Descrizione del lavoro per un responsabile della logistica

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Descrizione del lavoro per responsabile della logistica. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il responsabile della logistica appartiene alla categoria dei gestori.
Alla posizione di responsabile della logistica viene nominata una persona con una formazione professionale (superiore; secondaria) (tecnica o economica) nel campo della “Logistica” ed esperienza lavorativa nella gestione della logistica (istruzione; formazione) di almeno __ 2 anni.
Il responsabile della logistica deve sapere:

Legislazione dell'Ucraina;
principi di previsione nella logistica e pianificazione logistica;
nozioni di base per la progettazione di sistemi logistici;
principi di progettazione e costruzione di sistemi logistici, formazione di collegamenti logistici;
sistemi informativi logistici e loro funzioni;
metodi di modellazione matematica e formalizzazione di problemi, sviluppo di algoritmi, analisi matematica e logica;
fondamenti di cibernetica tecnica;
fondamenti di cibernetica ed economia economica;
nozioni di base di gestione, marketing, organizzazione della produzione, moderne tecnologie aziendali, gestione finanziaria.
fondamenti della legislazione doganale e dei trasporti;
principi di pianificazione della produzione;
economia e organizzazione del trasporto merci con tutti i modi di trasporto;
metodi e procedure per la pianificazione e la gestione dell'inventario;
principi di organizzazione del magazzino;
condizioni di mercato, metodi per studiare la domanda di prodotti;
principi di distribuzione del prodotto;
la procedura per lo sviluppo di business plan, contratti, accordi, contratti;
requisiti per la preparazione della documentazione di fornitura, trasporto, magazzino, vendita e finanziaria;
struttura di gestione dell'impresa;
etica della comunicazione d'impresa;
basi di sociologia, psicologia e motivazione al lavoro.

La nomina alla posizione di responsabile della logistica e il licenziamento dalla posizione vengono effettuati per ordine del capo dell'impresa.
Il Responsabile della Logistica riporta direttamente a _______.
Il responsabile della logistica gestisce i dipendenti dei dipartimenti logistici dell'impresa.
Durante l'assenza del responsabile della logistica (viaggio di lavoro, ferie, malattia, ecc.), le sue mansioni sono svolte da persona nominata secondo le modalità prescritte. Questa persona acquisisce i diritti corrispondenti e si assume la responsabilità per l'adempimento improprio dei compiti che gli sono stati assegnati.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile della logistica:

