna e all'accettazione dei prodotti agli acquirenti (vettori) e ne controlla la qualità, la quantità e la completezza, firma e approva i certificati di accettazione, i documenti di accompagnamento e altri.
Riceve i reclami degli acquirenti riguardanti la non conformità della qualità, quantità e completezza dei prodotti consegnati, consegna ritardata e li trasferisce all'ufficio di pianificazione e contabilità del reparto vendite.
Trasferisce all'ufficio di pianificazione e contabilità del reparto vendite le informazioni e le informazioni necessarie per presentare reclami ai clienti per mancato campionamento dei prodotti, ritardo nell'accettazione e pagamento dei prodotti consegnati.
Adotta misure per sostituire i prodotti restituiti (non accettati) dai clienti, venderli o elaborarli.
Stipula contratti per il trasporto di prodotti con organizzazioni di trasporto.
Prepara applicazioni per la fornitura di veicoli e container.
Monitora la corretta preparazione dei rapporti stabiliti e la loro tempestiva presentazione alle divisioni strutturali competenti dell'impresa.
Svolge altri incarichi del responsabile del reparto vendite che corrispondono al profilo delle sue attività.

III. Diritti

Il capo dell'ufficio di gestione operativa dell'ufficio vendite ha il diritto di:

Conosci i progetti di decisione del capo dell'impresa in merito alla vendita di prodotti.
Presentare proposte per il miglioramento delle attività dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendita prodotti affinché vengano esaminate dalla direzione aziendale.
Interagire con i responsabili di tutte le divisioni strutturali (individuali) dell'impresa.
Richiedere personalmente o per conto della direzione aziendale ai capi reparto e agli specialisti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Presentare proposte sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti dell'ufficio di gestione operativa del reparto vendite affinché siano esaminate dalla direzione aziendale; proposte per incoraggiarli o per imporre loro sanzioni.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

Il Responsabile dell'Ufficio di Gestione Operativa della Direzione Commerciale ha il compito di:

Per esecuzione impropria o inadempimento dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dalla legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dalla legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dalla legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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