Descrizione del lavoro del responsabile degli acquisti

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Descrizione del lavoro per un responsabile acquisti. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il responsabile della fornitura appartiene alla categoria dei gestori.
All'incarico di responsabile delle forniture viene nominata una persona con formazione professionale superiore (economica o tecnico-economica) ed esperienza lavorativa nel settore delle forniture da almeno __ anni.
Il responsabile acquisti deve conoscere:

atti legislativi e regolamentari, materiali metodologici sulla logistica dell'impresa.
metodi e procedure per la pianificazione attuale e a lungo termine della fornitura a un'impresa di risorse materiali e tecniche (materie prime, materiali, semilavorati, ecc.).
la procedura per lo sviluppo di standard per le riserve di produzione e lo svolgimento di lavori sulla conservazione delle risorse.
organizzazione della logistica.
la procedura per la conclusione dei contratti con i fornitori e il monitoraggio della loro attuazione.
requisiti per la preparazione e l'esecuzione della documentazione per il rilascio di risorse materiali e tecniche alle divisioni dell'impresa.
standard e condizioni tecniche per il supporto materiale e tecnico della qualità dei prodotti, metodi e procedure per il loro sviluppo.
prezzi all'ingrosso e al dettaglio, gamma di materiali consumati e risorse tecniche.
fondamenti di tecnologia, organizzazione della produzione, del lavoro e della gestione.
requisiti per l'organizzazione della contabilità delle operazioni di fornitura e procedura per la rendicontazione sull'attuazione del piano logistico.
la procedura per la preparazione dei reclami nei confronti dei fornitori per adempimento prematuro o di scarsa qualità dei termini dei contratti conclusi.
metodi di elaborazione delle informazioni che utilizzano moderni mezzi tecnici di comunicazione e comunicazione, computer.
fondamenti del diritto del lavoro.
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

La nomina alla posizione di responsabile delle forniture e il licenziamento dalla posizione vengono effettuati per ordine del capo dell'impresa su raccomandazione di _______.
Il Sales Manager riporta direttamente a _______.
Il responsabile della fornitura riporta a: _______.
Durante l'assenza del responsabile della fornitura (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue funzioni sono svolte da persona nominata secondo le modalità prescritte. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti e si assume la responsabilità per l'adempimento improprio dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile acquisti:

Sviluppa la politica aziendale sulle questioni logistiche.
Gestisce lo sviluppo di progetti a lungo termine, piani attuali e bilanci di supporto materiale e tecnico per il programma di produzione.
Partecipa al calcolo degli standard di inventario di produzione basati sulla determinazione del fabbisogno di risorse materiali (materie prime, materiali, semilavorati, attrezzature, componenti, ecc.).
Gestisce lo sviluppo e l'attuazione di programmi per la fornitura continua dell'impresa con le risorse materiali e tecniche necessarie per la produzione.
Ricerca fornitori, concentrandosi sulla qualità del materiale proposto e delle risorse tecniche, prezzo, tempi di consegna, condizioni di consegna favorevoli.
Sviluppa rapporti con i fornitori, analizza le loro capacità produttive e finanziarie, studia la possibilità e la fattibilità di stabilire rapporti economici diretti a lungo termine per la fornitura di risorse materiali e tecniche.
Prepara e corregge la documentazione precontrattuale.
Conduce trattative con i fornitori per effettuare ordini e concordare termini e condizioni di consegna.
Stipula contratti con i fornitori.
Organizza lo studio delle informazioni di marketing operativo e del materiale pubblicitario sulle offerte dei piccoli grossisti e delle fiere all'ingrosso al fine di identificare la possibilità di acquistare materiale e risorse tecniche attraverso il commercio all'ingrosso, nonché di acquistare materiale e risorse tecniche vendute in libera vendita base.
Garantisce la consegna di risorse materiali da fornitori e venditori in conformità con i termini e le condizioni stipulate nei contratti.
Organizza l'elaborazione delle forniture di materiali e risorse tecniche (accettazione per quantità e completezza, identificazione della qualità, preparazione della necessaria documentazione di accettazione, movimento interno verso aree di stoccaggio o unità di produzione dell'impresa).
Prepara i reclami contro i fornitori in caso di violazione degli obblighi contrattuali, controlla la preparazione degli accordi per tali reclami e coordina con i fornitori le modifiche ai termini dei contratti conclusi.
Valuta periodicamente i termini dei contratti esistenti per la qualità dell'adempimento degli obblighi da parte dei fornitori al fine di prendere decisioni sulla ricerca di nuovi fornitori e sulla modifica degli schemi di lavoro con i fornitori.
Organizza il controllo sullo stato delle scorte di risorse materiali e tecniche, la regolamentazione operativa delle scorte di produzione nell'impresa, il rispetto dei limiti sulla fornitura di risorse materiali e la loro spesa nelle divisioni dell'impresa per lo scopo previsto.
Guida lo sviluppo e l'attuazione di misure per:

