Descrizione del lavoro per coordinatore delle operazioni di magazzino

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Descrizione del lavoro per coordinatore delle operazioni di magazzino. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il coordinatore delle operazioni di magazzino (di seguito denominato Coordinatore) appartiene alla categoria dei responsabili.
Viene nominata alla carica di coordinatore una persona che soddisfi i seguenti requisiti di qualificazione:

educazione professionale;
formazione specifica nella gestione dei lavoratori.

Un coordinatore di magazzino deve possedere capacità organizzative, coerenza, capacità analitiche, capacità di lavorare in modo indipendente, un elevato livello di cultura generale e flessibilità nel comunicare con le persone.
La nomina a una posizione e il licenziamento dalla stessa vengono effettuati per ordine del direttore del complesso di magazzino _______ su raccomandazione del Responsabile delle operazioni di magazzino e del servizio clienti.
Il coordinatore deve sapere:

legislazione del lavoro;
fondamenti di economia di mercato, imprenditorialità e impresa;
struttura e personale dell'impresa, profilo, specializzazione e prospettive del suo sviluppo;
processi tecnologici di base dell'impresa, procedure interne di _______ e del cliente, condizioni per lo stoccaggio delle merci nel magazzino;
politica del personale e strategia dell'impresa;
fondamenti di psicologia generale e speciale, sociologia e psicologia del lavoro;
metodi per valutare i punti di forza e di debolezza dei dipendenti subordinati;
standard di qualità e tempi per ogni tipologia di lavoro;
etica della comunicazione d'impresa;
modalità di risoluzione dei compiti organizzativi, gestionali e del personale;
metodi di elaborazione delle informazioni utilizzando moderni mezzi tecnici di comunicazione e comunicazione, computer;
regolamenti interni sul lavoro;
regole e norme di tutela del lavoro;
la storia e la cultura dell'Azienda;
questa Istruzione.

Il Coordinatore riporta direttamente al Responsabile delle Operazioni di Magazzino e del Servizio Clienti.
Subordinati al Coordinatore sono i capisquadra e le squadre di magazzinieri.
Durante l'assenza del Coordinatore per più di 1 giorno (malattia, ferie, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata con ordine del direttore del complesso di magazzino su segnalazione del Responsabile delle Operazioni di Magazzino e del Servizio Clienti.

II. Responsabilità lavorative

Organizza il processo di produzione (operazioni di carico e scarico, conservazione della documentazione di magazzino) nel sito di magazzino in conformità con le procedure di qualità, gli standard di prestazione lavorativa, le procedure interne _______ e il cliente:

organizza, garantisce e controlla il corretto completamento del processo di carico e scarico dell'area magazzino;
partecipa alle riunioni quotidiane dei coordinatori che determinano le tipologie di lavoro con la massima priorità per l'intero complesso di magazzini e per ciascuna area di magazzino per il turno;
monitora il rispetto del programma di lavoro, l'inserimento del personale secondo la tabella del personale, l'attuazione di specifici volumi di lavoro nel rispetto degli standard di qualità stabiliti;
controlla l'utilizzo delle persone e delle attrezzature a disposizione dei capisquadra;
verifica la fornitura ai dipendenti delle risorse materiali, tecniche e informative necessarie per l'adempimento dei compiti assegnati ai dipendenti, adotta misure per prevenire tempi di inattività, infortuni e interruzioni temporanee del lavoro;
monitora le condizioni delle attrezzature di carico e scarico e la razionalità del loro utilizzo;
controlla lo svolgimento delle movimentazioni intra-magazzino del prodotto;
controlla la tenuta dei registri di lavoro (trasferimento dei turni e utilizzo dei carrelli elevatori);
organizza e controlla le ispezioni dei prodotti in magazzino;
organizza inventari interni e inventari condotti dal cliente.

