Descrizione del lavoro per vice capo contabile

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Descrizione del lavoro del vice capo contabile. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il vice capo contabile appartiene alla categoria degli specialisti, viene assunto e licenziato per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione del capo contabile.
Il vice capo contabile riporta direttamente al capo contabile.
Nella sua attività, il Vice Capo Ragioniere è guidato da:

documenti legislativi e regolamentari che regolano le questioni contabili e di rendicontazione;
materiali metodologici relativi a questioni rilevanti;
lo statuto dell'impresa;
regolamenti interni del lavoro;
ordini e ordini del direttore, capo dipartimento - capo contabile;
questa descrizione del lavoro.

Il Vice Capo Ragioniere deve sapere:

atti legislativi, regolamenti, ordinanze, ordinanze, linee guida, materiali metodologici e normativi sull'organizzazione della contabilità degli obblighi e delle transazioni commerciali, nonché sulla rendicontazione;
forme e metodi di contabilità nell'impresa;
piano di corrispondenza di conti;
organizzazione del flusso documentale nelle aree contabili;
la procedura per documentare e riflettere sulle operazioni contabili relative ai pagamenti per i servizi resi e ai flussi di cassa;
metodi di analisi economica delle attività economiche e finanziarie dell'impresa;
regole per il funzionamento della tecnologia informatica;
economia, organizzazione del lavoro e management;
modalità di gestione del mercato;
legislazione del lavoro;
regole e norme di tutela del lavoro;
normativa interna del lavoro.

Durante l'assenza del vice capo contabile, le sue funzioni sono svolte secondo la procedura stabilita da un sostituto nominato, che è pienamente responsabile del corretto adempimento dei compiti affidatigli.

II. Responsabilità lavorative

Monitorare il lavoro di tenuta delle registrazioni contabili degli obblighi e delle transazioni commerciali (vendite di servizi, accordi con fornitori e clienti per i servizi resi, flusso di cassa in valuta estera e conti in rubli).
Mantenere registri operativi di incassi e pagamenti di fondi, effettuare la vendita obbligatoria di parte dei guadagni in valuta estera, collocare fondi liberi in depositi bancari, compilare dati operativi mensili sul flusso di fondi attraverso il transito e i conti correnti dell'impresa.
Partecipare allo sviluppo e all'attuazione delle attività volte a mantenere la disciplina finanziaria e l'uso razionale delle risorse.
In accordo con il capo contabile e con il permesso del direttore, fornire ai creditori, agli investitori, ai revisori e agli altri utilizzatori del bilancio informazioni contabili comparabili e affidabili sullo stato degli accordi con debitori e creditori.
Svolgere la corrispondenza con i partner, preparare le informazioni necessarie su questioni relative agli accordi reciproci.
Gestire le dichiarazioni dei redditi.
Partecipare alla determinazione del contenuto delle tecniche e dei metodi di base della contabilità e della tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili.
Preparare i dati sulle aree rilevanti della contabilità per il reporting.
Monitorare la sicurezza dei documenti contabili, prepararli secondo la procedura stabilita per il trasferimento in archivio.
Partecipare:

nel condurre un'analisi economica delle attività economiche e finanziarie di un'impresa sulla base di dati contabili e di rendicontazione al fine di identificare le riserve aziendali, attuare regimi di risparmio e misure per migliorare il flusso di documenti;
nello sviluppo e nell'implementazione di forme e metodi progressivi di contabilità basati sull'uso della moderna tecnologia informatica;
nella conduzione degli inventari del contante e degli articoli di inventario.

Eseguire lavori sulla formazione, manutenzione e archiviazione di un database di informazioni contabili, apportare modifiche alle informazioni di riferimento e normative utilizzate nell'elaborazione dei dati.
Partecipare alla formazione della formulazione dei problemi o alle loro singole fasi, risolti con l'ausilio della tecnologia informatica, determinare la possibilità di utilizzare progetti già pronti, algoritmi, pacchetti software applicativi che consentono la creazione di sistemi ragionevoli per l'elaborazione delle informazioni contabili.

III. Diritti

Il Vice Capo Ragioniere ha il diritto di:

Conoscere i progetti di decisione della direzione dell'impresa relativi alle sue attività.
Presentare proposte per il miglioramento del lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione all'esame della direzione.
Ricevere informazioni e documenti da capi dipartimento e specialisti aziendali su questioni di sua competenza.
Richiedere alla direzione dell'impresa di fornire assistenza nell'adempimento dei propri doveri e diritti ufficiali.
Coinvolgere gli specialisti dell'impresa per risolvere i compiti che gli sono stati assegnati (se ciò è previsto dal regolamento sui dipartimenti, in caso contrario - con il permesso del capo dipartimento).
Riporta al capo contabile tutte le carenze identificate di tua competenza.

IV. Una responsabilità

Il Vice Capo Ragioniere ha il compito di:

Per inadempimento (esecuzione impropria) dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro, entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi nell'esercizio delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro, penale e civile dell'Ucraina.

V. Relazioni, connessioni per posizione

Per svolgere le funzioni ed esercitare i diritti previsti dalle presenti istruzioni, il Vicedirettore contabile interagisce:

Con il direttore, vicedirettore per le questioni finanziarie e del personale, capo contabile sulle seguenti questioni:

ricevere: ordini, istruzioni, istruzioni, descrizioni di lavoro, documenti normativi, corrispondenza relativa alla contabilità;
presentazione di: certificati, informazioni, informazioni su questioni finanziarie dell'impresa su richiesta, promemoria, relazioni e qualsiasi altra informazione derivante dalla contabilità.

Con i capi dipartimento dell'impresa in accordo con il capo contabile sulle seguenti questioni:

ottenere: informazioni, notizie, certificati, promemoria e altri documenti necessari per la contabilità;
presentazione: informazioni, certificati, promemoria e altre informazioni derivanti dalla contabilità.

Con dipendenti subordinati dell'ufficio contabilità sulle seguenti tematiche:

ricevere: certificati, registrazioni, conteggi, giornali di ordini e ogni altro documento necessario per la redazione del bilancio;
comunicazioni: note con le istruzioni per l'effettuazione delle scritture contabili, informazioni di riferimento e assistenza metodologica per l'attuazione della contabilità.

Con le società di revisione, con il fisco su:

ricevere: relazioni di audit sul controllo dello stato della contabilità, consultazioni sulle questioni relative alla rappresentazione delle transazioni finanziarie ed economiche nei conti contabili, atti di audit in loco e documentali delle autorità fiscali, decisioni su di essi, requisiti per controcontrolli;
presentazione di: tutti i documenti contabili necessari per gli audit, spiegazioni sulla riflessione delle transazioni finanziarie ed economiche nella contabilità.

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