Descrizione del lavoro per l'assistente del capo dell'impresa

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Descrizione del lavoro per vicedirettore di un'impresa. Documento completo

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I. Disposizioni generali

L'assistente del capo dell'impresa è nominato alla posizione per ordine del capo dell'impresa.
Segnalato al capo dell'impresa.
Scopo dell'attività: assistere il manager su alcune questioni relative alle attività dell'impresa e creare condizioni che garantiscano la massima efficienza del lavoro del manager.
Requisiti di qualificazione:

istruzione superiore incompleta o completa;
esperienza lavorativa di almeno __ anni;
capacità di lavorare su un computer a livello di utente.

Il vicedirettore deve conoscere:

la politica e gli obiettivi dell'impresa;
risoluzioni, ordinanze, ordinanze, regolamenti, istruzioni e altro materiale orientativo e documenti normativi sulle attività dell'impresa;
la struttura e la gestione dell'impresa e delle sue divisioni;
stabilire standard, norme, regole, metodi e procedure relativi a determinati tipi di attività per assistere il capo dell'impresa nel suo lavoro;
norme per l'uso di dispositivi riceventi e interfonici, mezzi tecnici per il trattamento di documenti, informazioni documentali orali e scritte, computer e relativi software;
standard del sistema di documentazione organizzativa e amministrativa;
principi etici e regole della comunicazione d'impresa;
fondamenti del diritto amministrativo, della legislazione del lavoro e di altra legislazione specializzata (in caso di specializzazione in determinati tipi di attività al di fuori dell'ambito delle funzioni amministrative).

II. Responsabilità lavorative

Assistente al capo dell'impresa:

Monitora la tempestiva attuazione da parte dei dipendenti dell'impresa degli ordini e delle istruzioni emessi; sviluppa metodi per tale controllo e conserva carte per registrare l'attuazione di ordini, istruzioni e istruzioni del capo dell'impresa.
Pianifica la giornata lavorativa del capo dell'impresa (riunioni, telefonate, ecc.).
Fornisce supporto tecnico per le attività del responsabile dell'impresa (ordinazione di trasporti, organizzazione di riunioni, trattative, ecc.).
Effettua viaggi d'affari a breve termine sotto la direzione del capo dell'impresa per risolvere problemi individuali.
Accompagna il capo dell'impresa nelle riunioni e nei viaggi di lavoro.
Partecipa a trattative, incontri d'affari, ricevimenti speciali; verbalizza e redige i documenti necessari sulla base degli esiti degli incontri e delle trattative.
Mantiene i contatti con altre organizzazioni e imprese, nonché con enti governativi, e risolve questioni che non richiedono la presenza personale del capo dell'impresa.
A nome del capo dell'impresa, coordina o risolve singoli problemi con i dirigenti e i dipendenti delle divisioni strutturali, monitora la loro attuazione delle istruzioni e degli ordini individuali del capo dell'impresa e riceve da loro anche le informazioni e i materiali necessari.
Nell'ambito delle sue competenze, prepara progetti di ordini, decisioni e istruzioni del capo dell'impresa, nonché, per conto del capo dell'impresa, altri materiali e documenti relativi alle attività dell'impresa.
Raccoglie e riceve materiali e informazioni da varie fonti esterne necessarie per il capo dell'impresa e ne garantisce anche l'analisi; riporta i risultati di tale analisi al responsabile dell'impresa.
Organizza il lavoro d'ufficio, studia la corrispondenza in entrata indirizzata al capo dell'impresa e, nell'ambito delle sue competenze, prepara progetti di risposte o decisioni.
Fissa un appuntamento con il capo dell'impresa e organizza l'accoglienza dei visitatori.
Eseguire le istruzioni individuali del capo dell'impresa per la gestione del personale e monitorare il lavoro dei singoli dipendenti.
Svolge altri compiti e incarichi del capo dell'impresa nell'ambito della sua competenza e specializzazione in ulteriori tipi individuali di attività.

III. Diritti

L'assistente del capo dell'impresa ha il diritto di:

Determinare le priorità nel rapporto tra il capo dell'impresa e i singoli dipendenti, funzionari di altre organizzazioni e visitatori.
Approvare e firmare alcune categorie di documenti di sua competenza.
Conoscere i documenti che definiscono i suoi diritti e obblighi, nonché i criteri per la qualità del suo lavoro.
Richiedere e ricevere dalle divisioni strutturali dell'impresa, nonché da altre organizzazioni (di loro competenza) vari materiali, certificati, informazioni e documenti.
Preparare progetti di decisione e singoli documenti di sua competenza.
Nell'ambito delle sue competenze e autorità, rispondere alle telefonate indirizzate al responsabile dell'impresa al fine di utilizzare in modo efficace il proprio tempo di lavoro.
Presentare proposte al capo dell'impresa per migliorare l'efficienza e la qualità del proprio lavoro.

IV. Una responsabilità

Il vicedirettore si occupa di:

Per scarsa qualità ed esecuzione prematura degli ordini da parte del capo dell'impresa.
Per l'inesattezza, l'inaffidabilità e l'infondatezza dei rapporti preparati sulla base dei risultati dell'analisi di vari documenti e altri materiali.
Per danni materiali causati all’impresa per colpa propria in conformità con l’attuale legislazione ucraina.
Per mancato rispetto dei regolamenti interni e del Regolamento sul segreto commerciale dell'impresa.

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