Descrizione del lavoro per segretario-stenografo

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Descrizione del lavoro per segretaria-stenografa. Documento completo

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I. Disposizioni generali

Il segretario-stenografo appartiene alla categoria degli interpreti tecnici.
Alla posizione di segretario-stenografo è nominata una persona che ha un'istruzione professionale primaria senza requisiti di esperienza lavorativa o un'istruzione generale secondaria (completa) e una formazione speciale secondo un programma stabilito senza requisiti di esperienza lavorativa.
La nomina alla carica di segretario-stenografo e il licenziamento da essa vengono effettuati per ordine del direttore dell'impresa su raccomandazione di _______.
Il segretario-stenografo deve conoscere:

decreti, ordinanze, ordinanze, regolamenti, istruzioni, altre linee guida e documenti normativi per la tenuta dei registri;
la struttura e la gestione dell'impresa e delle sue divisioni;
abbreviazione;
dattiloscritto;
regole di ortografia e punteggiatura;
l'ordine di disposizione del materiale durante la stampa di vari documenti;
regole per la stampa di lettere commerciali utilizzando moduli standard;
regole per il funzionamento di macchine da scrivere, registratori vocali, registratori e altre apparecchiature tecniche utilizzate;
regole per l'uso dei dispositivi di ricezione e citofonia;
standard per un sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa;
basi dell'organizzazione del lavoro;
fondamenti della legislazione del lavoro;
regolamenti interni sul lavoro;
regole e norme di protezione del lavoro, misure di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio.

Il segretario-stenografo riporta direttamente a _______ (il capo dell'impresa; unità strutturale dell'organizzazione).
Durante l'assenza della segretaria-stenografa (malattia, ferie, ecc.), le sue funzioni sono svolte da una persona nominata secondo la procedura stabilita, che acquisisce i relativi diritti ed è responsabile del corretto svolgimento dei compiti affidatigli. .

II. Responsabilità lavorative

Segretario Stenografo:

Svolge funzioni tecniche per supportare e mantenere il lavoro del capo dell'impresa o delle sue divisioni.
Riceve le informazioni necessarie per il manager dai dipartimenti o dagli esecutori, chiama i dipendenti su sue istruzioni.
Organizza le conversazioni telefoniche della testa.
Riceve e trasmette messaggi telefonici, registra i messaggi ricevuti in assenza del gestore e ne porta alla attenzione il contenuto.
Svolge il lavoro di preparazione delle riunioni o delle riunioni tenute dal manager (raccogliendo i materiali necessari, notificando ai partecipanti l'ora, il luogo, l'ordine del giorno della riunione o della riunione, registrandoli), mantiene e redige verbali.
Fornisce al posto di lavoro del manager forniture per ufficio, attrezzature organizzative e crea condizioni favorevoli al lavoro efficace del manager.
Stenografa i testi di ordini, istruzioni, lettere e altri documenti organizzativi e amministrativi preparati dal dirigente, quindi li decodifica e li digita a macchina o inserisce le informazioni in una banca dati.
Trasmette e riceve informazioni tramite dispositivi riceventi e intercomunicanti (telex, fax, telefax, ecc.).
Esegue varie operazioni utilizzando la tecnologia informatica progettata per raccogliere, elaborare e presentare informazioni durante la preparazione e l'assunzione di decisioni.
Svolge attività.
Riceve la corrispondenza indirizzata al manager, la organizza secondo la procedura adottata presso l'impresa e la trasferisce, dopo l'esame da parte del manager, a dipartimenti o esecutori specifici per l'utilizzo nel processo del loro lavoro o nella preparazione di una risposta.
Mantiene un fascicolo di controllo e registrazione, monitora le scadenze per l'adempimento delle istruzioni del responsabile, prese sotto controllo.
Accetta i documenti per la firma da parte del capo.
Organizza l'accoglienza dei visitatori, facilita la pronta considerazione delle richieste e dei suggerimenti dei dipendenti.
Forma i fascicoli secondo la nomenclatura approvata, ne garantisce la sicurezza e li deposita negli archivi entro i tempi stabiliti.
Prepara i documenti per la riproduzione su apparecchiature di duplicazione e copia anche i documenti.
Svolge gli incarichi ufficiali individuali del suo diretto superiore.

III. Diritti

Il segretario-stenografo ha diritto:

Conoscere i progetti di decisione della direzione aziendale riguardanti le sue attività.
Fare proposte per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste in questa istruzione.
Nell'ambito delle tue competenze, informa il tuo diretto superiore di tutte le carenze individuate nel corso delle tue attività e formula proposte per la loro eliminazione.
Richiedere personalmente o per conto della direzione dell'impresa ai dipartimenti dell'organizzazione e ad altri specialisti informazioni e documenti necessari per svolgere le proprie mansioni lavorative.
Richiedere alla direzione dell'impresa di assistere nell'adempimento dei propri doveri e diritti.

IV. Una responsabilità

Il segretario-stenografo si occupa di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali previsti dalla presente descrizione del lavoro - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione del lavoro e civile dell'Ucraina.

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Un modo efficace per raccogliere dati rilevanti è misurare parametri elettrici e di altro tipo utilizzando sensori. E se tutto è più o meno chiaro con l'attacco dei sensori alla superficie del corpo, attaccare l'elettrodo alla superficie dell'organo interno non è così semplice. Almeno, era prima dello sviluppo dei ricercatori giapponesi, che è descritto nelle pubblicazioni dell'Agenzia giapponese per la scienza e la tecnologia JST e Nature Communications.

I sensori dovrebbero essere attaccati a tessuti e organi umidi, morbidi e che cambiano forma utilizzando uno speciale gel a base di alcol polivinilico. Ha elasticità e altre proprietà necessarie per garantire un contatto affidabile dei sensori con i tessuti viventi per almeno diverse ore.

Finora, ovviamente, è arrivato solo fino agli esperimenti sugli animali. Ma questi esperimenti hanno confermato la fattibilità dell'idea. Gli scienziati sperano che nel tempo lo sviluppo trovi applicazione nei dispositivi medici e nelle protesi.

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