Descrizione del lavoro per il capo dell'ufficio legale

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I. Disposizioni generali

Il capo dell'ufficio legale appartiene alla categoria dei manager.
Alla carica di capo dell'ufficio legale viene nominata una persona con una formazione giuridica superiore e almeno 5 anni di esperienza lavorativa nel settore.
La nomina alla carica di capo dell'ufficio legale e il licenziamento da esso vengono effettuati per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione.
Il capo dell'ufficio legale dovrebbe sapere:

atti legislativi che regolano la produzione e le attività economiche dell'impresa;
materiali metodici e normativi sull'attività legale;
diritto civile, del lavoro, finanziario, amministrativo;
fiscale, ambientale, legislativo;
la procedura per la tenuta dei registri e la stesura di relazioni sulle attività economiche e finanziarie dell'impresa;
la procedura per la conclusione e l'elaborazione di contratti commerciali, contratti collettivi, accordi tariffari;
la procedura per sistematizzare, registrare e conservare la documentazione legale utilizzando le moderne tecnologie informatiche;
fondamenti di economia, organizzazione del lavoro e management;
mezzi di tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni;
regolamenti interni sul lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

Il capo dell'ufficio legale nelle sue attività è guidato da:

Regolamento sull'ufficio legale;
questa descrizione del lavoro.

Il capo del dipartimento riferisce direttamente al direttore dell'impresa; ad un altro funzionario.
Durante l'assenza del capo dell'ufficio legale (malattia, ferie, viaggio d'affari, ecc.), i suoi diritti e responsabilità vengono trasferiti al suo vice (in sua assenza, una persona nominata per ordine del direttore dell'impresa), che è responsabile della loro esecuzione tempestiva e di alta qualità.

II. Responsabilità lavorative

Responsabile dell'ufficio legale:

Garantisce il rispetto della legge nelle attività dell'impresa e la tutela dei suoi interessi legali.
Esegue un esame legale di progetti di ordinanze, istruzioni, regolamenti, norme e altri atti di natura giuridica preparati presso l'impresa, li approva e partecipa anche, se necessario, alla preparazione di tali documenti.
Adotta misure volte a modificare o abrogare atti giuridici emanati in violazione della normativa vigente.
Organizza la preparazione di pareri su questioni legali derivanti dalle attività dell'impresa, nonché progetti di regolamenti presentati all'impresa per la revisione.
Esso prevede:

guida metodologica del lavoro legale presso l'impresa;
chiarimento della normativa vigente e della procedura per la sua applicazione;
fornire assistenza legale alle unità strutturali nell'attività sinistri;
preparazione e trasferimento del materiale necessario agli organi giudiziari e arbitrali.

Rappresenta gli interessi dell'impresa in tribunale, tribunale arbitrale, nonché nelle organizzazioni statali e pubbliche quando si considerano questioni legali.
Si occupa di contenzioso e arbitrato.
Partecipa alla preparazione e conclusione di contratti collettivi, accordi tariffari di settore, sviluppo e attuazione di misure per rafforzare la disciplina del lavoro, regolare le relazioni sociali e di lavoro nell'impresa.
Dirige il lavoro di analisi e sintesi dei risultati dell'esame di reclami, casi giudiziari e arbitrali, nonché la pratica di conclusione ed esecuzione di contratti commerciali.
Sviluppa proposte per migliorare il controllo sul rispetto della disciplina contrattuale per la fornitura di prodotti, eliminare le carenze individuate e migliorare le attività produttive, economiche e finanziarie dell'impresa.
Gestisce la preparazione di materiali su furti, appropriazione indebita, carenze, produzione di prodotti scadenti, non standard e incompleti, violazioni della legislazione ambientale e altri reati per il loro trasferimento alle autorità investigative e giudiziarie.
Adotta misure per risarcire i danni causati all'impresa.
Partecipa allo sviluppo e all’attuazione di misure per rafforzare la disciplina contrattuale, finanziaria e del lavoro e garantire la sicurezza della proprietà dell’impresa.
Prepara conclusioni sulle proposte per sottoporre i dipendenti dell'impresa a responsabilità disciplinare e finanziaria.
Partecipa alla revisione dei materiali sullo stato dei crediti al fine di identificare i debiti che richiedono la riscossione forzata, assicura la preparazione delle conclusioni sulle proposte di cancellazione dei crediti inesigibili.
Controlla il rispetto presso l'azienda della procedura di certificazione del prodotto stabilita dalla legge, l'accettazione di merci e prodotti in termini di quantità e qualità.
Organizza la contabilità sistematica, l'archiviazione, l'introduzione delle modifiche adottate agli atti legislativi e regolamentari ricevuti dall'impresa, nonché quelli emessi dal suo capo, fornisce l'accesso ad essi per gli utenti basato sull'uso delle moderne tecnologie dell'informazione, tecnologia informatica, comunicazioni e comunicazioni .
Fornisce informazioni ai dipendenti dell'impresa sulla legislazione vigente, nonché sull'organizzazione del lavoro sullo studio da parte dei funzionari dell'impresa delle normative relative alle loro attività.
Organizza la fornitura di assistenza legale alle organizzazioni pubbliche dell'impresa, consultando i dipendenti su questioni legali.
Gestisce il lavoro del reparto.

III. Diritti

Il capo dell'ufficio legale ha il diritto di:

Conoscere i progetti di decisione del direttore dell'impresa riguardanti le attività del dipartimento.
Presentare proposte per il miglioramento delle attività dell'impresa e dell'ufficio legale affinché vengano esaminate dal direttore dell'impresa.
Non approvare progetti di documenti legali che contraddicono la legislazione attuale.
Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'organizzazione alle divisioni dell'impresa e ad altri specialisti informazioni e documenti necessari per adempiere ai suoi doveri ufficiali.
Coinvolgere specialisti di tutte le (singole) divisioni strutturali nella risoluzione dei compiti che gli sono stati assegnati (se ciò è previsto dalla normativa sulle divisioni strutturali, in caso contrario, con il permesso del capo dell'impresa).
Interagire con i responsabili di tutte le divisioni strutturali (individuali) dell'impresa.
Presentare proposte all'esame del direttore dell'impresa sull'incoraggiamento di dipendenti illustri e sull'imposizione di sanzioni ai trasgressori della disciplina della produzione e del lavoro.
Richiedere al direttore dell'impresa di fornire assistenza nell'esercizio dei suoi diritti e doveri ufficiali.

IV. Una responsabilità

Il responsabile dell'ufficio legale si occupa di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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