Descrizione del lavoro per uno stenografo

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Descrizione del lavoro per uno stenografo. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Uno stenografo appartiene alla categoria degli interpreti tecnici.
Per la posizione di stenografo:

La categoria I è assegnata a una persona che ha un'istruzione generale secondaria (completa) e una formazione speciale secondo un programma stabilito, che prevede la stenografia ad una velocità di almeno 110 parole al minuto, senza requisiti di esperienza lavorativa;
Categoria II - una persona che ha un'istruzione generale secondaria (completa) e una formazione speciale secondo un programma stabilito, che prevede la stenografia ad una velocità di almeno 85-90 parole al minuto, senza requisiti di esperienza lavorativa.

La nomina alla carica di stenografo e il licenziamento da essa vengono effettuati per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione di _______.
Lo stenografo deve sapere:

risoluzioni, istruzioni, ordini, regolamenti, altri documenti disciplinari e regolamentari di organi superiori e altri relativi alla tenuta dei registri.
abbreviazione.
regole di ortografia e punteggiatura.
l'ordine in cui il materiale viene stampato durante la stampa di vari documenti.
regole operative per macchine da scrivere, dittafoni e registratori.
basi dell'organizzazione del lavoro.
regole per il funzionamento dei computer.
fondamenti del diritto del lavoro.
normativa interna del lavoro.
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

Lo stenografo riporta direttamente a _______ (responsabile dell'impresa; responsabile dell'unità strutturale; altro funzionario).
Durante l'assenza della stenografa (malattia, ferie, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata secondo la procedura stabilita, che acquisisce i relativi diritti ed è responsabile del corretto adempimento dei compiti affidatigli.

II. Responsabilità lavorative

Stenografo:

Mantiene registrazioni integrali di relazioni, conferenze, discorsi (a conferenze, riunioni, seminari, ecc.), verbali di riunioni e riunioni (messaggi, proposte e decisioni).
Stenografa, sotto dettatura di dirigenti e specialisti dell'impresa, testi di lettere commerciali, ordini, conclusioni, istruzioni, promemoria e altri documenti ufficiali, informazioni trasmesse per telefono e registra anche discorsi da supporti magnetici (utilizzando registratori vocali e registratori a nastro ).
Trascrive appunti stenografici, digita su una macchina da scrivere o detta a un dattilografo o inserisce informazioni in una banca dati.
Svolge gli incarichi ufficiali individuali del suo diretto superiore.

III. Diritti

Lo stenografo ha diritto:

Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le sue attività.
Fare proposte per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione.
Nell'ambito delle tue competenze, informa il tuo diretto superiore di tutte le carenze nelle attività dell'impresa (unità strutturale, singoli dipendenti) identificate nel processo di adempimento dei loro diritti e responsabilità ufficiali e presenta proposte per la loro eliminazione.
Richiedere personalmente o per conto del capo dell'impresa ai capi dipartimento e agli specialisti informazioni e documenti necessari per svolgere le proprie mansioni lavorative.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

Lo stenografo si occupa di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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