Descrizione del lavoro per un contabile d'ufficio

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Descrizione del lavoro per contabile contabile materiale d'ufficio. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Questa descrizione del lavoro definisce le responsabilità lavorative, i diritti e le responsabilità del contabile materiale dell'ufficio aziendale.
Il contabile della contabilità materiale dell'ufficio viene nominato e licenziato dall'incarico secondo le modalità stabilite dall'attuale legislazione sul lavoro per ordine del Direttore generale dell'impresa.
Il contabile contabile del materiale d'ufficio riferisce direttamente al capo contabile dell'impresa.
Alla carica di contabile dell'ufficio viene nominata una persona con un'istruzione professionale superiore (economica) o specializzata secondaria ed esperienza lavorativa nella specialità di almeno 2 (due) anni.
Il commercialista deve conoscere:

normativa contabile;
regolamenti contabili;
struttura dell'impresa, strategia e prospettive per il suo sviluppo;
politica contabile dell'impresa;
regolamenti, disposizioni e istruzioni per l'organizzazione della contabilità in un'impresa, regole per la sua manutenzione;
procedura per la registrazione delle operazioni e organizzazione del flusso documentale per aree contabili;
termini, forme e procedure per la redazione delle relazioni gestionali interne, della rendicontazione contabile e fiscale, la cui redazione è di sua responsabilità;
la procedura per l'accettazione, la capitalizzazione, lo stoccaggio e la spesa di fondi, inventario e altri valori;
la procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti e le regole di lavoro del cassiere dell'operatore del registratore di cassa;
regole per accordi con debitori e creditori;
condizioni di tassazione delle persone giuridiche e delle persone fisiche;
la procedura per cancellare carenze, crediti e altre perdite dai conti contabili;
regole per la conduzione di inventari di fondi e articoli di inventario;
fondamenti di tecnologia per l'organizzazione dei processi commerciali;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Un contabile contabile per materiali d'ufficio deve possedere competenze informatiche al livello di un utente fiducioso, compresi i programmi di contabilità informatica utilizzati nell'azienda.