Gestisce la logistica (assicura la preparazione di previsioni e piani logistici; coordina il lavoro sulla progettazione dei sistemi logistici e la loro implementazione nell'azienda; calcola i costi logistici, sviluppa un budget logistico e ne garantisce il rispetto; organizza il lavoro sulla creazione e implementazione della logistica sistemi di informazione).
Gestisce la logistica e gli approvvigionamenti (sviluppa piani di approvvigionamento; coordina la ricerca dei fornitori; gestisce l'analisi delle condizioni dei contratti di fornitura e dell'affidabilità delle forniture; assicura la preparazione e il tempestivo inserimento degli ordini dai fornitori; coordina la conclusione dei contratti con i fornitori; partecipa nella determinazione delle tipologie e dei termini di pagamento dei contratti conclusi; organizza l'interazione con i fornitori; assicura la preparazione dei rapporti; analizza l'adempimento degli ordini e i risultati delle consegne).
Partecipa a: pianificazione della produzione; nella gestione del processo produttivo; nel garantire una produzione tempestiva e di alta qualità dei prodotti; nello sviluppo e nell'attuazione di misure volte a ridurre il ciclo produttivo e ottimizzare i costi di produzione; nello svolgimento delle attività organizzative per la certificazione e la registrazione dei prodotti.
Gestisce gli inventari (analizza i piani di produzione e riferisce sulla loro attuazione; pianifica i volumi di inventari necessari per la produzione continua in relazione alla base di costo per lo stoccaggio e il mantenimento degli inventari; coordina il lavoro sul calcolo dei costi di creazione e stoccaggio degli inventari, dei costi di acquisizione e luoghi di stoccaggio operativi (affitto, pagamenti energetici, ecc.), manutenzione ordinaria (stoccaggio, inventario, movimento interno), assicurazione; stima costi e spese di inventario; progetta e implementa sistemi di gestione dell'inventario; modella schemi di gestione dell'inventario; sviluppa contabilità, valutazione e modellizzazione metodi di inventario; coordina il conteggio dell'inventario; monitora lo stato dell'inventario.
Organizza le attività di magazzino (determina le tipologie, l'ubicazione e le dimensioni dei magazzini necessari per lo stoccaggio di materiali, risorse tecniche e prodotti finiti; determina i tipi di attrezzature di magazzino e ne calcola la quantità ottimale; calcola i costi delle attività di magazzino; coordina il processo tecnologico di magazzino (ricevute di risorse materiali e tecniche e prodotti ai magazzini, effettuando operazioni di carico e scarico, accettazione e trasferimento di risorse e prodotti ai magazzini, garantendo i regimi e le condizioni necessari per il loro stoccaggio nei magazzini); ottimizza i processi di spostamento di risorse e prodotti all'interno dei magazzini impresa; sviluppa linee guida per l’organizzazione della contabilità di magazzino).
Gestisce la distribuzione dei prodotti (sviluppa e organizza i canali di distribuzione; organizza i calcoli dell'efficienza dell'utilizzo dei canali di distribuzione; determina le condizioni per la spedizione dei prodotti (dalle officine, dai magazzini di produzione, dai magazzini dei prodotti finiti, ecc.); gestisce le vendite (coordina il lavoro su disegno previsioni e piani di vendita, accetta ordini di forniture, ecc.); esercita il controllo sul rispetto dei volumi richiesti, sui termini e sulle condizioni di consegna, nonché sulla qualità del servizio al cliente; coordina il lavoro sull'accettazione e il posizionamento dei prodotti restituiti , inviandoli per la revisione).
Gestisce il trasporto di merci, determina il vettore merci, sulla base dei modelli operativi più efficaci delle organizzazioni di trasporto e dei tipi di trasporto più ottimali (in conformità con gli standard per le condizioni di trasporto di determinati tipi di merci), tariffe di trasporto, tecniche, indicatori operativi, economici e di costo dei trasporti; determina metodi e schemi per l'ottimizzazione dei trasporti e schemi tecnologici per la consegna delle merci; assicura la conclusione di contratti di trasporto, spedizione merci e altri servizi relativi al trasporto di merci; sviluppa piani di trasporto; organizza il processo tecnologico di trasporto (trasferimento di merci ai vettori, controllo della consegna delle merci ai destinatari, coordinamento delle operazioni di carico e scarico); assicura il flusso documentale del processo di trasporto e tecnologico; analizza la qualità del trasporto e la consegna puntuale delle merci).
Organizza lo sdoganamento e lo sdoganamento delle merci (seleziona i tipi di regimi doganali; assicura la preparazione e la presentazione tempestiva della documentazione doganale; assicura la dichiarazione doganale e la presentazione delle merci dichiarate su richiesta delle autorità doganali; determina i punti di sdoganamento (alla frontiera, a dogane interne); sviluppa sistemi per minimizzare i costi di sdoganamento; ricerca meccanismi di sdoganamento preferenziale; garantisce il pagamento dei dazi doganali).
Gestisce i rischi nella logistica (fornisce assicurazioni per attrezzature, merci, materie prime, materiali, carico, responsabilità del vettore; organizza misure per garantire la sicurezza delle merci durante il trasporto, i prodotti durante lo stoccaggio e la movimentazione interna).
Gestisce il personale logistico (organizza la selezione e la formazione del personale; introduce il personale alle basi della logistica; definisce i compiti per il personale in determinate aree; valuta il lavoro del personale).

III. Diritti

Il responsabile della logistica ha diritto di:

Agire per conto dell'impresa, rappresentare gli interessi dell'impresa nei rapporti con appaltatori, autorità statali e governi locali su questioni commerciali.
Richiedere e ricevere le informazioni e i documenti necessari dai capi delle divisioni strutturali dell'impresa e dagli specialisti.
Controllare le attività della logistica e di altre divisioni dell'impresa nell'ambito del controllo logistico e fornire istruzioni vincolanti per correggere le carenze esistenti.
Partecipare alla preparazione di progetti di ordini, istruzioni e altri documenti relativi alle attività finanziarie ed economiche dell'impresa.
Nei limiti della sua competenza, firma e gira documenti, emette ordini sotto la sua firma per l'impresa su questioni di gestione logistica.
Condurre in modo indipendente la corrispondenza con le divisioni strutturali dell'impresa, nonché con altre organizzazioni su questioni di sua competenza.
Presentare all'esame del capo dell'impresa:

osservazioni in materia di nomina, trasferimento e licenziamento di dipendenti subordinati;
proposte: sull'incoraggiamento dei dipendenti illustri, sull'attribuzione di responsabilità materiale e disciplinare ai trasgressori della disciplina della produzione e del lavoro.

IV. Una responsabilità

Il responsabile della logistica si occupa di:
Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per reati commessi nel corso delle loro attività - nei limiti stabiliti dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali all'impresa - entro i limiti stabiliti dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.

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