Descrizione del lavoro per Assistente Direttore Generale per gli Affari Legali Societari

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Descrizione del lavoro dell'assistente direttore generale per il lavoro legale aziendale. Documento completo

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I. Disposizioni generali

L'Assistente del Direttore generale per il lavoro legale aziendale (di seguito denominato Assistente) organizza e svolge il lavoro legale aziendale presso OJSC "_______" (di seguito denominata Società).
Nel suo lavoro, l'Assistente è guidato da:

legislazione, altri atti normativi;
lo Statuto della Società, altre normative locali;
questa Istruzione.

L'assistente riporta direttamente al Direttore Generale della Società, viene nominato all'incarico e licenziato dall'incarico con ordine del Direttore Generale della Società.
Alla posizione di assistente viene nominata una persona con una formazione giuridica superiore ed esperienza lavorativa nella professione legale di almeno cinque anni.
Durante l'assenza dell'Assistente per inabilità temporanea, ferie o viaggio d'affari, le sue funzioni sono svolte dal capo dell'ufficio legale o da un altro dipendente nominato per ordine del Direttore generale.

II. Responsabilità lavorative

Nel campo del lavoro aziendale Assistente

Esso prevede:

interazione del Direttore Generale con gli azionisti, i membri del Consiglio di Amministrazione, i revisori e la Commissione di Controllo della Società;
preparazione della relazione dell'amministratore delegato al consiglio di amministrazione e all'assemblea generale degli azionisti, nonché altre informazioni fornite per conto dell'amministratore delegato al consiglio di amministrazione;
assistenza al Direttore Generale nell'attuazione delle decisioni dell'assemblea generale dei soci e del consiglio di amministrazione della Società;
assistenza al segretario del Consiglio di Amministrazione nel supporto tecnico per l'organizzazione e lo svolgimento delle riunioni del Consiglio di Amministrazione e delle assemblee generali degli azionisti della Società;
concludere accordi con i conservatori del registro e i revisori dei conti della Società e partecipare alla definizione dei termini di tali accordi; supporto documentale per lo svolgimento di concorsi in sede di selezione del revisore contabile della Società.

Svolge le seguenti mansioni:

prepara lettere e dichiarazioni al Consiglio di Amministrazione e agli azionisti della Società per conto del Direttore Generale, organizza la compilazione e la distribuzione di relazioni e altre informazioni ai membri del Consiglio di Amministrazione;
con periodicità determinata dal Direttore Generale, monitora e analizza l’evoluzione della composizione dell’azionariato della Società;
per conto del Direttore Generale o del suo primo vice, elabora proposte volte a mantenere o modificare la composizione dell'azionariato della Società, nonché il pacchetto di titoli (azioni) di proprietà della Società;
interagisce con i conservatori del registro della Società e le persone giuridiche di cui la Società partecipa su tutte le questioni relative alla tenuta dei registri dei titoli;
registra le nuove edizioni dello statuto sociale in conformità ai requisiti di legge.

Supervisiona le seguenti aree di lavoro della Società:

contabilizzazione di azioni, altri titoli, nonché azioni (conferimenti) di altre persone giuridiche che la Società possiede direttamente o controlla tramite società affiliate;
ricezione da parte della Società di licenze, certificati, registrazione dei diritti di proprietà e diritti di proprietà della Società, nonché contabilità centralizzata di tali documenti.

Assistente legale

Esso prevede:

tutela qualificata degli interessi della Società presso le istituzioni giudiziarie e giuridiche, le autorità statali e le autonomie locali, incl. con il coinvolgimento di organizzazioni specializzate, studi legali;
organizzare la preparazione degli atti processuali;
analisi giuridica generale delle attività aziendali della Società e della necessità di supporto legale per tali attività;
evoluzione dei contratti di lavoro stipulati dalla Società con i vicedirettori generali.

Diretto responsabile di quanto segue:

elabora, per conto del Direttore Generale e del suo Primo Vice, le nuove edizioni (modifiche e integrazioni) dello statuto della Società, le disposizioni che disciplinano la procedura di elezione e l'attività degli organi di amministrazione e controllo della Società (disposizioni “Sull'Assemblea Generale degli Azionisti” , “Sul Consiglio di Amministrazione”, “Sul Direttore Generale”, “Sulla Commissione di Revisione”), altri documenti interni della Società in materia di corporate governance;
su richiesta, spiega al Direttore Generale e agli altri dipendenti dirigenti della Società la legislazione sulle azioni e sui titoli, incl. prepara materiali analitici e di riferimento.

Supervisiona le seguenti aree di lavoro della Società:

organizzare lo sviluppo degli atti normativi locali della Società (regolamenti, istruzioni, ordini);
organizzazione del lavoro legale nella Società nelle seguenti aree: contrattuale, lavoro di reclamo, regolamentazione locale (in conformità con la legislazione vigente, lo statuto e altri documenti interni della Società);
organizzazione delle pratiche burocratiche e circolazione dei documenti della Società;
miglioramento della regolamentazione legale locale della Società.