migliorare l'efficienza nell'uso delle risorse materiali e tecniche;
ridurre i costi associati al trasporto e allo stoccaggio di materiali e risorse tecniche;
migliorare il sistema di controllo sul consumo di risorse materiali e tecniche;
individuazione e vendita delle eccedenze materiali e tecniche.

Sviluppa proposte per sostituire risorse materiali e tecniche costose con altre più convenienti in termini di prezzo e capacità di acquisizione, ma allo stesso tempo rispondenti esattamente ai requisiti di qualità.
Sviluppa e realizza programmi per:

ridurre gli investimenti in scorte migliorando la pianificazione e la selezione dei fornitori;
migliorare la qualità del materiale acquistato e delle risorse tecniche;
ridurre la componente materia prima del costo dei prodotti fabbricati dall'impresa.

Coordina lo sviluppo e la manutenzione dei database degli appalti contenenti le informazioni operative necessarie per determinare le esigenze di risorse materiali e tecniche, fonti di approvvigionamento, costi di approvvigionamento, ecc.
Organizza la compilazione:

richieste di risorse materiali e tecniche (consolidato annuale, annuale, trimestrale, mensile);
atti, conclusioni sulla qualità del materiale in entrata e delle risorse tecniche;

Sviluppa compiti per i dipendenti subordinati e ne monitora l'attuazione.

III. Diritti

Il responsabile della fornitura ha il diritto di:

Determinare in modo indipendente le forme dei rapporti con i fornitori di risorse materiali e tecniche.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Richiedere personalmente o per conto del supervisore immediato ai capi dipartimento dell'impresa e agli specialisti informazioni e documenti necessari per svolgere le proprie mansioni lavorative.
Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione all'esame della direzione.
Richiedere alla direzione dell'impresa di garantire le condizioni organizzative e tecniche e l'esecuzione dei documenti stabiliti necessari per lo svolgimento delle funzioni ufficiali.

IV. Una responsabilità

Il Responsabile Acquisti ha il compito di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali all'organizzazione - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione civile e lavorativa dell'Ucraina.

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L'esperimento, a cui hanno preso parte 26 volontari, consisteva in un semplice gioco di associazione: a una persona veniva chiamata una parola (nome) e gli veniva chiesto di dare subito una risposta: un verbo. Ad esempio, "palla" - "lancio". Allo stesso tempo, i compiti erano di varia complessità: era più difficile trovare una risposta ad alcune parole che ad altre. Allo stesso tempo, i soggetti hanno interagito con il viso sul computer e questo ha impostato i compiti.

I ricercatori hanno confrontato il tempo impiegato dai volontari per rispondere alla tendenza a distogliere lo sguardo, interrompendo il contatto visivo. Si è scoperto che le parole difficili causavano prevedibilmente più difficoltà, ma il tempo si riduceva se la persona distoglieva lo sguardo.

Gli autori del lavoro concludono che il duplice compito di mantenere il contatto visivo e di trovare un'associazione è troppo difficile per il cervello. Di conseguenza, tende a "risparmiare" su un compito, meno importante.

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