Controlla la qualità del lavoro:

controlla la corretta esecuzione delle Procedure, delle Mansioni, dei Metodi di Lavoro utilizzati nel funzionamento del magazzino;
partecipa allo sviluppo di nuove Procedure, Job description, Metodi di lavoro utilizzati nel funzionamento del magazzino;
formula proposte che aiutano a ottimizzare i processi di magazzino e a migliorare la qualità dei servizi forniti al cliente;
segnala tutte le discrepanze ai Servizi responsabili della loro eliminazione, conserva la documentazione necessaria;
predispone relazioni sulla qualità del lavoro svolto dai dipendenti subordinati, sull'adempimento dei compiti, sulle ragioni che hanno portato alla mancata attuazione dei piani e sulle persone responsabili di ciò, e le presenta al superiore dirigente.

Personale dirigente:

vigila sul rispetto delle norme di sicurezza e della normativa interna sul lavoro presso l'area di magazzino a lui affidata;
distribuisce razionalmente le responsabilità tra i team del reparto magazzino. Porta a conoscenza dei capisquadra i compiti loro assegnati; Il team verifica la disponibilità dei lavoratori a risolvere i compiti assegnati; distribuisce le aree di lavoro tra i team;
adegua il lavoro del personale, assegna ai lavoratori l'esecuzione di determinati lavori in caso di situazioni non pianificate o non standard o in caso di guasti nella procedura generale di lavoro;
organizza (se necessario) l'intercambiabilità dei dipendenti;
determina le priorità e la sequenza delle attività lavorative per gli addetti al magazzino;
vigila sul rispetto della disciplina dei dipendenti dell'area magazzino;
adotta misure per prevenire ed eliminare situazioni di conflitto nella squadra a lui affidata;
valuta la lealtà e l'equilibrio dei dipendenti, determina il grado di fiducia nei dipendenti;
monitora il comportamento professionale dei dipendenti; segnala ai capisquadra gli errori dei lavoratori e li avverte della necessità di eliminarli;
decide di sospendere il lavoro, sostituire i lavoratori quando si verificano casi che potrebbero portare a conseguenze negative per l'impresa, non consente di lavorare lavoratori che si trovano in uno stato che porta alle stesse conseguenze (stato di ubriachezza, malattia, ecc.);
determina la possibilità e le modalità di applicazione del sistema di premi e penalità adottato presso l'impresa;
parla con i dipendenti dell'area magazzino, scopre le ragioni del lavoro insoddisfacente e, insieme ai dipendenti, determina le opzioni per risolvere problemi aziendali e personali;
trasferisce costantemente la sua conoscenza ed esperienza ai capisquadra del sito di magazzino;
richiede ulteriore formazione sul posto di lavoro e organizza tutoraggio personale (patrocinio) per i lavoratori in ritardo se questi ultimi non sono in grado di affrontare autonomamente i compiti loro assegnati e, se i risultati della formazione sono insoddisfacenti, invia proposte alla direzione dell'impresa per licenziare i lavoratori per inadeguatezza del posto ricoperto (del lavoro svolto);
aiuta l'adeguamento dei nuovi dipendenti dell'area magazzino;
valuta le esigenze formative del personale di magazzino a lui assegnato;
assicura il rapporto del team a lui subordinato con le altre divisioni dell'impresa (contabilità, dipartimento delle risorse umane, ecc.);
redige rapporti sulla preparazione di ogni singolo dipendente a svolgere determinati compiti e sui risultati raggiunti dai dipendenti.

Informa il team sugli ordini del management superiore, sui cambiamenti nella politica del personale e sui progetti di sviluppo aziendale.
Fornisce i rapporti richiesti al gestore. Rapporti mensili:

piano di produzione aggiornato per il sito (calcolo delle risorse tecniche necessarie, del personale, dello spazio di magazzino);
relazione sul lavoro svolto, sulle risorse spese e sulla produttività;
rapporto sul personale in loco;
relazione sulla qualità del magazzino (pulizia, sicurezza delle attrezzature, reclami, misure adottate).

Rapporti settimanali:

piano di produzione aggiornato per il sito (calcolo delle risorse tecniche necessarie, del personale, dello spazio di magazzino);
relazione sul lavoro svolto, sulle risorse spese e sulla produttività;
rapporto del personale del sito.