II. Responsabilità lavorative

Esegue gli ordini e gli ordini del direttore generale, del capo contabile e del vice capo contabile.
Mantiene un clima di rispetto reciproco, gentilezza e buona volontà sul posto di lavoro.
Conforme alla disciplina del lavoro e della produzione, alle norme e ai regolamenti sulla protezione del lavoro, ai requisiti di igiene e igiene industriale, alla sicurezza antincendio, ai requisiti di protezione civile.
Responsabile del mantenimento delle seguenti aree di contabilità, tassazione e contabilità di gestione in conformità con le politiche contabili dell'impresa
Tiene la contabilità (e i corrispondenti conti fiscali e di gestione).
Mantiene le registrazioni nel sistema contabile aziendale. Verifica i saldi delle scorte con il programma di contabilità al dettaglio 1C.
Ogni giorno riceve dal contabile del negozio un rapporto sul prodotto con allegati i documenti primari. Controlla le fatture di merci e materie prime caricate nel programma di contabilità aziendale. Li pubblica e registra le fatture in entrata. Restituisce i documenti del fornitore compilati in modo errato al responsabile del contratto per la revisione. Tiene traccia del loro ritorno.
Riceve i rapporti giornalieri dei cassieri dal cassiere senior del negozio nelle ultime XNUMX ore. Verifica il contenuto e la correttezza della compilazione dei report. Conduce le vendite e i proventi delle vendite in base ai rapporti.
Effettua vendite all'ingrosso. Prepara fattura emessa.
Controlla ed effettua il rilascio delle materie prime in produzione, lo spostamento degli articoli di inventario tra negozi e magazzini all'interno dell'azienda.
Controlla la conformità della produzione GP e del consumo di materie prime secondo le ricette. Monitora la disponibilità delle ricette.
Controlla e cancella le materie prime, i beni e le forniture alimentari alla mensa e riflette il rilascio dei pranzi per i dipendenti secondo l'elenco nutrizionale dei dipendenti in base al numero di pranzi per il periodo di riferimento.
Riflette i risultati dell'inventario. Monitora la disponibilità di un set completo di documenti di inventario e il loro corretto completamento.
Forma un registro delle vendite mensile e un registro delle fatture emesse. Li sottopone al Vice Capo Contabile per la verifica e la riflessione nella dichiarazione IVA.
Sotto la guida e il controllo del Vice Capo Contabile, conduce riconciliazioni periodiche con i fornitori.
In qualità di contabile del materiale d'ufficio insieme al vice capo contabile:
Organizza la contabilità degli obblighi e dell'inventario, della liquidità, delle vendite di prodotti, dell'esecuzione di lavori e servizi. Riflessione tempestiva nei conti contabili delle transazioni relative al loro movimento.
Garantisce la legalità, tempestività e correttezza delle pratiche burocratiche.
Controlla il rispetto della procedura per la preparazione di documenti primari e contabili, liquidazioni e obblighi di pagamento, conduzione di inventari di immobilizzazioni, inventario e liquidità, controllo dell'organizzazione della contabilità e del reporting, nonché audit documentali nelle divisioni dell'impresa.
Adotta misure per prevenire carenze, spesa illegale di fondi e inventario, violazioni della legislazione finanziaria ed economica.
Svolge attività per garantire il rigoroso rispetto della disciplina del personale, finanziaria e di cassa, delle stime delle spese amministrative, economiche e di altro tipo, della legalità della cancellazione delle carenze, dei crediti e di altre perdite dai conti contabili, della sicurezza dei documenti contabili, della loro esecuzione e consegna in nell'archivio secondo le modalità prescritte.
Partecipa allo sviluppo e all'implementazione della pianificazione razionale e della documentazione contabile, delle forme e dei metodi progressivi di contabilità basati sull'uso della moderna tecnologia informatica, presentandoli secondo le modalità prescritte alle autorità competenti.
Fornisce assistenza metodologica ai dipendenti dei dipartimenti aziendali su questioni di contabilità, preparazione dei documenti e controllo.
Monitora la sicurezza dei documenti contabili e l'organizzazione della conservazione dei documenti contabili.

III. Diritti

Il commercialista ha il diritto di:

Monitorare la tempestività della presentazione dei documenti primari al reparto contabilità da parte di altri dipartimenti dell'impresa.
Richiedere la correzione dei documenti primari eseguiti in modo errato dalle persone che li hanno compilati e firmati.
Richiedi e ricevi i materiali, i documenti e le informazioni necessari relativi alle attività dell'Office Material Accountant.
Entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per risolvere problemi operativi delle attività produttive che sono di competenza del contabile contabile del materiale d'ufficio.
Rappresentare gli interessi dell'impresa presso organizzazioni terze su questioni di competenza dell'Ufficio Ragioniere.
Richiedere e ricevere il supporto materiale e informativo necessario per svolgere i propri compiti ufficiali e migliorare le proprie qualifiche.

IV. Una responsabilità

L'ufficio contabile si occupa di:

Mancato svolgimento dei propri compiti.
Fornitura tardiva di informazioni e resoconti vari. Informazioni imprecise sullo stato dei lavori nell'area affidata, indicatori di attività finanziaria ed economica nei rapporti da lui compilati e firmati.
Mancato rispetto degli ordini, delle istruzioni e delle istruzioni del vice capo contabile, del capo contabile e del direttore generale.
Superare i poteri ufficiali e prendere decisioni che esulano dalla competenza del contabile contabile del materiale d'ufficio.
Per la divulgazione di informazioni che costituiscono un segreto ufficiale o commerciale.

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Ora gli specialisti della missione stanno testando le parti hardware e software necessarie del rover. Di recente, a gennaio 2019, è stato effettuato il primo test chiamato Systems Test 1 (ST1), secondo la NASA. Durante questo test, gli ingegneri hanno lanciato i sistemi elettronici del rover e hanno testato il software del veicolo in varie fasi simulate del suo viaggio verso Marte. In generale, questi test sono stati riconosciuti come riusciti, ma hanno rilevato una serie di punti che potrebbero essere migliorati.

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