Descrizione del lavoro per il responsabile della qualità

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Descrizione del lavoro per responsabile della qualità. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il compito principale del responsabile della qualità è svolgere attività per lo sviluppo, l'implementazione e il miglioramento continuo del SGQ.
Il responsabile della qualità riporta direttamente al capo del reparto qualità.
Il responsabile della qualità è nominato e revocato con ordine del Direttore Generale.
Nel suo lavoro, il responsabile della qualità è guidato da:

attuali atti legislativi dell'Ucraina,
lo statuto della società,
regole interne,
regolamenti sui servizi funzionali (divisioni strutturali) della società, ordini (istruzioni) del direttore generale,
politica della qualità.

Durante l'assenza del responsabile, le sue funzioni sono svolte da un dipendente della funzione qualità, nominato dal responsabile della funzione, o, in casi particolari, dal Direttore Generale. Il dipendente è investito dei corrispondenti diritti, doveri e responsabilità per il corretto adempimento dei compiti funzionali.

II. Responsabilità lavorative

Il responsabile della qualità deve:

Partecipare alla preparazione alla certificazione di conformità ai requisiti ISO 9001 e al successivo controllo ispettivo periodico.
Per conto del responsabile del dipartimento, partecipa all'interazione con enti di certificazione e società di consulenza su questioni relative al sistema di gestione della qualità.
Partecipare alla preparazione della bozza di documenti amministrativi e normativi della società (compresi i documenti del sistema di gestione della qualità).
Partecipare alla predisposizione del Piano dei controlli interni delle divisioni aziendali.
Partecipare allo sviluppo dei programmi di audit interno, nonché alla comunicazione del programma di audit alle parti interessate.
Partecipare agli audit interni delle divisioni aziendali in qualità di revisore interno.
Preparare bozze di rapporti di audit.
Partecipare alla raccolta e sistematizzazione delle informazioni necessarie per l'analisi del SGQ da parte dell'alta direzione.
Partecipare all'analisi delle informazioni e alla preparazione di progetti di rapporti sul funzionamento dei processi del SGQ e sull'efficacia del SGQ nel suo insieme.
Garantire l’attuazione di misure per mantenere la competenza dei revisori interni della società.
Per conto del responsabile del dipartimento qualità, partecipare alla formazione dei revisori interni dell'azienda.
Condurre attività di consulenza e lavoro metodologico con il personale sui processi e sulle questioni del sistema di gestione della qualità stabiliti dal capo del dipartimento.
A nome del capo dipartimento, partecipa ai lavori degli organi collegiali, i cui risultati influenzano il lavoro del SGQ.
Adempimento di compiti ufficiali, istruzioni e istruzioni una tantum del Direttore generale, Direttore esecutivo, inclusi nell'ambito di attività del responsabile della qualità.

III. Diritti

Il responsabile della qualità ha il diritto di:

Presentare proposte competenti e ragionevoli per il miglioramento delle condizioni di lavoro, altre proposte razionali all'esame del supervisore immediato.
Richiedere la fornitura di normali condizioni di lavoro (locali, posto di lavoro, mezzi di lavoro).
Utilizzo di Istruzioni, ordini, istruzioni, Regolamenti e altri documenti approvati dal Direttore Generale che regolano l'operato del responsabile della qualità.
Informare la direzione diretta delle carenze nell'opera riscontrate nello svolgimento delle proprie mansioni.
Richiedere personalmente o per conto della direzione aziendale ai responsabili delle divisioni strutturali e agli altri dipendenti informazioni e documenti necessari per lo svolgimento delle proprie mansioni lavorative.
Ricevere dalla direzione o dai funzionari della Società informazioni, materiale, mezzi tecnici e di altro tipo necessari per l'espletamento dei propri compiti funzionali.

IV. Una responsabilità

Il responsabile della qualità ha il compito di:

Per scarsa qualità e adempimento prematuro dei compiti e dei doveri previsti nelle presenti Istruzioni.
Per mancato utilizzo e/o abuso dei diritti concessi dalle presenti Istruzioni.
Per mancato rispetto della legislazione dell'Ucraina, Istruzioni, ordini, regolamenti, Norme e altri documenti che regolano il lavoro del responsabile della qualità.
Per mancato rispetto delle norme interne sul lavoro, delle norme di sicurezza e delle norme antincendio.
Per danni o negligenza nella conservazione e nell'utilizzo, furto di beni aziendali.
Per atteggiamento (comportamento) scortese e privo di tatto quando si comunica con il personale e i visitatori dell'azienda.
In caso di mancato rispetto degli interessi della società, rilascio di informazioni riservate, documentazione (segreti commerciali) sulla società e sui suoi clienti a terzi.
Per aver fornito alla direzione diretta segnalazioni e altra documentazione (informazioni) false o distorte.

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