III. Diritti

L'assistente ha diritto:

richiedere ed esigere la tempestiva fornitura da parte dei dipendenti della Società di tutti i documenti e le informazioni necessarie;
partecipare alla discussione di progetti di regolamenti locali della Società;
partecipare all'approvazione di tutti i provvedimenti e istruzioni della Società in materia di governo societario;
verificare il rispetto della legge nelle attività aziendali della Società, esprimere pareri sulle cause e condizioni di violazione della legge nelle attività aziendali della Società, partecipare allo sviluppo di misure volte al rispetto della legge nelle attività aziendali della Società l'azienda;
presentare una petizione al Direttore Generale per fermare le azioni illegali di qualsiasi dipendente della Società, annullare o modificare atti legali locali illegali;
preparare proposte per ridurre i bonus (non retribuiti) ai dipendenti della Società che hanno commesso violazioni della legge nelle attività della Società, violazione dei suoi interessi economici, o che non hanno fornito informazioni tempestive su richiesta dell'Assistente, effettuata nell'ambito del ambito delle sue competenze, che altrimenti avrebbe ostacolato il corretto esercizio delle sue funzioni da parte dell'Assistente;
partecipare alle riunioni operative della Società su questioni di carattere societario e legale dell'attività della Società;
coinvolgere, previo consenso del responsabile della competente unità strutturale della Società, i propri dipendenti nella predisposizione di documenti congiunti e nello svolgimento di attività connesse all'attività societaria e legale della Società;
predisporre proposte per annullare, modificare o integrare la normativa locale della Società;
restituire agli esecutori per la revisione bozze di documenti di bassa qualità presentati per l'approvazione che contraddicono la legislazione vigente;
preparare, di propria iniziativa o per conto del Direttore Generale o del suo Primo Vice, raccomandazioni per migliorare l'efficienza del lavoro aziendale e legale nella Società, incl. ripartizione delle competenze tra gli organi amministrativi della Società;
partecipare all'attrazione di organizzazioni specializzate per fornire alla Società servizi legali, nonché servizi nel campo della consulenza finanziaria nel campo del lavoro con titoli, partecipare alla stipula dei termini dei contratti con queste organizzazioni;
frequentare, d'intesa con il Direttore Generale della Società, seminari e corsi di alta formazione sul profilo dell'Assistente, con pagamento a carico dei fondi della Società;
interagire con terzi su questioni di competenza dell'Assistente, d'intesa con il Direttore Generale, il Primo Vice Direttore Generale, rappresentare gli interessi della Società, firmare lettere per conto della Società sulla base della procura rilasciata e ( o) ordine;
informare il Direttore Generale ed il suo primo vice di tutti i fatti che impediscono lo svolgimento dei compiti attribuiti all'Assistente;
disporre di mezzi di comunicazione, attrezzature, utilizzare mezzi di trasporto ufficiali ai fini dell'esecuzione tempestiva ed efficiente dei compiti assegnati all'Assistente;
hanno altri diritti per garantire l'esatto e tempestivo adempimento dei loro compiti.

IV. Una responsabilità

L'assistente si occupa di:

per l'adempimento tempestivo e di alta qualità degli obblighi previsti dalle presenti istruzioni, mantenendo i segreti commerciali in conformità con la legislazione vigente sul lavoro e le normative locali della Società.
per i reati commessi nell'esercizio della propria attività, nel rispetto della vigente normativa giuslavoristica, amministrativa e penale.
per aver arrecato danno (materiale o di reputazione aziendale) alla Società, ai sensi della vigente normativa giuslavoristica e civile.
per l'esattezza e la conformità alla legge dei documenti da lui firmati e vistati.

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Riscaldamento a sale 08.12.2001

Situato alla periferia di Francoforte sul Meno (Germania), un grande stabilimento dell'azienda chimica "Hoechst" produce medicinali, smussi, plastica, additivi alimentari. Genera anche molto calore residuo.

Fino a poco tempo, l'aria riscaldata veniva semplicemente gettata nell'atmosfera, l'acqua calda veniva raffreddata (che consumava molta energia) e scaricata nella conduttura. Ora il calore in eccesso viene trasportato in città in thermos e utilizzato per riscaldare un edificio amministrativo con una superficie di 17 metri quadrati, che dà lavoro a circa 600 persone.

I contenitori termicamente isolati contengono acetato di sodio, un sale che si scioglie a 58 gradi Celsius e accumula una grande quantità di calore nel processo. Raffreddandosi, il sale fuso riscalda l'acqua nel sistema di riscaldamento dell'edificio. A seconda del tempo vengono consegnati cinque o sei container al giorno, uno è sufficiente per la notte. I thermos raffreddati vengono riportati all'impianto e nuovamente "caricati" di calore. Ogni anno si risparmiano 400mila litri di carburante liquido.

E l'Università di Nottingham (Inghilterra) ha proposto un sistema di raffreddamento basato sullo stesso principio. Il calore dell'aria riscaldata viene pompato in contenitori con solfato di sodio solido, si scioglie e la temperatura nelle stanze scende di 2 - 3 gradi. Per un'estate inglese relativamente fresca, questo è sufficiente. Risparmio energetico rispetto a un condizionatore d'aria convenzionale - 16 volte.

In diversi paesi sono da tempo prodotti termofori tascabili e pacchi di sale refrigerato, caricati con freddo o calore in acqua calda o frigorifero.

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