Descrizione del lavoro per l'ispettore dell'amministrazione

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Descrizione del lavoro dell'ispettore dell'ufficio del rettorato. Documento completo

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I. Disposizioni generali

L'ispettore del rettorato è nominato e revocato con ordinanza del rettore dell'università.
Nel suo lavoro, l'ispettore dell'ufficio del rettore è guidato dall'attuale legislazione dell'Ucraina, dai documenti normativi del Ministero dell'Istruzione e della Scienza dell'Ucraina, dagli ordini e dalle istruzioni del rettore.
L'ispettore dell'ufficio del rettore dovrebbe sapere:

leggi, documenti normativi del Ministero dell'Istruzione e della Scienza dell'Ucraina, risoluzioni, ordinanze, ordinanze del rettore;
regolamenti, istruzioni e altro materiale guida sulla tenuta dei registri;
organizzazione e contenuto del lavoro del vicerettore per il lavoro scientifico;
regole per l'utilizzo dei mezzi tecnici di elaborazione dei documenti, informazioni documentali orali e scritte, computer, fotocopiatrice, fax;
standard dei sistemi di documentazione organizzativa e amministrativa;
linguaggio commerciale ed etica delle relazioni di servizio;
fondamenti della legislazione del lavoro, norme e regolamenti in materia di tutela e sicurezza del lavoro, normativa interna del lavoro.

Le persone con un'istruzione superiore completa sono nominate alla carica di ispettore dell'ufficio del rettore, senza requisiti di esperienza lavorativa.
L'Ispettore del Rettorato riporta direttamente al Prorettore alla Ricerca.

II. Responsabilità lavorative

Organizzazione di conversazioni telefoniche, riunioni, viaggi del vicerettore per lavori scientifici.
Invio e ricezione di documenti via fax.
Accettazione dei documenti per la firma e la loro restituzione.
Registrazione della documentazione in entrata e in uscita.
Contabilità di ordini, istruzioni, lettere e altra documentazione provenienti dal Ministero della Pubblica Istruzione, dagli istituti di istruzione superiore, dai consigli accademici specializzati, dalle organizzazioni e dall'università in particolare.
Copia, smistamento e archiviazione della documentazione.
Mantenere un catalogo di abstract.
Registrazione degli abstract per le revisioni.
Controllo sull'emissione e sulla restituzione di riviste scientifiche, raccolte, manuali, abstract presi d'accordo con il Prorettore al Lavoro Scientifico per l'uso.
Fornire le informazioni ricevute (lettere, istruzioni, ordini, ecc.), con visto del Prorettore al Lavoro Scientifico del Settore Ricerca.
Controllo sulla ricezione e trasmissione delle informative e degli inviti a convegni del Dipartimento per l'organizzazione del lavoro di ricerca scientifica.
Registrazione di articoli scientifici.
Controllo sulla ricezione e registrazione della stampa.
Lavora con il computer. Preparazione della documentazione: lettere, istruzioni, ordini, presentazioni.

III. Diritti

L'Ispettore del Rettorato ha il diritto di:

Riferisci al vicerettore per il lavoro scientifico su tutte le carenze identificate di tua competenza.
Ricevere le informazioni necessarie per lo svolgimento delle funzioni ufficiali dal vicerettore per il lavoro scientifico e dai dipendenti dei dipartimenti subordinati al vicerettore per il lavoro scientifico.
Presentare proposte per migliorare il lavoro relativo alle responsabilità previste nella presente descrizione del lavoro.

IV. Una responsabilità

L'Ispettore del Rettorato ha il compito di:

Per l'esecuzione impropria o la mancata esecuzione dei propri doveri ufficiali, nonché per il mancato utilizzo o direttamente dei propri diritti previsti dalla presente Descrizione del lavoro - nella misura determinata dall'attuale legislazione dell'Ucraina.
Per i reati commessi durante lo svolgimento delle loro attività - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile dell'Ucraina.
Per aver causato danni materiali - entro i limiti determinati dall'attuale legislazione sul lavoro in Ucraina.

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