Rapporti giornalieri:

piano di produzione aggiornato per il sito (calcolo delle risorse tecniche necessarie, del personale, dello spazio di magazzino);
relazione sul lavoro svolto, sulle risorse spese e sulla produttività.

Esegue istruzioni separate della sua testa.

III. Diritti

Il coordinatore ha diritto:

Accesso agli archivi personali dei dipendenti subordinati.
Firmare e sottoscrivere documenti di loro competenza.
Partecipare allo sviluppo e all'approvazione dei piani di produzione dell'impresa, dei piani per la ristrutturazione della struttura delle attività delle divisioni dell'impresa.
Condurre riunioni con i dipendenti del personale per discutere la loro idoneità professionale in relazione ai cambiamenti nella politica di produzione dell'impresa.
Richiedere alla direzione dei dipartimenti competenti dell'impresa di fornire tempestivamente tutto il necessario per il normale lavoro dei dipendenti subordinati.
Richiedere al reparto contabilità o ad altri dipartimenti finanziari e contabili informazioni sui termini di remunerazione, salari maturati e altre questioni finanziarie.
Presentare proposte alla direzione dell'impresa per imporre sanzioni disciplinari ai singoli dipendenti per inadempimento dei compiti assegnati, violazione della disciplina lavorativa e aziendale; proposte per premiare i dipendenti illustri.
Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e doveri nella sua posizione, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali.
Richiedere alla direzione dell'impresa di garantire le condizioni organizzative e tecniche e l'esecuzione dei documenti stabiliti necessari per lo svolgimento delle funzioni ufficiali.

IV. Una responsabilità

Il coordinatore ha il compito di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.
Per il rigoroso rispetto delle Procedure, delle Mansioni e dei Metodi di Lavoro nell'area del magazzino a lui affidata.
Per mantenere riservate le informazioni di cui si è venuti a conoscenza nel corso dell'esercizio delle proprie funzioni ufficiali.
Per il coordinamento del lavoro del reparto magazzino.
Per la tempestiva trasmissione di tutte le informazioni necessarie al vostro diretto management.
Per eliminare le incongruenze riscontrate nel funzionamento dell'area magazzino.

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L'uso di tecnologie intelligenti per monitorare la salute, la riproduzione, l'ubicazione e le condizioni ambientali del bestiame può contribuire alla sicurezza alimentare e all'efficienza della catena di approvvigionamento, ma questo monitoraggio aumenta i costi energetici per un settore già elevato. Per combattere questo, gli scienziati hanno sviluppato un dispositivo senziente indossabile per le mucche che cattura l'energia cinetica generata anche dai loro minimi movimenti e la utilizza per alimentare la tecnologia del ranch intelligente.

"In un ranch, il monitoraggio delle informazioni sull'ambiente e sulla salute del bestiame può aiutare a prevenire le malattie e migliorare l'efficienza nell'allevamento e nella gestione del pascolo. Queste informazioni possono includere concentrazione di ossigeno, temperatura e umidità dell'aria, quantità di esercizio fisico, cicli riproduttivi, malattie e latte produzione.", ha spiegato il coautore Zutao Zhang, ricercatore di energia presso la Southwestern Jiaotong University in Cina.

"Ranch intelligente" coinvolge le mucche che indossano piccoli dispositivi sensoriali intorno alle caviglie e al collo che sono alimentati da qualunque cosa facciano le mucche durante le loro normali attività del ranch.

C'è un'enorme quantità di energia cinetica che può essere raccolta durante i movimenti quotidiani del bestiame, come camminare, correre e persino movimenti del collo.

Una volta catturata, l'energia viene immagazzinata in una batteria al litio e utilizzata per alimentare il dispositivo. Il Kinetic Energy Collector raccoglie specificamente l'energia cinetica del movimento debole.

Il design della squadra è unico in quanto contiene un meccanismo di amplificazione del movimento che utilizza magneti e un pendolo per migliorare i piccoli movimenti delle mucche.

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